II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may Gia Lâm.
6. Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán
Ngày nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nớc ta đang diến ra quá trình tin học hoá trên nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân trong đó việc ứng dụng các phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp nhằm xử lý và cung cấp thông tin nhanh đã thực sự trở nên phổ biến.
Là một doanh nghiệp sản xuất, với khối lợng công việc hạch toán tơng đối nhiều nhng việc trang bị máy tính cho phòng kế toán, thiếu đồng bộ. Hiện nay, phòng kế toán có 6 ngời nhng chỉ có 3 máy vi tính, do đó, nhiều phần hành đợc hạch toán trên một maý và nhiều ngời sử dụng chung một máy. Nh vậy, khi số lợng nghiệp vụ phát sinh lớn, liên quan tới nhiều phần hành thì sẽ có ngời làm và ngời không làm. Điều này dẫn đến giảm hiệu suất công việc, thông tin không đợc cung cấp nhanh chóng. Hơn nữa, việc hạch toán các phần hành trên cùng một máy sẽ gây ra sự nhầm lẫn làm sai lệch kết quả ảnh hởng đến công tác quyết toán. Mặt khác, những máy này là sản phẩm của các hãng khác nhau lại đợc trang bị từ năm 1993 do đó hầu hết đã lạc hậu, tốc độ xử lý chậm và ít nhiều đã có những hỏng hóc về kỹ thuật.
Từ thực tế trên, em nghĩ rằng công ty nên đầu t thêm máy vi tính cho phòng kế toán hoặc trang bị lại hệ thống máy mới hơn phấn đấu sao cho mỗi nhân viên kế toán sẽ có một máy vi tính riêng phục vụ cho phần hành của họ. Đồng thời công ty cần đào tạo, bồi dỡng thêm trình độ sử dụng máy vi tính cho các nhân viên kế toán để họ sử dụng thành thạo phần mềm kế toán. Ngoài ra, công ty có thể mời các chuyên gia trong lĩnh vực phần mềm kế toán về công ty để phổ biến các thông tin mới nhất trong lĩnh vực này cho phòng kế toán, giúp công ty lựa chọn đợc phần mềm phù hợp nhất trong số các phần mềm hiện nay. Nếu làm đợc nh vậy thì công việc hạch toán tại công ty sẽ dễ dàng hơn rất nhiều đặc biệt đối với hạch toán vật liệu- một phần hành vốn phức tạp tại công ty và các thông tin kế toán đợc cung cấp nhanh hơn, chính xác hơn cho lãnh đạo công ty. Hy vọng rằng trong thời gian tới, việc hoàn thiện này sẽ trở thành hiện thực tại công ty.