II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may Gia Lâm.
5. Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu:
Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu. Phơng pháp này đang đợc sử dụng có hiệu quả tại công ty Cơ khí may Gia Lâm nhng với chủng loại vật liệu ngày càng đa dạng, tần suất nhập, xuất ngày càng lớn thì đến một lúc nào đó phơng pháp này không còn phù hợp nữa. Vì vậy theo em công ty nên áp dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết vật liệu. Phơng pháp này sẽ giúp kế toán giảm bớt khối lợng ghi sổ, tránh trùng lặp giữa thủ kho và kế toán về chỉ tiêu số lợng, việc quản lý vật liệu trở nên đơn giản nhng rõ ràng, chính xác, nâng cao trách nhiệm của thủ kho.
Mặt khác, trong công tác kế toán chi tiết vật liệu tại công ty, việc ghi thẻ kho còn cha phù hợp. Tại công ty hiện nay, cả thủ kho, thống kê vật t( thuộc phòng kinh doanh ), kế toán vật liệu đều mở thẻ kho theo dõi tình nhập, xuất, tồn vật liệu theo chỉ tiêu số lợng. Với số lợng, chủng loại vật liệu ngày càng đa dạng, cách ghi này không làm tăng hiệu quả quản lý mà còn làm cho khối lợng công tác kế toán tăng lên vì kế toán vật liệu đã phản ánh sự biến động vật liệu theo cả chỉ tiêu số lợng và giá trị trên sổ chi tiết. Vì vậy, theo em kế toán vật liệu và thống kê vật t không cần lập thẻ kho nữa mà taị phòng kế toán, kế toán vật liệu chỉ cần theo dõi sự biến động vật liệu trên sổ chi tiết. Nh vậy sẽ giúp kế toán vật liệu tiết kiệm đơc thời gian và công sức để giải quyết các công việc khác. Hơn nữa, thủ kho và thống kê vật t đều thuộc phòng kinh doanh, do đó, thống kê vật t không cần lập thẻ kho nữa mà công việc này là của thủ kho. Nh vậy sẽ giảm bớt đợc công việc của thống kê vật t, tránh trùng lặp công việc trong cùng phòng, tiết kiệm thời gian, công sức nhng không làm giảm hiệu quả quản lý.
Theo phơng pháp sổ số d, thẻ kho do thủ kho lập cũng giống nh phơng pháp thẻ song song. Phiếu giao nhận chứng từ đợc lập riêng cho chứng từ nhập và chứng từ xuất, thủ kho theo dõi chỉ tiêu số lợng trên cột số lợng còn kế toán sẽ tính và ghi trên cột đơn giá và thành tiền.
Biểu số 29:
Phiếu giao nhận chứng từ nhập vật liệu
(Từ ngày1/1 đến ngày10/1) Số danh
điểm Tên vật liệu
Phiếu nhập
Số Ngày Số lợng Đơn giá Thành tiền 1521TL1,5 Thép lá CT3S = 1,5 mm 18/02 7/1 10.000 6.230 62.300.000 1521TL2 Thép lá CT3S = 2mm 18/02 7/1 12.000 6.030 72.360.000 .... ... ....
Phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu đợc lập tơng tự phiếu giao nhận chứng từ nhập vật liệu.
Sau khi lập các phiêú giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán tiến hành lập bảng luỹ kế nhập, xuất vật liệu làm căn cứ để ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu giá trị.
Biểu số 30: Bảng luỹ kế nhập Tháng 1 năm 2002 Số danh điểm vật liệu
Tên vật liệu Từ Số tiền theo các phiếu nhập 1 - 10/1 11 - 20/3Từ 21 - 31/1Từ Cộng 1521TL1,5 Thép lá CT3S = 1,5 mm 62.300.000 95.139.000 1521TL2 Thép lá CT3S = 2 mm 72.360.000 105.516.000 ... Cộng 892.078.150
Kế toán vật liệu lập bảng luỹ kế xuất tơng tự nh bảng luỹ kế nhập vật liệu. Số liệu trên bảng này đựơc lấy từ phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu.
Từ hai bảng trên, kế toán vật liệu lập bảng tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu.
Biểu số 31:
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu
Tháng 1 năm 2002
Danh điểm
vật liệu Tên vật liệu Số d đầu tháng trong thángNhập kho trong thángXuất kho Số d cuối tháng 1521TL1,5 Thép lá CT3 S = 1,5 mm 65.366.600 95.139.000 76.570.000 83.935.600 1521TL2 Thép lá CT3 S = 2 mm 85.278.000 105.516.000 99.138.000 91.656.000 ... ... ... ... ... 660.257.800 892.078.150 512.387.500 1.039.948.150 Cuối tháng, sau khi nhận đợc sổ số d do thủ kho chuyển lên, kế toán vật liệu căn cứ vào số tồn kho và đơn giá hạch toán để tính thành tiền của từng loại vật liệu. Khi hoàn tất, kế toán kiểm tra, đối chiếu giữa sổ số d và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu.
Biểu số 32:
Sổ số d
Năm 2002 Danh điểm
vật liệu Tên vật liệu
Đơn vị tính Đơn giá Tháng 1 Tháng 2 SL TT SL TT 1521TL1,5 Thép lá CT3 S = 1,5 mm Kg 6200 13.538 83.935.600 1521TL2 Thép lá CT3 S = 2 mm Kg 6000 15.276 91.656.000 ... ... ... ... ... .. .. ...