Cùng với quá trình đổi mới của đất nớc Công ty xây dựng công trình giao thông 810 đã có những bớc phát triển vợt bậc. Công ty đã mạnh dạn đầu t và thu đợc những kết quả khả quan. Lợi nhuận, sản lợng, khoản nộp nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc cũng nh thu nhập bình quân của công nhân viên trong Công ty ngày một tăng. Mặc dù Công ty là đơn vị có số lao động khá đông, nhng Công ty đã cố gắng tìm kiếm việc làm đảm bảo thu nhập cho ngời lao động, cải thiện điều kiện làm việc, thực hiện tốt các chế độ đối với cán bộ cho công nhân viên nh mua bảo hiểm thân thể, BHYT, BHXH, đầy đủ.
2. Nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty
Nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng, sửa chữa các công trình giao thông trong phạm vi cả nớc.
Công ty chuyên xây dựng, mở rộng, nâng cấp các công trình giao thông. Trong 3 năm gần đây Công ty đã tham gia các dự án lớn do Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 thắng thầu giao cho nh: Đờng quốc lộ 5A Km 47
ữ Km62 - công trình đã hoàn thành và bàn giao đa vào sử dụng đợc Nhà nớc cấp chứng chỉ chất lợng đạt huy chơng vàng; Quốc lộ 1A HĐ NH 1- R 100 Km 1786 - Km 1890 (Xuân Lộc- Cầu Sài Gòn); Quốc lộ 18 đoạn Km 35 - Km 53 Chí Linh - Đông Triều đợc hội đồng nghiệm thu Nhà nớc khen ngợi về chất l- ợng. Hiện nay công ty đang thi công công trình Quốc lộ 1A dự án 1A-2 (Pháp
Vân - Thờng Tín), đờng xuyên á. Ngoài ra Công ty đã thắng thầu và thi công nhiều công trình ở Hà Nội và các tỉnh Quảng Ninh, Hoà Bình, Tuyên Quang, Thanh Hoá nh: cải tạo hành lang đờng Lê Duẩn đoạn nút giao thông ngã t Vọng đến Pháp Vân, rải mặt cầu Giẽ và cầu Giẽ vợt (Thờng Tín- Hà Tây) v...v. Giá trị sản lợng thực hiện, vốn kinh doanh ngày càng tăng, đồng thời số nộp Ngân sách cũng tăng theo, thu nhập bình quân năm sau cao hơn năm trớc.
Trong những năm tới Công ty sẽ tiếp tục thực hiện các dự án lớn. Khai thác và sử dụng tốt công suất máy móc thiết bị. Quản lý sử dụng lao động hợp lý đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng đợc nâng cao và ổn định.
3.Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất trong công ty
Công ty xây dựng công trình giao thông 810 thuộc Tổng công ty công trình giao thông 8 - Bộ giao thông vận tải - là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có bộ máy kế toán riêng và đợc phép mở tài khoản tại Ngân hàng (kể cả các tài khoản tại Ngân hàng Ngoại thơng).
Công ty đợc tổ chức thành 8 đơn vị thành viên trực thuộc gồm: 1 xí nghiệp và 6 đội sản xuất, 1 văn phòng công ty. Bộ máy sản xuất của Công ty đ- ợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thành các phòng ban thực hiện các chức năng của mình. (Sơđồ bộ máy tổ chức quản lý ở trang bên).
• Ban giám đốc : Gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
- Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ máy quản lý và là ngời chịu trách nhiệm trớc cấp trên về toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phó giám đốckỹ thuật: phụ trách về thi công và an toàn thi công. Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật.
- Phó giám đốc phụ trách vật t thiết bị, kỹ thuật xe, máy và nội chính của Công ty, trực tiếp phụ trách phòng vật t thiết bị.
Nhiệm vụ của 2 phó giám đốc là giúp việc cho giám đốc và trực tiếp chỉ huy các bộ phận đợc phân công uỷ quyền.
Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ huy trực tiếp hoặc gián tiếp của giám đốc bao gồm có 6 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ :
• Phòng kế hoạch - tiếp thị :
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho toàn bộ hoạt động của Công ty.
- Tìm kiếm việc làm, tham gia đấu thầu các công trình, ký các hợp đồng thi công các công trình.
- Thanh quyết toán các công trình với bên A và nội bộ Công ty.
*Phòng kỹ thuật :
- Căn cứ vào thiết kế kỹ thuật của bên A, tổ chức kiểm tra hồ sơ va các chỉ tiêu kế hoạch và vạch ra phơng án thi công tối u nhất vừa đảm bảo đúng thiết kế kỹ thuật đồng thời đảm bảo an toàn trong thi công. Trong khi kiểm tra nếu phát hiện các lỗi kỹ thuật, phải có trách nhiệm báo cho bên A biết để có biện pháp sử lý kịp thời.
- Giám sát thi công và nghiệm thu các công trình về mặt kỹ thuật.
