Dới sự quản lý chung của tổng công ty XDCTGT1, công ty đã chủ đông nghiên cứa, từng bớc tìm ra mô hình quản lý, hạch toán chi phí và tính giá thành phù hợp với đặc thù của ngành xây lắp cũng nh đặc điểm riêng của công ty.
Về tổ chức bộ máy quản lý: Công ty công trình giao thônhg124 có bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tổ chức theo hình thức trực tuyến tham mu . Đứng đầu là giám đốc , đại diện cho công ty trớc pháp luật về mọi hoạt động SXKD, phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo một số phòng ban chức năng nh phòng TC-KT, phòng vật tu thiết bị .Đây là một bộ máy gọn nhẹ hợp lý , các… phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ của mình, cung cấp kịp thời đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lợng GTKL hoàn thành của công trình, đáp ứng đúng tiến độ thi côngtheo yêu cầu nhận thầu; phòng thị trờng hoạt động rất có hiệu quả , nắm bắt thông tin thị trờng nhanh , tự chủ tìm kiếm và mở rộng thị trờng , giúp công ty tham gia đấu thầu nhiều công trình trọng điểm cấp quốc gia tạo điều kiện nâng cao uy tín trên thi trờng, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
Bộ máy kế toán: Tổ chức theo hình thức tập trung gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm của công ty. Bộ máy kế toán đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ bao gồm các nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm cao, yêu nghề, nhiệt tình trong công việc và có trình độ nghiệp vụ cao, đợc bố trí phân công phần hành kế toán rất rõ ràng phù hợp với khả năng của từng thành viên. Nhờ vậy, phòng tài chính kế toán góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, có u điểm là đơn giản, dễ dàng áp dụng, hệ thống sổ sách không phức tạp, các nghiệp vụ tài chính đợc phản ánh rõ ràng chi tiết trên sổ kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hoạch toán cũng nh kiểm tra đối chiếu số liệu, đặc biệt có thể dùng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, tính toán, có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng, chính xác kịp thời yêu cầu quản trị doanh nghiệp .
Việc tập hợp, luân chuyển, lu trữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán hiện hành và quy định chung của tổng công ty.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đợc xác định hợp lý, đúng đắn. Các chi phí sản xuất kinh doanh đơc tập hợp riêng theo từng khoản mục, từng đối tợng tập hợp chi phí tạo điệu kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành xây lắp dễ dàng, chính xác.
Từ các u điểm trên, hệ thống kế toán cũng đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán; Các mẫu sổ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, các biểu bảng áp dụng tại công ty nói chung là theo đúng chế độ kế toán quy định.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành: công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giái thành sản phẩm tại công ty khá tốt, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sản xuất của công ty. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí giúp công ty thực hiện đầy đủ, phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp một cách tơng đối trung thực và hợp lý tạo điều kiện đánh giá chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể:
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tiến hành một cách đồng nhất, chặt chẽ, công tác quản lý nhập xuất kho đợc chú trọng, cách tính giái xuất kho hợp lý tránh đợc những lãng phí, thất thoát và hao hụt ngoài định mức. Tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giúp hạ giái thành đáng kể vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giái thành sản phẩm xây lắp.
- Khoản mục chi phí nhân công trc tiếp: Công ty đã biết tận dụng nhân lực tại chỗ, giảm đợc chi phí điều động, thuyên chuyển nhân công từ công ty đến công trình thi công và công ty tránh đợc khoản trích theo lơng. Ngoài ra số lao động trong biên chế có đủ việc làm, tạo cho ngời lao động yên tâm làm việc. Hơn nữa, phơng thức trả lơng của công ty rất hợp lý: qua bản chấm công, kế toán có thể theo dõi đợc chính xác ý thức kỷ luật, tính chuyên cần của ngời lao động, ai làm nhiều thì có thu nhập cao. Tính công bằng trong việc tính lơng cho công nhân đã trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động phát huy hết năng lực, tay nghề, nâng cao tính sáng tạo và năng xuất lao động. Việc tập hợp chi phí nhân công kịp thời, hạch toán chính xác, tính toán nhanh, đẩm bảo trả lơng cho công nhân viên chức đúng kỳ trả lơng và đủ lơng.
- Khoản mục chi phí sủ dụng máy thi công: Cũng nh chi phí nhân công trực tiếp, các đội cũng đã biết sử dụng lực lợng máy thi công thuê tại chỗ, tiết kiệm đợc chi phí chuyển dời địa điểm máy. Kế toán chi phí nhiên liệu phục vụ máy thi công rất chặt chẽ, định mức phù hợp( không gây lãng phí), đủ nhiên liệu phục vụ cho máy hoạt động liên tục, không mất thời gian chờ đợi, giảm chi phí phát sinh khi ngừng sản xuất.
Hạch toán chi phí sản xuất chung: Đặcđiểm của khoản mục chi phí này là phát sinh rất nhiều và bất thờng. Tuy giá trị phát sinh không lớn nhng do phát sinh ở nhiều thời điểm và theo các nội dung kinh tế rất khác nhau nên khó quản lý. Tuy công ty đã tập hợp đợc khá đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh nhng cần
quản lý chặt chẽ hơn nữa, tránh tập hợp không chính xác, hoàn thừa hoặc thiếu chứng từ so với thực tế phát sinh.
III.1.2: Những mặt còn tồn tại
Bên cạnh những thành công , do chế độ kế toán có một số thay đổi, công tác hạch toán kế toán ở công ty không tránh khỏi những khó khăn và vấp phải một số tồn tại cần khắc phục, đặc biệt trong công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Trong khoản mục chi phí NVL TT: Do có địa bàn hoạt động phân tán, công ty tổ chức một hệ thống các kho tạm tại chân công trình, phần lớn các loại vật t đều đợc mua và chuyển thẳng đến kho nàyViệc quản lý và bảo quản vật t trong kho tơng đối tốt với những chứng từ và bảng biểu theo dõi chặt chẽ.Nhng dù công ty có một định mức NVL thì chi phí NVL tự đảm nhiệm do đội mua vẫn có sự hao hụt ngoài định mức, (thất thoát). Tuy có sự chỉ đạo của quản lý cấp trên nhng việc tự mua và dùng NVL tại các đội là rất khó quản lý nên có thể làm tăng khoản chi phí (NVL cao hơn giá trị giá trị thực tế). Do khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp nên kéo theo làm tăng giá thành và giảm đáng kể lợi nhuận của doanh nghiệp. Mặt khác , công ty khi mua vật t về nhập kho hoặc giao thẳng tới công trình chỉ gồm chi phí mua ghi trên hoá đơn( Giá không có thuế VAT và các chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL) làm thay đổi tỷ trọng giữa các khoản mục
- Trong khoản mục chi phí NCTT: Cồng ty phải thờng xuyên thuê lao động bên ngài , đặc biệt với các công trình ở xa . lực lợng lao động này thiếu kinh