II. Kế toán nghệp vụ xuất khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp sử
6. Tổ chức hệ thống sổ hạch toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu
hàng hoá.
Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán đặc biệt trong các doanh nghiệp là rất đa dạng và phức tạp nên cần thiết phải sử dụng một hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán để hỗ trợ. Các sổ này không giống nhau về nội dung phản ánh, về hình thức kết cấu cũng nh về trình tự và phơng pháp ghi chép. Tuy nhiên chúng có quan hệ chặt chẽ với nhau trong việc ghi chép- đối chiếu- kiểm tra kết quả ghi chép và cung cấp thông tin.
Việc tổ chức hệ thống sổ hạch toán tổng hợp trong hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá là một phần hành quan trọng. Để hạch toán tổng hợp, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chức sổ nh: hình thức Nhật ký chung; hình thức Nhật ký-Sổ cái; hình thức Nhật ký chứng từ; hình thức Chứng từ ghi sổ.
Mỗi hình thức sổ đề có u nhợc điểm nhất định. Vì vậy, muốn lựa chọn hình thức sổ phù hợp, doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm của hoạt động tổ chức kinh doanh, vào yêu cầu, khả năng quản lý của mình cũng nh trình độ và năng lực của cán bộ kế toán.
Trong bốn hình thức trên, Chứng từ ghi sổ là hình thức đợc sử dụng phổ biến nhất vì nó đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán. đặc biệt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh trên chứng từ gốc trớc khi ghi vào sổ cái, chúng đều đợc tổng hợp, phân loại và lập chứng từ ghi sổ (cơ sở để ghi sổ là các chứng từ ghi sổ). Mặt khác, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tách dời việc ghi sổ theo trình tự thời gian và ghi sổ theo hệ thống sổ kế toán tổng hợp khác nhau là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái các tài khoản. Hệ thống của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm: các Sổ tổng hợp (sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái các tài khoản); các Sổ chi tiết. Trình tự và phơng pháp ghi sổ đ- ợc trình tự nh sau:
Chứng từ gốc
(Hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc).
Sổ Kế toán
chi tiết. Chứng từ ghi sổ. Báo cáo quỹ hằng ngày.
Sổ cái. Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ. Bảng chi tiết số
phát sinh.
Bảng cân đối tài khoản và các báo cáo kế toán khác.
Bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản.
Sơ đồ 4:Trình tự hệ thống hóa kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Ghi chú: Ghi hàng ngày :
Ghi cuối tháng : Đối chiếu số liệu: