II. Tình hình thực tế kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ ở công ty xây dựng hơng giang – bộ quốc phòng
3.Trình tự nhập xuất kho vật liệu, CCDC.
Công tác kế toán vật liệu , CCDC ở công ty Hơng Giang do một thủ kho và một kế toán viên đảm nhận.
3.1. Trình tự nhập kho .
Tại công ty Hơng Giang , việc mua vật t thờng do phòng kế hoạch đảm nhận, mua theo kế hoạch cung cấp vật t hoặc theo yêu cầu sản xuất. Khi vật liệu đợc mua về, ngời đi mua sẽ mang hoá đơn mua hàng nh: hoá đơn bán hàng, hoá đơn (GTGT) của đơn vị bán, hoá đơn cớc phí vận chuyển lên phòng kế toán. Tr… ớc khi nhập kho, vật t mua về sẽ đợc thủ kho và kế toán vật liệu kiểm tra số lợng, chất l- ợng quy cách đối chiếu với hoá đơn nếu đúng mới cho nhập kho và kế toán vật liệu sẽ viết phiếu nhập kho. Trờng hợp vật liệu mua về có khối lợng lớn, giá trị cao thì công ty sẽ có ban kiểm nghiệm vật t lập "Biên bản kiểm nghiệm vật t". Sau khi đã có ý kiến của ban kiểm nghiệm vật t về số hàng mua về đúng quy cách, mẫu mã, chất lợng theo hoá đơn thì thủ kho mới tiến hành cho nhập kho.
3.2. Trình tự xuất kho.
NVL , CCDC của công ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất dùng diễn ra thờng xuyên trong ngành cho từng bộ phận sử dụng là các đội . Việc xuất vật liệu , CCDC đợc căn cứ vào nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao trên cơ sở các đơn đặt hàng đang đợc ký kết. Sau khi có lệnh sản xuất của giám đốc, phòng kế hoạch tổ chức thực hiện tiến độ sản xuất, theo dõi sát sao tiến độ sản xuất sản phẩm và tiến độ thực hiện các đơn đặt hàng.
Hàng ngày phòng kế hoạch viết phiếu sản xuất cho từng đội. Theo phiếu sản xuất và dựa trên cơ sở tính toán kỹ thuật các đội thi công sẽ có yêu cầu xuất loại vật t nào, số lợng bao nhiêu. Khi đó phòng kế hoạch sẽ viết phiếu đồng thời cử ng- ời xuống các đội để thông báo về lệnh sản xuất. Sau khi đối chiếu khối lợng NVL , CCDC trên phiếu xuất kho tại cột số lợng yêu cầu đối với khối lợng thực tế có trong kho, thủ kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho ở cột số lợng thực xuất và ký xác nhận. Sau đó thủ kho tiến hành xuất kho NVL , CCDC .