2 TK63 () CF sử dụng máy thi công –
3.1-Một số nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng 118
xây dựng 118 .
Là công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng với sản phẩm chủ yếu là các công trình cầu, đờng công trình công nghiệp thờng có quy mô lớn , kết cấu phức tạp , thời gian sử dụng lâu dài , giá trị lớn . Nhiều công trình lớn do công ty thi công có tầm quan trọng đối với sự phát triển kinh tế xã hội của đất nớc . Nên công ty đã rất coi trọng chất lợng và tiến độ hoàn thành thi công các công trình và đã tạo lập đợc uy tín lớn trên thị trờng .
Hơn nữa, các sản phẩm xây dựng thờng mang tính tổng hợp về nhiều mặt nh kinh tế kỹ thuật mỹ thuật ... rất đa dạng nhng mang tính độc lập , mỗi công trình đợc xây dựng theo một kiểu thiết kế riêng và tại một địa điểm nhất định . Quá trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi công trình. Hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng lâu dài . Do vậy vấn đề giám sát thi công là hết sức quan trọng , đặc biệt là vấn đề quản lý vật liệu vì vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có ảnh h- ởng tới chất lợng cũng nh mỹ quan của công trình . Chính vì thế tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những yêu cầu nhằm góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại công ty công trình giao thông , vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán , với sự hớng dẫn của các cán bộ tài chính kế toán em thấy công tác kế toán vật liệu có những u điểm nổi bật sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung đã phát huy đợc hiệu quả, tạo điều kiện chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo sự lãnh đạo (tập trung) thống nhất của kế toán trởng đối với công tác kế toán của công ty. Đội ngũ kế toán công ty có trình độ khá vững, am hiểu về nhiệm vụ kế toán. Hơn nữa, phải phòng- Tài chính kế toán lại đợc trang bị một hệ thống trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán khá hiện đại, chơng
trình kế toán máy AFSYS đã đợc cài đặt và nối mạng cục bộ giữa các máy tính, nên đã đáp ứng đợc các yêu cầu về thông tin khi cần thiết
- Về tổ chức hệ thống tổ chức kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách: Công ty đã vận dụng một cách tơng đối đầy đủ theo chế độ và mẫu biểu do BTC ban hành, đồng thời lại rất linh hoạt phục vụ cho nhu cầu quản trị của công ty.
- Về tổ chức kế toán chi tiết vật liệu công ty tổ chức kế toán chi tiết vật liệu ghi thể song song là hợp lý nhất với đặc điểm của ngành xây dựng.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm nêu trên , công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần tiếp trực hoàn thiện đẻ phù hợp với yêu cầu với quản lý kinh tế, ngày càng trở thành một công cụ đắc lực và hiệu quả cho công ty.
- Về phơng pháp đánh giá vật liệu suất kho: công ty đăng ký đánh giá vật liệu suất kho heo phơng pháp giá đích danh nhng theo cách làm hiện nay thì việc đánh giá vật liệu suất kho của công ty không phải theo phơng pháp giá đích danh mà cùng không tuân theo một trong những phơng pháp đánh giá vật liệu suất kho đã đợc quy định.
- Vận dụng hệ thống kế toán: vận dụng đầy đủ nhng cha hoàn thiện điều này thể hiện ở chỗ sử dụng Tài khoản 152 để hạch toán heo dõi giá tị hiện có và tình hình biến động các loại vật liệu trong kho của công ty nhng lại không mở chi tiết các tài khoản cấp 2,3... của tài khoản 152 trong khi đó vật liệu của công ty thì có nhiều loại nhóm. Hơn nữa, công ty đã tiến hành phân loại vật liệu theo nội dung kinh tế theo vai trò của chúng mà lại không mở chi tiết tài khoản 152 cho từng loại đó.
- Về thời gian luân chuyển chứng từ: Địa bàn công ty rất rộng lớn do công ty thờng thi công tại các công trình ở nhiều vùng, địa phơng trên cả nớc . Vì vậy việc luân chuyển chứng từ chậm, việc hạch toán (nhập vật liệu vào máy tính) đợc thực hiện sau khi nghiệp vụ phát sinh khá lâu dẫn đến tình trạng khối lợng công việc vào một thời điểm dẫn đến sai sót làm mất đi tính chính xác thông tin về kiểm nghiệm vật liệu khi nhập kho: nh đã chính bày ở chơng II: Vật liệu mua về, trớc khi nhập kho công ty tiến hành kiểm nghiệm vật liệu (mặc dù đã lập ra ban kiểm nghiệm). Điều này dễ dẫn đến xảy ra trờng hợp vật liệu nhập kho không đảm bảo yêu cầu về chất
lợng, quy cách bởi vì công ty thờng sử dụng khá nhiều vật liệu có tính năng kỹ thuật khác nhau mà chỉ riêng một mình thủ kho thì cha chắc đã có đủ trình độ đẻ xác định xem vật liệu đó có đủ đảm bảo cho thi công “sản xuất” đó hay không. - Một số tồn tại khác:
Khi mua vật liệu về vận chuyển thẳng đến công trình phục vụ cho thi công, bộ phận vật liệu đó chỉ ký ngay vào mặt sau của hoá đơn mà không lập biên bản xác nhận vật liệu vào thi công.
+ Công ty cha tiến hành xá định và quy định về định mức dự trữ vật liệu cho thi công. Mặc dù cha có ảnh hởng gì lớn đến kế hoạch sản xuất của công ty nhng công ty nên sớm đa ra quy định và thực hiện tốt vấn đề này nhằm tránh những rủi ro, đồng thời tránh tình trạng có những loại vật liệu để tồn kho nhiều đến lúc phải thanh lý và xin huỷ, điều này sẽ làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Công ty cha tiến hành phân tích tình hình quản lý và sử dụng vật liệu. Thiết nghĩ, trong nền kinh tế thị trờng khi mà cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt thì việc phấn đấu tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm là một trong những nhu cầu khách quan của tất cả các doanh nghiệp. muốn làm đợc điều này, ngoài việc phải hạch toán chính xác đợc chi phí vật liệu phát sinh, doanh nghiệp phải tiến hành phân tích tình hình quản lý và sử dụng vật liệu để từ đó có thể tìm biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
+ Về cách mã hoá vật liệu: Việc mã hoá vật liệu ở công ty cha phát huy đợc tác dụng trong từng phòng, bởi lẽ, mỗi phòng tài chính- kế toán quá dài (dù mang tính gợi nhớ) và nó không kết hợp đợc với việc vận dụng thống tài khoản vào công ty.