Sơ đồ tổ chức và quản lý công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118.
2.2.1 Đặc điểm và phân loại vật liệu:
Là doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xây dựng chuyên thi công cầu, đờng, công trình công nghiệp, dân dụng nên vật liệu công ty sử dụng có những đặc thù…
riêng. Mỗi công trình cần sử dụng những loại vật liệu thích hợp do vậy phải sử dụng khá nhiều loại vật liệu. Những công trình do Công ty thi công thờng có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, do vậy vật liệu đợc sử dụng để thi công đòi hỏi một khối lợng lớn, phong phú, đa dạng về quy cách, chủng loại , chất lợng cao. Và phụ thuộc vào từng công trình mà khối lợng các loại vật liệu đợc huy động cũng khác nhau. Tuy nhiên, có một đặc
điểm chung là có những vật liệu thờng cần huy động với khối lợng lớn nh xi măng, sắt thép, gạch đá , có những loại cần huy động với khối l… ợng nhỏ nh vôi , ve, đinh , sơn…
Hầu hết các loại vật liệu đợc sử dụng đều trực tiếp cấu thành lên thực thể của công trình. Về mặt chi phí thì chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí cũng nh giá thành công trình, hạng mục công trình(chi phí về vật liệu chính th- ờng chiếm khoảng 70 %-77%). Chính vì thế, sự biến động về chi phí vật liệu ảnh hởng trực tiếp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong cũng nh giá thành công trình. Chính vì thế việc quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán nguyên liệu một cách chính xác là việc rất cần thiết nhằm phục vụ nhu cầu quản lý và quản trị vật liệu .
Công ty thực hiện phân loại nguyên vật liệu nh sau: nguyên vật liệu đợc chia làm 4 loại: +Nguyên vật liệu chính .
+Vật liệu phụ +Nhiên liệu
+ Phụ tùng thay thế
Trong từng loại công ty lại chia nhỏ ra ví dụ nh: Thép, thép lại chia nhỏ thành thép tròn trơn,thép tròn xoắn . Thép tròn xoắn lại đợc đơn chia thành thép Φ 6, thép 8,thép Φ 10
Tuy công ty đã tiến hành phân loại vật liệu nh vậy nhng không mở chi tiết cho Tài khoản 152 mà khi hạch toán, loại vật liệu nào Công Ty cũng cho vào tài khoản 152.
Do sử dụng kế toán máy nên Công Ty đã thực hiện mã hoá vật liệu. Mã hoá vật liệu bằng cách lấy chữ cái đầu trong tên gọi của vật liệu đó.
Ví dụ: Thép là loại vật liệu chính (VLC)