Cụng ty Thươngmại xõy dựng Bạch Đằng là đơn vị sản xuất cú hoạt động sản xuất kinh doanh ngay tại cụng ty. Xuất phỏt từ nhiệm vụ, từ dặc
điểm tổ chức và qu mụ hoạt đụng sản xuất kinh doanh của cụng ty, từ tỡnh hành phõn cấp quản lý, khối lượng, tớnh chất và mức độ phức tạp của cỏc nghiệp vụ kinh tế - tài chớnh cũng như yờu cầu, trỡnh độ quản lý và trỡnh độ nghiệp vụ của cỏc cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn. Cụng ty đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn này thỡ mọi cụng tỏc hạch toỏn đều tập trung tại phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty Thương mại xõy dụng Bạch Đằng theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung:
Chức năng nhiệm vụ của từng kế toỏn:
* Kế toỏn trưởng:
Nhiệm vụ của kế toỏn trưởng là tổ chức bộ mỏy kế toỏn trờn cơ sở xỏc định cụng việc kế toỏn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toỏn là thụng tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, chịu trỏch nhiệm về nghiệp vụ chuyờn mụn kế toỏn tài chớnh của đơn vị. Thay mặt nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toỏn cũng như lĩnh vực tài chớnh.
Ngoài ra, kế toỏn trưởng cũn cú nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toỏn của cụng ty để lập bỏo cỏo tài chớnh, đồng thời cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Thủ quỹ kiờm kế toỏn vật tư Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt, TGNH kế toỏn tổng hợp CPSX Và tớnh giỏ thành SP
tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định, trớch và phõn bổ khấu hao.
* Kế toỏn vật tư, tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành:
Cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động cỏc loại vật tư, bao gồm: vật liệu chớnh, vật liệu phụ, phụ tựng, cụng cụ dụng cụ…
Đồng thời cú nhiệm vụ tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh. Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho thành phẩm, tỡnh hỡnh tiờu thụ và làm bỏo cỏo theo quy định, tớnh giỏ thành sản phẩm.
* Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt:
Cú nhiệm vụ và theo dừi phiếu thu, phiếu chi, mở sổ theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với Ngõn hàng, thanh toỏn với nhà nước, theo dừi tỡnh hỡnh huy động vốn của cỏn bộ cụng nhõn viờn, theo dừi cỏc khoản phải thu, phải trả. Đồng thời, mở sổ theo dừi thu, chi tiền mặt phỏt sinh trong ngày. Theo dừi cỏc nghiệp vụ liờn quan đến doanh thu.
* Thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền lương, bảo hiểm xó hội:
Tớnh và thanh toỏn cỏc khoản lương, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế. Hàng thỏng cú nhiệm vụ tạm ứng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Như vậy, cỏc nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty mặc dự mỗi người đảm nhận một nhiệm vụ riờng, một phần hành riờng song giữa họ lại cú mối liờn hệ khăng khớt với nhau tạo nờn bộ mỏy kế toỏn hoàn chỉnh, hoạt động cú hiệu quả.
Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn, chế độ thể lệ kế toỏn của nhà nước, căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh (trụ sở và phõn xưởng sản xuất kinh doanh cựng một địa điểm), căn cứ vào yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn cũng như điều kiện trang bị phương tiện, ký thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin nờn cụng ty đó lụă chọn hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ nhằm phỏt huy tốt vai trũ và chức năng của kế toỏn tài chớnh trong cụng tỏc quản lý.
Hệ thống sổ kế toỏn chớnh của cụng ty gồm cỏc bảng kờ , sổ chi tiết, sổ cỏi TK và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Để đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, cụng ty tổ chức kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho và xỏc định trị giỏ hàng tồn kho cuối kỳ theo giỏ thực tế, giỏ trị thực tế xuất kho của vật tủ hàng hoỏ được tớnh theo phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền.
* Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ cỏi Sổ thẻ kế Toỏn chi tiết Sổ quỹ
Bỏo cỏo tài chớnh Chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh
2.2 Thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng.