Ngày 31 tháng 12 năm 2000 Số : 268 Chứng từ Số Ngày Trích yếu shtk Nợ có Số tiền (đồng) Bảng
PBVL Tháng 12/00 Xuất vật liệu dùng cho các đối t-ợng - Chi phí sửa chữa lớn
- Thay xích guồng vật liệu, thanh gạt máy rải
-Dùng cho sản xuất trực tiếp + QLộ 1 dự án 1A2
... - Dùng cho máy thi công + QLộ 1 dự án 1A2
... - Chi phí sản xuất chung - Chi phí quản lý doanh nghiệp
241 335 6 21 6 23 6 27 642 152 1.459.575 68.000.000 10.274.255.997 5.038.857.857 1.004.129.096 533.733.178 3.837.343 11.039.907 Kèm theo chứng từ gốc Kế toán trởng Ngời lập
2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty xây dựng công trình giao thông 810 nói riêng thì chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu vì vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành sản phẩm. Đồng thời nó còn có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán lơng, thanh toán lơng đợc thoả đáng, kịp thời, bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động.
Chi phí nhân công trực tiếp của công trình, hạng mục công trình nào thì tính vào giá thành sản phẩm của công trình, hạng mục công trình đó và bao gồm
- Lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất. - Lơng làm thêm ngoài giờ.
- Lơng trả cho công nhân thuê ngoài. - Lơng phụ.
- Các khoản trợ cấp.
Hiện nay, công ty áp dụng hai hình thức trả lơng. Đó là hình thức trả lơng theo thời gian đối với khối nhân viên văn phòng và hình thức trả lơng khoán đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
Đối với hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho bộ phận quản lý sản xuất và công nhân trong trờng hợp không có khối lợng giao khoán cụ thể. Việc trả lơng theo thời gian phải căn cứ trên cấp bậc của cán bộ công nhân viên, căn cứ vào số ngày công thực tế làm việc trong tháng.
Tiền lơng Mức lơng cơ bản x Hệ số lơng Số ngày thực tế phải trả = x làm việc trong tháng Số ngày công trong tháng(24) trong tháng
Hệ số lơng của từng ngời là do ban giám đốc công ty quyết định. Cơ sở để tính lơng theo thời gian là bảng chấm công, bảng này dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng của cán bộ công nhân viên do từng phòng ban ghi hàng ngày theo qui định về chấm công, cuối tháng nộp cho phòng Tổ chức lao động tiền tlơng để làm căn cứ tính lơng phải trả trong tháng.
Đối với hình thức trả lơng theo khối lợng công việc giao khoán sản phẩm đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân trực tiếp lao động sản xuất. Hình thức trả lơng này chiếm một tỷ lệ lớn vì nó có hiệu quả cao. Tiền lơng trả theo hình thức này có thể tính cho từng ngời lao động, có thể chung cho cả nhóm ngời lao động hoặc theo khối lợng công việc hoàn thành. Tiền lơng phải trả theo hình thức này đợc tính theo công thức.
Tiền lơng = khối lợng công x Đơn giá phải trả việc giao khoán tiền lơng
Hiện nay, trong qui định về công tác tổ chức lao động, Giám đốc công ty đã đề ra qui định : các đội sau khi nhận công trình các đội công trình phải huy động lực lợng công nhân biên chế trong danh sách đội quản lý, đội chỉ đợc phép thuê ngoài trong trờng hợp thật cần thiết. Trớc khi thuê phải tính toán cụ thể về khối lợng công việc, đơn giá và thời gian thuê, sau đó thông qua phòng Tổ chức lao động và phòng Kế hoạch tiếp thị xem xét rồi đa lên giám đốc ký duyệt. Sau khi đợc duyệt, đội công trình mới đợc triển khai ký hợp đồng thuê ngoài.
Tiền lơng theo hình thức này không nhất thiết phải trả theo từng tháng mà tùy vào khối lợng công việc hoàn thành. Cơ sở để tính lơng theo hình thức này là các "Bản giao khoán thi công" và " Biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành" trong tháng. Bản giao khoán thi công đợc ký theo từng phần công việc hoặc đợc ký theo cả công trình thi công mà thời gian thực hiện thi công có thể là 1 tháng hoặc dài hơn. Bản giao khoán thi công đợc lập thành hai bản, một bản giao cho bên nhận khoán giữ, một bản bên giao khoán giữ lại để theo dõi tình hình thực hiện công việc.
Căn cứ vào bản nghiệm thu khối lợng công việc đã hoàn thành trong tháng, Phòng tổ chức lao động tiền lơng tính đơn giá tiền lơng công trình. Phòng Tài chính kế toán căn cứ vào bảng chấm công theo mẫu số 02- LĐTL để tính lơng và thanh toán tiền lơng cho từng đội công trình.
Kế toán tiền lơng căn cứ vào chứng từ gốc (bảng thanh toán lơng và phiếu đề nghị tạm ứng lơng) của từng công trình, hạng mục công trình để lập bảng phân bổ tiền lơng trong tháng cho từng công trình, hạng mục công trình.