III. Đặc điểm hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá theo phơng
b. Quá trình lu chuyển hàng hoá xuất khẩu
Nh đã nghiên cứu ở phần lý luận chung về nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, quá trình lu chuyển hàng hoá xuất khẩu bao gồm hai giai đoạn đó là: Thu mua sản phẩm hàng hoá trong nớc hoặc từ nguồn nhập khẩu; Bán ra nớc ngoài theo hợp đồng ngoại thơng ký kết giữa hai Chính phủ ( xuất khẩu theo nghị định th) hoặc giữa hai tổ chức kinh doanh thơng mại ( xuất khẩu tự cân đối).
Trình tự quá trình lu chuyển hàng xuất khẩu đợc biểu hiện qua sơ đồ sau:
Xin giấy
Sơ đồ 6: Sơ đồ XK hàng hoá đợc áp dụng tại Tổng công ty cà phê Việt Nam.
Giải thích sơ đồ:
* Ký kết hợp đồng xuất khẩu và thu mua nguồn hàng: Sau khi giao dịch, nếu đặt đợc sự thoả thuận giữa tổng công ty và phía khách hàng về các điều kiện mua bán sẽ dẫn yới ký kết hợp đồng thơng mại quốc tế.
Khi hợp đồng xuất khẩu đãc đợc ký kết xong, phía tổng công ty tiến hành thu gom nguồn hàng theo các điều khoản về số lợng, chất lợng, bao gói của…
hợp đồng.
* Xin giấy phép xuất khẩu: Chuẩn bị chu toàn từ việc tập trung hàng xuất khẩu theo đúng các điều khoản trong hợp đồng đã ký.
* Kiểm tra hàng: kiểm tra về số lợng, chất lợng hàng xuất khẩu theo đúng các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết.
* Thuê tàu và mua bảo hiểm: Hầu hết các hợp đồng xuất khẩu của Tổng công ty cà phê Việt Nam đều bán theo giá FOB, trừ một số ít hợp đồng xuất khẩu ký trên cơ sở giá CIF,CFR thì khi đó công ty phải thuê tàu biển để vận…
chuyển hàng hoá xuất khẩu.
Tổng công ty trong một số trờng hợp phải tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng xuất khẩu. Khi đó thông qua Bảo việt hay công ty bảo hiểm có uy tín nào đó do bên mua chỉ định, Tổng công ty có thể mua bảo hiểm bao hoặc bảo hiểm chuyến cho toàn bộ lô hàng xuất khẩu.
* Thủ tục thông qua xuất khẩu (làm thủ tục hải quan): Tổng công ty thờng làm thủ tục hải quan tại hai cảng là cảng Sài sòn và cảng Hải phòng. Khi đó phía Tổng công ty phải tiến hành khai báo hàng và xác định thuế xuất cũng nh các loại giấy tờ về kiểm định hải quan.
Ký kết hợp đồng XK và thu mua nguồn hàng
Giao nhận
hàng với tàu. Thủ tục hải quan. Thuê tàu và mua bảo hiểm.
* Giao nhận hàng với tàu: là quá trình xếp hàng xuất khẩu và Container, sau đó chủ hàng giám sát và giao tàu ký nhận vào Bill of Lading hoặc Packing List.
* Làm thủ tục thanh toán: hầu hết các thơng vụ của Tổng công ty đều đợc thanh toán bằng phơng thức tín dụng chứng từ (L/C). Tổng công ty có ngân hàng thông báo chính thức là CREDIT LYONAIS, CHATORED BANK, và ngân hàng Công thơng Ba Đình.