I. Lịch sử hình thành và phát triển công ty in bộ lao động thơng binh xã hội trong thị trờng in việt nam
1. Một số nét khái quát chung về thị trờng in việt nam.
2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật
- Địa điểm và mặt bằng sản xuất
Trụ sở công ty ở ngõ hoà bình 4 đờng Minh Khai, thành phố Hà Nội.tổng diện tích 2004 m2 bao gồm khu văn phòng nằm xen kẽ với các xởng sản xuất để thuận tiện cho việc theo dõi, giám sát và chỉ đạo quản lý sản xuất. Xí nghiệp có 2 khu nhà 2 tầng, đợc bố trí dọc theo dây truyền sản xuất. Với địa điểm nh vậy sễ có một số thuận lợi và khó khăn sau:
+ Thuận lợi:
• Với diện tích 2004 m2 là rất rộng, đây là một điều kiện thuận lợi cho việc cải tạo lại nhà xởng để đặt máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
• Công ty nằm trên trục đờng chính đờng Minh Khai do đó rất thuận lợi cho việc chuyển nguyên vật liệu sản phẩm vào ra khỏi công ty.
• Công ty nằm tại trung tâm Hà Nội, do đó không phải mở văn phòng đại diện và khách đến đặt hàng, hợp đồng tại công ty. Với địa điểm nh vậy cũng rất thuận lợi cho phía khách hàng quản lý và giám sát chất lợng sản phẩm của từng công đoạn. • Với diện tích rộng nên đờng giao thông lội bộ giữa các phân xởng sản xuất của các day truyền công nghệ cũng đợc bố trí một cách thuận lợi.
• Phân xởng chế bản gồm 3 phòng đặt tầng 2. Phân xởng in đợc đặt tầng 1 do trọng tải của máy móc, để tránh tiếng ồn ra ngoài. Các máy đều đợc bố trí trong phòng kín, có máy điều hoà nhiệt độ. Phân xởng gia công với các thiết bị của xởng đợc bố trí cả tầng một và tầng 2.
• Các phòng ban đợc bố trí trên tầng 2.
• Kho vật t kỹ thuật đợc đặt ở tầng 1, đằng trớc là một khoảng sân rộng để dễ dàng vận chuyển nguyên vật liệu vào và ra khỏi nhà kho.
• Tổ cơ khí đợc bố trí tách riêng.
Tóm lại: Đờng giao thông chính và nội bộ của công ty nh vậy là tơng đối thuận lợi cho công việc giao dịch của khách hàng đối với công ty, cho việc vận chuyển nguyên vật liệu. Về phía diện tích của công ty rất thuận lợi cho việc cải tạo lại nhà in.
+ Khó khăn: Công ty nằm trong ngõ hẻm. Vào các buổi sáng rất nhiều các quán hàng của dân đợc bày bán. khi ô tô đa nguyên vật liệu vào hay nhận hàng đều phải dẹp đờng, điều này rất mất thời gian và ảnh hởng đến tâm lý khách hàng.
Đờng hẹp nên chỉ có các phơng tiện nhỏ mới đi vào đợc, làm cho chi phí vận chuyển gia tăng
* Tình trạng máy móc, thiết bị.
Công ty in hiện nay đang sử dụng cộng nghệ in offset(tờ rơi). Đây là một dây truyền công nghệ liên tục từ khâu đầu đến khâu cuối.
Theo trình tự của dây truyền công nghệ, thì dây truyền sản xuất của nhà in đợc chia thành 3 phân xởng sản xuất chính:
• Phân xởng chế bản • Phân xởng in
• Phân xởng gia công sản phẩm
TT Tên thiết bị Số l- ợng
Nhãn hiệu Khuôn
khổ
Công suất
1 Máy in offset 8 trang 01 Komori - Nhật 45*65 11000t/h
2 Máy in offset 10 trang 01 Heideiberg-Đức 12000t/h
3 Máy in offset 16 trang 01 Komori - Nhật 72*102 13000t/h
4 Máy vi tính 03 PC
5 Máy in laser 01 HP-laser 4 plus 21*29,7 8t/phút
6 Bàn bình bản 04 Việt Nam
7 Máy phơi 01 Nhật
8 Máy khâu chỉ 01 Trung Quốc 2000t/h
9 Máy dập gim 03 2 Đài Loan, 1 TQ 3000gim/h
10 Máy dao 1 mặt 01 Tiệp Khắc 3000l/h
11 Máy ép sách 01 Trung Quốc
Biểu 4: Liệt kê danh mục thiết bị của công ty in.
Từ danh mục thiết bị ta có thể thấy rằng năng lực sản xuất của công ty in. Rõ ràng dây truyền sản xuất của công ty hiện nay của công ty thiếu đồng bộ. Sự thiếu đồng bộ thể hiện rõ ở khâu chế bản và gia công tờ in.
Khâu chế bản: hiện nay công ty chỉ mới có 3 máy vi tính để sắp chữ và mi trang. Một máy in laser để in ra can. Phần tách mầu hoặc phục chế ảnh mầu đều do khách hàng đa đến hoặc đều phải đi thuê ở các cơ sở in khác để tách màu và in ra phim.
Khâu gia công tờ in: khâu này cũng nằm trong tình trạng chung của nhiều xí nghiệp in vừa và nhỏ. Thiết bị của công ty lạc hậu, thiếu về số lợng và công suất không cân đối với thiết bị in. Phần lớn các công việc đều thực hiện thủ công, nh : gấp sách thủ công, tạo ra những tay sách có độ chính xác kém, năng suất lao động thấp, dẫn đến mức lơng hàng tháng ở phân xởng này không cao, ch đảm bảo thực sự mức sống của công nhân. ngoài ra phân xởng này còn chiếm rất nhiều nhân lực của công ty in.
Các thiết bị gia công đã quá cũ, lạc hậu. Chẳng hạn máy dập gim, máy khâu chỉ.công suất thiết kế 8000 - 9000 tay, gim/h. nhng hiện nay công suất thực tế của máy khâu chỉ chỉ đạt 2000 tay/h, công suất máy dập gim chỉ đạt 3000tay/h. nhiều
lúc công suất của máy không đạt đợc mức đó do phải dừng để sửa chữa hỏng. Hiện nay công ty cha có hệ thống keo nhiệt, khách hàng đến đặt và kí hợp đồng thì công ty phải đi thuê. Phần lớn hiện nay công ty phải sử dụng keo lạnh trong quá trình gia công sách. Nh vậy chất lợng của quốn sách không đợc đảm bảo, cha gia công đợc cuốn sách có đòi hỏi chất lợng cao theo yêu cầu của khách hàng và không đáp ứng đợc thời gian giao hàng với khách hàng.
Khâu in: trong dây truyền sản xuất, khâu in là khâu trực tiép làm ra sản phẩm. Nhng hiện nay ở công ty các máy móc đã cũ, hỏng hóc thờng xuyên, độ an toàn thấp. Các máy đã phần lớn đã hết khấu hao duy chỉ có máy 16 trang mới đợc đầu t, có công suất tơng đối ổn định. Vì vậy, một đòi hỏi cấp bách là phải có máy mới để hỗ trợ các máy hiện có và để in đợc sản phẩm có chất lợng cao hơn.
Tóm lại hiện nay dây truyền công nghệ của công ty chỉ có:
Thực trạng của công ty in hiện nay là thiếu sự đồng bộ của máy móc, thiết bị nh đã phân tích. Từ sự thiếu đồng bộ nh vậy đã dẫn đến một số phân xởng sản xuất không đảm bảo thời gian giao hàng nh phân xởng gia công sách và một số phân x- ởng nh phòng vi tính lại ở trong tình trạng thờng xuyên thiếu việc. Trong dịp nhiều hàng (nh dịp Tết Nguyên Đán) công ty đã phải huy động thêm công nhân ở phòng vi tính sang hỗ trợ cho phân xởng gia công sách. Khi phân tích nh vậy ta nhận thấy năng lực sản xuất giữa các công đoạn trong dây truyền sản xuất in còn khập khiễng việc đi thuê ở các cơ sở in khác là bất đắc dĩ vì không chủ động đợc thời gian, không kiểm soát đợc chất lợng sản phẩm . Chế bản In Gia công sản phẩm 1.Sắp chữ vi tính. 2. Bình bản. 3. Phơi bản. In ốp xét (tờ rơi) 1. Gấp. 2. ép tay sách. 3. Bắt. 4. Khâu. 5. Vào bìa. 6. Xén 3 mặt.
Khâu chế bản thiếu hẳn bộ phận tách màu điện tử. Một số loại tạp chí, sách, khách hàng tự sắp chữ và đa can, phim đến công ty để đặt in. Mặc dù bản thân phòng vi tính thiếu việc làm. Điều này là do thiếu thiết bị và thiết bị quá lạc hậu, cha đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng. Mặt khác phim ảnh mà khách hàng đa đến in, chất lợng không đợc kiểm tra chặt chẽ, không có tiêu chuẩn để so sánh dẫn đến chất lợng sản phẩm của công ty cha thực sự đợc nâng cao, rất khó khăn cho việc quản lý chất lợng.
Khâu phơi bản: tuy công ty đã trang bị một máy phơi tơng đối hiện đại, cho phép đặt thời gian hút chân không và thời gian phơi tự động theo chơng trình nhng nhiều lúc công việc vẫn bị ùn tắc ở khâu này do:
+ Phải thực hiện công tác hút tẩy bàn mất rất nhiều thời gian vì máy phơi cha có hệ thống phơi chỉ, xoá vết băng dính khi bình.
+ Chỉ có một máy phơi phục vụ cho 3 máy in với công suất tơng đối lớn thì việc ùn tắc trong phơi bản là điều không tránh khỏi.
+ Quá trình hiện thủ công và khi hiện song phải có một thời gian gôm và sấy khô bản.quá trình này cũng thực hiện thủ công.
Khâu gia công: các thiết bị của nhà in đã quá cũ lạc hậu, trong quá trình sản xuất thờng xuyên hỏng hóc và năng xuất đạt thấp, thêm nữa mà còn thiếu thiết bị gia công nh: máy gấp tay sách, hệ thống vào bìa bằng keo nhiệt. Sự thiếu đồng bộ của máy móc thiết bị trong dây truyền sản xuất đã dẫn đến tình trạng năng suất lao động thấp, thực hiện thủ công quá nhiều và cơ bản là không đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng.
* Thực trạng về lao động
a, Trình độ năng lực của bộ máy lãnh đạo
Số lợng biên chế và hợp đồng: Tổng số có 81 ngời, trong đó:
+ Là công chức 3 ngời ( Giám đốc, Phó giám đốc và kế toán trởng ) + Là hợp đồng có thời hạn 3 ngời
Cơ cấu lao động trong từng lĩnh vực công việc:
+ Trong lực lợng công chức có 2 tốt nghiệp đại học, 1 là cao đẳng.
+ Lực lợng làm chuyên môn nghiệp vụ có 20 ngời chiếm 25,6% ( kể cả các đồng chí quản đốc ) trong đó: tốt nghiệp đại học 9 ngời, trung cấp 5 ngời, cha qua đào tạo 6 ngời ( nhng đã có nhiều năm làm thực tế )
Trong số 20 ngời gọi là làm chuyên môn, nghiệp vụ nhng thực tế có 5 ngời chuyên đi khai thác công việc và hởng lơng theo chế độ khoán, cho nên trực tiếp h- ởng lơng quản lý chỉ có 15 ngời bằng 18,5% so với tổng số, đây là tỷ lệ phù hợp với đơn vị, vì là một cơ sở nhỏ, kiêm nhiệm cũng chỉ đợc mức độ.
+ Nhân viên phục vụ tạp vụ ( bảo vệ, lái xe, sửa chữa, nấu ăn và tạp vụ )gồm 9 ngời bằng 11,5% với số lợng này so với tổng số lao động thì hơi nhiều nhng đứng về tính chất công việc của đơn vị thì không thể thiếu đợc do đó muốn hạ thấp tỷ lệ phục vụ chỉ còn cách mở rộng sản xuất, tăng thêm lao động sản xuất.
+ Công nhân trực tiếp sản xuất có 49 ngời chiếm 60%
Trong đó: số ngời có tay nghề bậc 6 - 7 là 15 ngời chiếm 30% bậc 4-5 là 16 ngời chiếm 33%, bậc 2 - 3 là 18 ngời chiếm 37%
Với số lợng lao động trên, so sánh với quy trình sản xuất và trang thiết bị hiện nay, việc phân công, bố trí là phù hợp, tuy nhiên về lâu dài cũng phải xem lại số lợng hợp đồng ở phân xởng sách và một vài bộ phận khác.
Qua số lợng trên cho thấy tỷ trọng cán bộ làm chuyên môn, nghiệp vụ đã qua đào tạo và làm đúng chuyên môn nghiệp vụ chiếm đại đa số ( 14/20 bằng 70%) trong số này 100% đã rèn luyện qua thực tế, có tinh thần trách nhiệm và phẩm chất đạo đức tốt, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, không những làm tốt đợc một việc mà còn có khả năng đảm nhiệm đợc một số việc khác có liên quan; đây là những yếu tố cơ bản đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp trong nhiều năm qua. Tuy nhiên bên cạnh đó để đảm bảo cho sự phát triển lâu dài, có hiệu quả hơn, cần phải có kế hoạch bồi dỡng thêm trình độ quản lý và nề nối làm việc.
Xuất phát từ yêu cầu của thiết bị và chất lợng sản phẩm, trong những năm qua, ngay từ khâu đầu xét tuyển lao động. Công ty đã luôn chú ý đến trình độ đợc đào tạo và tay nghề trực tiếp, do đó tổng số lao động trực tiếp hiện nay có trên 80% đã đợc đào tạo tại trờng Trung học kỹ thuật in và cơ sở in có truyền thống có trang thiết bị hiện đại, nên trình độ, tay nghề của số công nhân hiện có trong doanh nghiệp tơng đối vững vàng, đảm bảo đợc tính đa dạng của sản phẩm và đủ khả năng hoà nhập nhanh với dây truyền kỹ thuật hiện đại có chất lợng cao, tuy nhiên việc đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ và thi thợ giỏi cần phải đợc tổ chức thờng xuyên liên tục, đi đôi với việc giao l thêm với các cơ sở bạn.
