- Lên lịch công tác chung cho toàn bộ công ty
1. Hình thức trả lơng theo thời gian.
a .Đối tợng áp dụng .
Hình thức trả lơng theo thời gian áp dụng cho cán bộ công ty và cán bộ làm công tác chuyên môn, làm công tác hành chính, nhân viên phục vụ. Lơng thời gian chỉ áp dụng với những đối tợng này vì công việc của những đối tợng không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ, vì tính chất công việc của những ngời này là không làm ra sản phẩm vì vậy không thể đo lờng một cách chính xác .
b. Chế độ trả lơng thời gian đơn giản .
Chế độ trả lơng thời gian ở công ty là chế độ trả lơng thời gian đơn giản cộng với phần lơng trách nhiệm .
Tiền lơng thời gian mà mỗi ngời nhận đợc là do suất lơng cấp bậc và thời gian thực tế làm trong tháng quyết định. Tiền lơng thời gian có 3 loại : Lơng giờ, lơng ngày, lơng tháng.
Tiền lơng tối thiểu công ty thực hiện tính hết thời điểm 31/12/2000 là 180.000đ .
Tiền lơng trách nhiệm là phần lơng đợc tính thêm dựa vào các hệ số đợc quy định nh sau :
- Giám đốc công ty : 0,4 . - Phó giám đốc công ty : 0,3 . - Trởng phòng (tơng đơng) : 0,2 .
Số ngày làm việc thực tế trong tháng của từng ngời đợc xác định dựa vào bảng chấm công. Việc chấm công do các trởng phòng đảm nhận. Đến cuối tháng các cán bộ gửi lơng chấm công về phòng tài chính kế toán. Căn cứ vào đó kế toán tiền lơng tính ra số tiền phải trả cho từng ngời trong tháng.
Mẫu bảng chấm công có dạng nh sau: Biểu 8: Bảng chấm công.
Stt Họ tên Bậc lơng Ngày trong tháng
1 2 3 … 31 Tổng cộng làm việc Hệ số thởng 1. Vũ Trọng Tuấn 3.68 * * * * 26 0.3
2. Nguyễn quang Minh 2.26 * * 0 * 25 0.2
3. Vũ văn Ngọc 2.02 * 0 0 * 22 0.1
… … … …
Để tính lơng thời gian ta phải xác định đợc xuất lơng ngày và số ngày làm việc thực tế của ngời lao động đó .
Tiền lơng một ngày công lao động đợc tính nh sau: Lơng ngày = Lơng cơ bản/30
Trong đó :
Lơng ngày : Suất lơng ngày của một lao động .
Lơng cơ bản : Lơng cấp bậc theo chế độ một đã quy định . Lơng cơ bản đợc xác định nh sau :
Lơng cơ bản = (210.000) x (Hệ số) lơng. Lơng tháng đơn giản sẽ đợc tính là :
Lơng tháng đơn giản = (Lơng ngày) x (ngày công thực tế) Lơng trách nhiệm đợc tính :
* Từ đó ta thấy lơng thực tế của một lao động nhận đợc trong tháng : Lơng thực tế = (Lơng tháng đơn giản) + (Lơng trách nhiệm) + (Phụ cấp)
Ví Dụ : Chú Lê Ngọc Long phó giám đốc công ty có hệ số lơng là 3,84 số ngày công thực tế là 22 ngày, hệ số lơng trách nhiệm là 0,3 .
Suất lơng ngày : Lơng ngày = (210.000 x 3,84)/30 = 26.880 . Lơng tháng theo cấp bậc: Lơng tháng cơ bản = 26.880 x 26 = 698.880 Lơng trách nhiệm : Lơng trách nhiệm = 698.880 x 0,3 = 209.664 Lơng thực tế nhận đợc : Lơng thực tế = 698.880 + 209.664 = 908.544
Ngoài phần lơng chính hàng tháng ngời lao động còn đợc nhận thêm khoản phụ cấp và tiền ăn tra .
Ví Dụ : Trong tháng 12/2001 chú Long đợc nhận 120.000 đ ăn tra, 40.000 đ phụ cấp .
Tổng thu nhập của chú trong tháng 12 là :
Tổng thu nhập = 908.544 + 120.000 + 40.000 = 1.068.544 đ .
Bảng 1 : Lơng của cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng công ty . Tháng 12/2001
Việc trả lơng trên đây chỉ căn cứ vào cấp bậc theo quy định của nhà nớc nên ta có thể nhận thấy có một số u ,nhợc điểm nh sau :
• Ưu điểm : Hình thức trả lơng ngày khuyến khích ngời lao động đi làm đầy đủ số ngày công trong tháng. Tiền lơng trả cho ngời lao động nh vậy có u điểm hơn so với thời kỳ trớc, ngời lao động đã đợc hởng thêm phần lơng trách nhiệm, khiến cho họ gắn bó với công việc hơn, làm việc có hiệu quả hơn .
• Nhợc điểm :
Do cách trả lơng này chỉ căn cứ vào cấp bậc và ngày công thực tế cho nên tiền lơng nhận đợc cha gắn đợc với chất lợng hiệu quả của công việc. Từ đó xuất hiện t- ợng ngòi lao động không quan tâm đến kết quả làm việc, dẫn đến tình trạng lãng phí thời gian. Do đó công ty nên áp dụng việc trả lơng thòi gian gắn với kết quả sản xuất
của công ty để khuyến khích sự cố gắng của ngòi lao động, năng cao chất lợng công việc .