5. BỐ CỤC LUẬN VĂN
3.4.4 Hoàn thiện quy định nội bộ, đổi mới quản lý kinh doanh
- Dựa trờn cỏc chớnh sỏch, chế độ hiện hành của Nhà nước để sửa đổi điều lệ tổ
chức và hoạt động, quy chế tài chớnh và cỏc văn bản quy định nội bộ khỏc cho phự hợp, tạo sự thụng thoỏng, năng động trong sản xuất kinh doanh.
- Tuõn thủ thực hiện theo hệ thống quản lý theo tiờu chuẩn ISO 9001.
- Hoàn chỉnh quy định khoỏn nội bộ theo hướng Cụng ty phải điều hành toàn bộ cụng tỏc xõy dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh, cụng tỏc marketing để
tỡm kiếm khỏch hàng, đối tỏc, kiểm soỏt nguồn cung cấp nguyờn vật liệu đầu vào cho sản xuất, thi cụng để từ đú đề ra chỉ tiờu sản lượng cho từng đơn vị xớ nghiệp,
đội cụng trỡnh, nhà mỏy trực thuộc cụng ty, phải tận dụng mọi nguồn lực hiện cú
của Cụng ty để trỏnh gõy lóng phớ về vốn, về thiết bị.
- Để giảm giỏ thành nhưng khụng thay đổi chất lượng sản phẩm do Cụng ty
sản xuất cần phải giảm cỏc khoản chi phớ đầu vào bằng cỏch rà soỏt lại định mức
tiờu hao vật tư, tiờu hao năng lượng, xúa bỏ tỡnh trạng nhập kho vật tư khụng đỳng
chất lượng, tồn kho lớn, hao hụt nhiều.
Tận dụng nguồn nguyờn liệu, phụ tựng thay thế trong nước, hạn chế tối đa lượng nhập khẩu … Bờn cạnh đú cụng ty cũng xem xột cỏc vấn đề liờn quan đến
hàng tồn kho. Việc xõy dựng hệ thống tồn kho vừa đỳng lỳc là một trong những yếu
tố quan trọng giỳp tiết giảm chi phớ nguyờn vật liệu.
- Sắp xếp lại tổ chức sản xuất, giảm lực lượng giỏn tiếp, lực lượng phụ trợ, nõng cao năng suất lao động để giảm tỷ lệ tiền lương trong giỏ thành và nõng cao tỷ
lệ tiền lương trong cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Coi trọng cụng tỏc đào tào đội ngũ cỏn bộ quản lý, kỹ thuật, đội ngũ cụng nhõn
lành nghề, đào tạo chuyờn gia giỏi đủ trỡnhđộ nắm bắt thụng tin, khoa học kỹ thuật.
Hiệu quả học hỏi trong quỏ trỡnh lao động và kinh nghiệm quản lý. Sau quỏ
trỡnh laođộng, người lao động sẽ tớch lũy kinh nghiệm cú thể làm gia tăng năng suất lao động và giảm thiểu hư hỏng trong quỏ trỡnh thi cụng, làm giảm chi phớ sản phẩm
hỏng hoặc chi phớ bảo hành sản phẩm
- Cụng ty phải nghiờn cứu vận dụng cỏc giải phỏp để tiết giảm cỏc khoản chi phớ khỏc như điện, nước, cụng cụ, dụng cụ. Đầu tư cụng nghệ, mỏy múc hiện đại để tăng năng suất lao động và tiết kiệm định mức tiờu hao vật liệu.
- Cắt giảm chi phớ khụng cần thiết: Bộ phận kỹ thuật chất lượng nghiờn cứu cải
tiến cụng nghệ và quy trỡnh sản xuất để tiết kiệm thời gian sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm chi phớ. Cụng ty cố gắng cắt giảm những chi phớ giỏn tiếp, tỡnh trạng dư thừa hoặc khụng khụng cú hiệu quả trong cụng việc. Vớ dụ: Cụng ty cú thể cắt
giảm cỏc chi phớ như điện, nước, điện thoại, bỏo chớ, chi phớ văn phũng phẩm…. Cỏc chi phớ đú thường khụng đỏng kể nhưng đụi khi lại rất lớn, sự cắt giảm hoặc tiết
kiệm được những khoản này cú thể được chuyển cho cỏc nguồn lực mà doanh nghiệp cần cho một lợi thế cạnh tranh bền vững.
- Sắp xếp lại hệ thống kiểm soỏt nội bộ để đảm bảo hiệu lực kiểm tra giỏm sỏt cỏc đơn vị thành viờn, cỏc chức năng khụng được chồng chộo, bộ mỏy phải gọn nhẹ.
Phải cú sự thống nhất, đồng nhất về chương trỡnh giữa hệ thống kiểm soỏt của
chuyờn mụn với hệ thống kiểm tra cỏc cấp của Đảng và cỏc tổ chức quần chỳng. Tăng cường sự kiểm tra, giỏm sỏt nhưng khụng được gõy khú khăn, ỏch tắc cho sản
xuất kinh doanh của đơn vị, lấy ngăn ngừa khuyến cỏo làm mục đớch chớnh. Sai
phạm phỏt hiện trong quỏ trỡnh kiểm tra phải được xử lý kịp thời.
- Tập huấn cỏn bộ theo cơ cấu tổ chức mới, biờn soạn giỏo trỡnh học tập cho
từng cấp quản lý.