*Thực trạng khả năng tài chính.
Tổng số vốn công ty hiện có là 775 triệu đồng (cha kể bất động sản) trong đó 346 triệu là vốn lu động nguồn vốn trên chủ yếu là do vốn ngân sách cấp (vốn tự có chỉ chiếm 20% trong tổng nguồn vốn). Với số vốn nh trên để đảm bảo đợc sản xuất, công ty phải vay vốn ngân hàng. Nếu tăng vốn lu dộng công ty sẽ bớt khó khăn hơn.
4.Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh và phân tích các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Chỉ tiêu 1999 2000 2001
Khả năng thanh toán ngắn hạn(lần) 1 1,33 1,41
Tình hình thanh toán tức thời(lần) 0,03 0,23 0,24
Doanh thu(1000đ) 6755138 11090681 12244730
Lợi nhuận thuần(triệu đồng) 2756 185386 197444
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Giá vốn(1000đ) 5754702 9973992 9192110
a, Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của công ty
- Qua các bảng ta thấy rõ tổng số tài sản cũng nh tổng số nguồn vốn các năm ngày càng tăng - số liệu tăng do nhiều nguyên nhân, tuy nhiên nó cũng cha thể hiện
đầy đủ tình hình tài chính của công ty, bên cạnh việc huy động và sử dụng vốn, khả năng tự đảm bảo, mức độ độc lập về mặt tài chính cần phải xem các chỉ tiêu sau
+Tỷ suất tài trợ của Công ty qua các năm Nguồn vốn chủ sở hữu Đợc tính theo công thức: Tổng số nguồn vốn 1999 2000 2001 Nguồn vốn chủ sở hữu(đ) 973.230.000 1.737.913.000 1.829.532.000 Tổng số nguồn vốn(đ) 8.209.785.000 8.826.517.000 9.247.029.000 Tỷ suất tài trợ(%) 11,85 19,68 19,74
Tỷ suất này quá nhỏ, trong khi đó vốn tự có lại ít nên công ty phải khắc phục rất nhiều khó khăn để đảm bảo doanh thu ngày càng phát triển.
+ Khả năng tài chính thể hiện ở khả năng thanh toán
- Khả năng thanh toán ngắn hạn : ta thấy tăng dần lên: 1; 1,33: 1,41 và đều hơn 1. Vì vậy khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn và tình hình
tài chính của Công ty bình thờng và khả quan.
- Tình hình thanh toán tức thời ( vốn/nợ ngắn hạn ): Tỷ suất qua các năm là 0,3 - 0,20 - 0,24. Tỷ suất trên cho thấy Công ty gặp khó khăn trong việc thanh toán tức thời. Biện pháp khắc phục trớc mắt là tích thu hồi nợ, hạn chế để khách hàng chiếm dụng vốn.
+ Vốn luân chuyển thuần, vốn hoạt động thuần qua các năm = Tài sản cố định - Nợ ngắn hạn
1999 2000 2001
Tài sản lu động(nghìn đ) 3.397.852 5.002.157 6.124.428
Nợ ngắn hạn(nghìn đ) 3.431.180 3.748.884 4.327.601
Vốn luân chuyển thuần(nghìn đ) -33.328 1.253.273 1.796.827
Vốn hoạt động thuần càng lớn thì khả năng thanh toán càng cao. Nhng nếu vốn hoạt động thuần quá cao thì giảm hiệu quả đầu t. qua trên ta thấy vốn hoạt động thuần của Công ty ngày càng tăng.
+ Tỷ lệ các khoản phải trả so với toàn bộ tài sản các năm 1998 - 1999 - 2000
1999 2000 2001
Khoản phải trả(nghìn đ) 7.236.095 7.088.603 7.417.496
Tổng tài sản(nghìn đ) 8.209.785 8.826.517 9.247.029
Tỷ lệ(%) 88,13 80,31 80,21
b, Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh
Qua số liệu của phụ lục ta thấy: Doanh thu ngày càng tăng. Đặc biệt là năm 2001 và 2001 so với năm 1998 ( tăng 1,5 lần ) khẳng định mức độ tăng trởng của Công ty.
Giá vốn hàng bán có xu hớng tiến triển tốt, ngày càng giảm, điều này do Công ty đã thực hiện tốt các biện pháp tiết kiệm, giảm chi phí không cần thiết và các biện