Thủ tục phân tích đợc sử dụng rộng rãi trong kiểm toán chu trình tiền lơng và nhân viên, nó giúp kiểm toán viên nhận thấy sự biến động bất thờng, qua đó tiến hành các thủ tục bổ sung (điều tra, phỏng vấn, kiểm tra chi tiết ) để phát hiện các sai… phạm trọng yếu. Chuẩn mực kiểm toán số 520 quy định:
" Kiểm toán viên phải thực hiện phân tích khi lập kế hoạch kiểm toán và giai đoạn soát xét tổng thể về cuộc kiểm toán. Quy trình phân tích cũng đợc thực hiện ở các giai đoạn khác trong quá trình kiểm toán".
Trong quá trình thực hiện quy trình phân tích, kiểm toán viên đợc phép sử dụng nhiều phơng pháp khác nhau từ việc so sánh đơn giản đến những phân tích phức tạp đòi hỏi phải sử dụng các kỹ thuật thống kê tiên tiến. Mức độ tin cậy vào kết quả của quy trình phụ thuộc vào các nhân tố sau:
- Tính trọng yếu các tài khoản hoặc nghiệp vụ
- Các thủ tục kiểm toán khác có cùng mục tiêu kiểm toán - Độ chính xác dự kiến của quy trình phân tích
- Đánh giá rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát
Trờng hợp quy trình phân tích phát hiện đợc những chênh lệch trọng yếu hoặc mối liên hệ không hợp lý giữă thông tin tơng ứng, hoặc có chênh lệch lớn với số liệu dự tính, kiểm toán viên phải thực hiện các thủ tục điều tra để thu thập đầy đủ các bằng chứng kiểm toán thích hợp. Trong trờng hợp các thủ tục bổ xung không giải thích đợc các chênh lệch thì kiểm toán viên phải xem xét lại mô hình ớc tính.
Đồng thời công ty nên sử dụng phân tích các tỷ suất sau: + Tỷ suất chi phí tiền lơng/ tổng chi phí
+ Tỷ suất chi phí tiền lơng/ doanh thu + Tỷ suất chi phí tiền lơng/ lợi nhuận
Đối vơi những doanh nghiệp có số d TK334 cuối kỳ lớn sẽ phản ánh đợc khả năng thanh toán của doanh nghiệp từ đó đánh giá đợc tình hình tài chính của doanh nghiệp để sác định mức độ rủi ro trong khi kiểm toán.