2 TK63 () CF sử dụng máy thi công –
3.2.4Về chu trình luân chuyển chứng từ kế toán –
Do đặc điểm của ngành xây dựng là công trình ở các địa bàn khác nhau . Do đó chứng từ đợc chuyển về phòng tài chính kế toán ở công ty là muộn, điều đó gây khó khăn cho công tác kế toán.
Để khắc phục tình trạng này, công ty có thể tổ chức bộ phận kế toán riêng hạch toán phụ thuộc tại các đội với cơ cấu gọn nhẹ, phù hợp với tính chất cơ động của công tác xây dựng. Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ tập hợp, xử lý các chứng từ phát sinh tại đội mình để tập hợp chi phí và tính giá thành công trình ( hạng mục công trình ) do đội thi công. Hàng tháng kế toán các đội sẽ gửi báo cáo giá thành lên phòng TC- KT của công ty, để từ đó tổng hợp giá thành lập báo cáo lãi ( lỗ ). Khi đó sẽ giúp phần làm giảm nhẹ công tác kế toán ở công ty, nhất là công tác kế toán nguyên vật liệu, hiện nay khối lợng công việc nhiều mà chỉ có một kế toán phụ trách. Hoặc công ty có thể trang bị máy
tính tới các công trình và thực hiện nối mạng với phòng TC- KT ở công ty,hàng ngày nhân viên kế toán các đội khi có nghiệp vụ phát sinh sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để nhập dữ liệu vào máy tính. Số liệu này sẽ đợc truyền về máy tính ở phòng TC – KT ở công ty.
Giải pháp sau có thể u việt hơn song tính khả thi không cao bởi tin học việt nam cha phát triển, việc nối mạng nh vậy sẽ rất khó khăn. Chính vì vậy trong thời gian trớc mắt, công ty nên thực hiện theo phơng án 1 .