- Thanh quyết toán về khối lợng và lập hồ sơ hoàn công.
• Phòng tổ chức - lao động tiền lơng.
- Tổ chức tuyển chọn lao độngtheo kế hoạch đợc giao.
- Giải quyết chính sách, chế độ cho ngời lao động theo đúng chế độ quy định của Nhà nớc nh lơng, thởng, phúc lợi, đào tạo.
- Lập định mức lao động tiền lơng, các chế độ bảo hộ lao động, kế hoạch đào tạo.
- Quản lý hồ sơ, nhận xét cán bộ, lập tờ trình để khen thởng, bổ nhiệm, đề bạt..
- Ngoài ra phòng tiền lơng của Công ty xây dựng công trình giao thông 810 còn đảm nhận các vấn đề về an ninh, trật tự, quân sự, tự vệ.
• Phòng vật t thiết bị.
- Trên cơ sở kế hoạch sản xuất do phòng tiếp thị lập ra, phòng vật t thiết bị lập kế hoạch đầu t cho sản xuất.
- Mua sắm vật t thiết bị theo yêu cầu cho các công trình.
- Thanh quyết toán về vật t.
• Phòng hành chính - y tế
Phòng hành chính - y tế chịu trách về các vấn:
- Chỗ ăn ở, làm việc của công nhân viên.
- Văn th lu trữ.
- Tổ chức các hội nghị, cuộc họp, tiếp khách.
- Theo dõi sức khỏe, khám chữa bệnh và thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
• Phòng tài chính - kế toán.
- Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty.
- Giúp lãnh đạo những thông tin kinh tế cần thiết, hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ các chính sách nh chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính.
- Lập kế hoạch tài chính hàng năm cho đầu t chiều sâu trong quá trình sản xuất
- Hạch toán, quyết toán làm báo cáo quyết toán theo chế độ báo cáo kế toán của Nhà nớc.
Đối với các đội công trình, chủ nhiệm công trình và đội trởng căn cứ vào nhiệm vụ và khả năng thi công của đội mình để tiến hành phân công nhiệm vụ cho các tổ đội sản xuất. Cuối tháng hoặc khi kết thúc công trình (hoặc hợp đồng làm khoán), đội tiến hành tổng kết nghiệm thu đánh giá công việc về số lợng và chất lợng đã hoàn thành của các tổ để từ đó làm cơ sở thanh quyết toán tiền l- ơng theo đơn giá trong hợp đồng giao khoán.
sơ đồ qui trình công nghệ của công ty - Dây chuyền làm đờng mới
-Vá sửa đờng
- Rải thảm đờng bê tông Alphalt
• Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty chi phối đến việc kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp.
ở Công ty công trình giao thông 810 việc tổ chức khoán cho các đội sản xuất đợc quy định nh sau:
- Về vật t chủ yếu là dựa trên kế hoạch dự toán đợc giao các đội tự mua, đối với thiết bị vật t thì Công ty cấp.
Đào khuôn đờng Trồn g đá hộc Rải đá 4x6 Lu rèn Rải đá 1x2 Tới nhựa nhũ tơng 2 lớp Vệ sinh mặt đ- ờng Cuốc sửa vuông chỗ vá Rải đá 4x6 Lu rèn Rải đá 1x2 Tới nhựa nhũ tơng 2 lớp Vệ sinh mặt đ- ờng Bổ lỗ chân chim Tới nhựa dính bám Rải bê tông alphalt Lu bánh lốp Lu nặng 10 tấn Đập mép đ- ờng
- Về máy thi công thì Công ty giao, cấp máy đến từng công trình, trờng hợp thiếu đội có thể trực tiếp ký hợp đồng thuê máy nhng phải thông qua ban giám đốc.
- Về nhân công thì chủ yếu là sử dụng nhân công của Công ty, trờng hợp cần thiết phải thuê ngoài thì phải đợc phép của ban giám đốc và theo một tỷ lệ nhất định kèm theo hợp đồng lao động
- Về chất lợng công trình thì đội trởng và chủ nhiệm thi công có trách nhiệm cá nhân trớc giấm đốc Công ty về chất lợng công trình và an toàn lao động. Nếu có sai phạm về kỹ thuật dẫn đến phải sửa chữa hoặc phá đi làm lại thì toàn bộ chi phí đội phải chịu mà chịu trách nhiệm chính là đội trởng và chủ nhiệm công trình.
- Về an toàn và bảo hiểm lao động thì đội có trách nhiệm thực hiện công tác an toàn bảo hiểm lao động theo chế độ hiện hành của Nhà n- ớc và quy định của Công ty. Đội phải mua sắm trang thiết bị bảo hiểm lao động phát cho cán bộ công nhân viên tham gia lao động sản xuất. Kinh phí bảo hộ lao động đợc hạch toán vào giá thành công trình. Những đặc điểm nêu trên có tác động đến công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là có ảnh hởng đến phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty.
• Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác kế toán của Công ty Niên độ kế toán của Công ty đợc thực hiện trong một năm bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. Công ty áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
Công ty áp dụng loại hình tổ chức kế toán tập trung nửa phân tán theo chế độ kế toán hiện hành. Tại các đội công trình không tổ chức bộ máy kế toán mà chỉ bố trí từ 1 đến 2 nhân viên hạch toán kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu hay nói cách khác là làm công tác kế toán thống kê: thu thập, ghi chép sổ sách hạch toán đơn giản, cuối tháng chuyển chứng từ về phòng tài chính kế toán. ở các đội công trình, việc nhận cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật t của Công ty cho từng công trình. Việc Nhập - Xuất vật t đều phải cân đo cụ thể, từ đó lập các phiếu Nhập - Xuất kho và làm thủ tục thanh toán nộp về phòng kế toán, các phiếu Nhập - Xuất kho đợc tập hợp làm cơ sở cho việc kiểm kê cuối kỳ. Các đội trởng, tổ trởng sản xuất quản lý và theo dõi tình hình lao động trong đội, trong tổ, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công, bảng theo dõi chi phí nhân công, chi phí nhân viên quản lý đội, chi phí cho máy thi công.
Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội công trình sau khi đợc tập hợp, phân loại sẽ đợc đính kèm với "Giấy đề nghị thanh toán" do đội trởng hoặc kế toán đội lập có xác nhận của phòng kỹ thuật Công ty gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tợng đợc thanh toán. ở phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, hệ thống hoá các số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý. Đồng thời, dựa trên báo cáo mà phòng đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế giúp ban giám đốc trong công việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng tài chính kế toán của Công ty gồm 9 ngời đợc tổ chức theo mô hình sau đây: Kế toán trưởng Phó phòng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán ngân hàng Kế toán vật liệu thanh toán với người bán Kế toán TSCĐ, quỹ Kế toán lư ơng bảo hiểm, tạm ứng Kế toán thanh toán nội bộ Bộ máy kế toán của XNGT 3
Các nhân viên kế toán thống kê các đội
- Đứng đầu là kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lý mới, điều hành các công việc trong phòng đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát tình hình kinh tế tài chính ở Công ty cũng nh dới các đội công trình và Xí nghiệp hạch toán phụ thuộc.
- Phó phòng kế toán điều hành trực tiếp công việc đến từng phần hành khi trởng phòng đi vắng, phụ trách phần kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí và tính giá thành, lập các báo cáo kế toán.
- Kế toán phụ trách phần kế toán vật liệu và thanh toán với ngời bán làm nhiệm vụ theo dõi tình hình Nhập - Xuất vật t theo từng công trình và theo dõi việc thanh toán chi tiết cho từng ngời bán, theo dõi thanh toám với ngời mua.
- Kế toán TSCĐ chuyên theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tính trích khấu hao cho từng đối tợng tài sản. Kế toán TSCĐ còn kiêm cả nghiệp vụ về quỹ tiền mặt.
- Kế toán tiền lơng, bảo hiểm và thanh toán tạm ứng có nhiệm vụ tính l- ơng cho toàn bộ nhân viên văn phòng, tổng hợp lơng, bảo hiểm cho các đơn vị phụ thuọc và theo dõi phần thanh toán tạm ứng với toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Kế toán phụ trách thanh toán nội bộ chịu trách nhiệm theo dõi chi phí phát sinh cho từng công trình, thanh quyết toán với từng đơn vị nội bộ.
- Kế toán Ngân hàng phụ trách việc giao dịch với Ngân hàng, theo dõi các khoản tiền vay ở Ngân hàng, lập nhu cầu vay theo kỳ và từng công trình.
- Kế toán theo dõi thuế chịu trách nhiệm lập bảng kê, lập báo cáo thuế, theo dõi phát sinh trong kỳ về thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra và các loại thuế khác.
- Kế toán đội làm nhiệm vụ hớng dẫn và hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh ở các bộ phận đơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp, định kỳ cuối tháng gửi chứng từ về phòng TCKT
để kế toán doanh nghiệp tiến hành toàn bộ công tác kế toán theo chế độ nhà nớc ban hành.
• Hình thức kế toán.
Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng nên hình thức sổ kế toán thích hợp cho quá trình thực hiện công tác kế toán là điều kiện vô cùng quan trọng trong công tác tổ chức hạch toán. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty có qui mô, có nhu cầu phân công lao động hạch toán, vì vậy từ năm 1996 Công ty bắt đầu sử dụng hình thức sổ " Chứng từ ghi sổ" thay cho hình thức " Nhật ký chứng từ" đã sử dụng trớc đây. Theo hình thức này số lợng sổ sách sử dụng tại Công ty bao gồm đầy đủ các loại sổ tổng hợp, chi tiết đúng theo mẫu qui định của Bộ tài chính và một số mẫu biểu do Công ty tự