II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may Gia Lâm.
2. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống tháap hơn so với giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho.
Thực tế tại công ty những năm qua, công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cha đợc thực hiện. Công ty nên thực hiện việc lập dự phòng vì:
- Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi của niên độ kế toán nên công ty sẽ tiết kiệm đợc một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã đợc phân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lu động và khi cần sử dụng để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật t , sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh.
- Dự phòng giảm giá đợc ghi nhận nh một khoản chi phí làm giảm thu nhập của công ty dẫn đến giảm đợc mức thuế thu nhập công ty phải nộp.
- Dự phòng giảm giá góp phần phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán. vì những lý do đó mà công ty nên sử dụng tài khoản 159 để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo công thức:
Mức dự phòng cần lập năm tới cho hàng
tồn kho i
= Số lợng hàng tồn kho i cuối niên độ x Mức giảm giá của hàng tồn kho i Có thể nêu ra một ví dụ về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại công ty nh sau:
Biểu 25:
Stt Tên vật t Số lợng Giá ghi sổ
Đơn giá tai thời điểm kiểm kê Chênh lệch Mức dự phòng cần lập 1 2 3 4 5 6 7 1 Thép lá CT3S = 1,5mm 11.230 6.230 6.200 -30 336.900 2 Thép lá CT3S = 2mm 12.145 6.030 5.990 -40 458.800 3 Sơn tĩnh điện 70 52.000 52.100 +100 0 4 Que hàn điện 80 8.000 8.000 0 0 .. … … … …
