KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.3.1.2. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho các trường hợp nộp đơn tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện
Người sử dụng đất nộp hồ sơ xin cấp GCNQSDĐ tại VPĐK huyện nơi có đất. Hồ sơ gồm có:
+ Đơn xin cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu);
+ Bản photocopy hộ khẩu thường trú, chứng minh thư nhận dân. Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải có bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở và sử dụng đất ở tại Việt Nam.
+ Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
+ Hợp đồng thuê đất (nếu thuộc đối tượng thuê đất) (bản sao chứng thực);
+ Bản sao các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai khi được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, trúng đấu giá quyền sử dụng đất, đấu giá nhà đất theo quy định của pháp luật;
+ Văn bản xác nhận của UBND huyện đã hoàn thành công tác giải phóng mặt bằng (nếu thuộc trường hợp phải bồi thường, hỗ trợ và tái định cư);
+ Văn bản xác nhận đã nộp đủ suất đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật (đối với trường hợp được thuê đất, giao đất Nhà nước đã đầu tư xây dựng hạ tầng);
+ Biên bản bàn giao mốc giới do cơ quan có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất lập (bản sao chứng thực hoặc công chứng thoe quy định của pháp luật);
Thẩm định hồ sơ Trình ký
+ Bản sao giấy tờ về tài sản gắn liền với đất (nếu có tài sản và có yêu cầu chứng nhận quyền sở hữu) đã có chứng thực hoặc công chứng theo quy định của pháp luật;
+ Sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng;
+ Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ hoặc nhận Giấy chứng nhận (nếu có);
- VPĐK có trách nhiệm:
+ Thẩm tra hồ sơ:
• Kiểm tra tớnh đầy đủ, rừ ràng, chớnh xỏc của hồ sơ;
• Lấy ý kiến xác nhận của UBND xã, thị trấn về tình trạng tranh chấp, sự phù hợp với quy hoạch;
• Xác định đủ hay không đủ điều kiện cấp GCN và ghi ý kiến vào đơn;
• Xác định trường hợp được ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền lệ phí trước bạ;
+ Lập và công khai danh sách đủ, không đủ điều kiện cấp GCn (tại VPĐK) trong 15 ngày;
+ Nếu đủ điều kiện cấp GCN thì:
• Trích lục bản đồ hoặc trích đo đại chính, trich sao HSĐC;
• Gửi số liệu đến cơ quan thuế;
+ Gửi toàn bộ hồ sơ (kể cả trường hợp đủ hay không đủ điều kiện) đến phòng Tài nguyên và Môi trường;
- Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm:
+ Kiểm tra hồ sơ, trình UBND cùng cấp ký GCN;
+ Trong thời hạn 03 ngày làm việc từ khi UBND ký GCN phải thực hiện:
• Ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất;
• Ghi vào sổ cấp GCN;
• Gửi GCN (2 bản) đã ký và toàn bộ hồ sơ cho VPĐK trực thuộc để lưu và thực hiện chỉnh lý bản sao hồ sơ địa chính;
• Gửi thồn báo về việc cấp GCN cho VPĐK thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường để lập hoặc chính lý HSĐC gốc.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc VPĐK có trách nhiệm:
+ Thông báo cho người được cấp GCN thực hiện nghĩa vụ tài chính;
+ Trả hồ sơ xin cấp GCN cho người không đủ điều kiện;
+ Trao GCN cho người không phải thực hiện hoặc đã thực hiện nghĩa vụ
S
ơ đồ 4.4 :Trình tự thủ tục cấp GCN lần đầu đối với các trường hợp nộp hồ sơ tại VPĐKQSDĐ cấp huyện
Bảng 4.2: Hồ sơ cấp GCNQSDĐ lưu tại VPĐKQSDĐ
STT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu
1 Đơn xin cấp GCNQSDĐ và hồ sơ kèm theo
VPĐKQSDĐ Lâu dài 2 Thủ tục hành chính (tờ trình,
các biên bản...)
VPĐKQSDĐ Lâu dài
3 Danh sách các hộ được cấp GCNQSDĐ
VPĐKQSDĐ 5 năm
4 Sổ địa chính VPĐKQSDĐ Lâu dài
5 Sổ mục kê VPĐKQSDĐ Lâu dài
Người sử dụng đất Kho bạc
TB nộp tiền Trao GCN
Hồ sơ không đủ điều kiện
Hồ sơ xin cấp GCN
VPĐKQSDĐ huyện
Cơ quan thuế
Số liệu địa chính
Loại, mức nghĩa vụ
UBND xã, thị trấn
Thẩm tra xác định điều kiện cấp GCN Công khai hồ sơ Trích lục, trích đo Gửi GCN (hồ
sơ đăng ký)
Phòng Tài nguyên
và Môi trường Kiểm tra hồ
sơ Làm tờ trình Ký GCN UBND cấp huyện
VPĐKQSDĐ thành phố Hà Nội
Thông báo lập hồ sơ
7 Sổ cấp GCNQSDĐ VPĐKQSDĐ Lâu dài
8 GCNQSDĐ (bản sao) VPĐKQSDĐ Lâu dài
9 Biên bản kết thúc công khai VPĐKQSDĐ 5 năm
(Nguồn: Phòng TNMT huyện Gia Lâm) 4.3.2. Kết quả thực hiện công tác ĐKĐĐ, cấp GCNQSDĐ và lập HSĐC huyện Gia Lâm
4.3.2.1. Kết quả thực hiện công tác ĐKĐĐ, cấp GCNQSDĐ nông