Công ty xây dựng Hơng Giang Bộ Quốc Phòng đ– ợc thành lập theo quyết định số 501/QĐ-QP ngày 18/04/1996 của Bộ trởng Bộ quốc phòng trên cơ sở sát nhập hai doanh nghiệp : Xí nghiệp xây dựng 17/5 và Xí nghiệp khai thác than 30/4 của Quân Đoàn II . Công ty có trụ sở đặt tại cụm 4 , A7 , Tân Mai Hai Bà Tr– ng –
Hà Nội .
Công ty xây dựng Hơng Giang có số vốn kinh doanh là :9.070.900.000 Trong đó : - Vốn cố định : 8.124.900.000
- Vốn lu động : 946.000.000
Bao gồm các nguồn vốn : - Vốn NSNN cấp : 7.470.700.000 - Vốn DN tự bổ sung : 1.262.100.000 - Vốn khác : 338.100.000
Trong những năm qua công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ Nhà nớc giao , đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh , tăng tích luỹ và từng bớc mở rộng vốn kinh doanh . Hiện nay , thị trờng kinh doanh của công ty đã mở rộng trên nhiều tỉnh thành trong cả nớc .
Một số chỉ tiêu cơ bản thể hiện tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2000 Năm 2001
1. Giá trị tổng sản lợng đồng 35.678.000.000 37.360.000.000 2. Tổng doanh thu đồng 26.818.432.331 33.856.604.557 3. Tổng số nộp ngân sách đồng 1.729.453.340 2.308.766.381
4. Tổng số công nhân viên ngời 524 554
5. Thu nhập bình quân đồng 790.000 916.000
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty XD Hơng Giang :
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh :
Sản phẩm chính của công ty XD Hơng Giang là các công trình , hạng mục công trình nh thi công xây dựng các công trình dân dụng , công nghiệp vừa và 28
nhỏ , thi công giao thông , cầu đờng và thuỷ lợi. Quy mô các công trình không đồng nhất , sản phẩm mang tính đơn chiếc , thời gian xây dựng thờng dài .
Quá trình xây dựng của công ty diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau và đợc vận động tới nơi đặt sản phẩm .
Do đặc thù của ngành nghề xây dựng nên các đội sản xuất của công ty th- ờng độc lập , phân tán trải rộng trên nhiều địa phơng . Nó tác động trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý sản xuất của công ty .
Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý sản xuất , kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ . Có thể khái quát quy trình xây dựng một công trình của công ty nh sau :
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy sản xuất :
29Đấu thầu , nhận hợp đồng công trình Đấu thầu , nhận hợp đồng công trình
Lập dự toán công trình
Tiến hành hoạt động xây lắp
Giao nhận hạng mục CT hoàn thành
Lập quyết toán CT hoàn thành
Thanh lý hợp đồng giao nhận CT Trang bị vật
liệu , lao động , máy thi
Công ty Hơng Giang là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân , hạch toán kinh tế độc lập , có bộ máy kế toán , sổ sách riêng .
Công ty có 12 đội xây dựng , mỗi đội chịu sự điều hành , phân công của công ty để thực hiện chức năng xây dựng cơ bản . Cơ cấu hoạt động của công ty đợc tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng bộ máy quản lý .
Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban :
a. Ban giám đốc :
Bao gồm giám đốc và phó giám đốc .
- Giám đốc công ty phụ trách chung toàn bộ hoạt động của công ty .
- Phó giám đốc phụ trách trực tiếp thi công , đôn đốc kiểm tra chất lợng kỹ thuật và thực hiện kế hoạch sản xuất .
b. Phòng tổ chức hành chính :
Có chức năng tổ chức tuyển chọn lao động , phân công lao động , sắp xếp điều phối lao động cho các đội công trình . Ngoài ra còn phụ trách công tác hành chính trong DN , hình thành các chứng từ về lao động , chế độ tiền lơng , tiền th- ởng .
c. Phòng kế hoạch kỹ thuật :
Có chức năng quản lý công tác kỹ thuật trong thi công của đơn vị , phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ :
- Khi công ty khai thác đợc công trình , phòng tiến hành lập tiến độ thi công , lập dự toán giám sát kỹ thuật tại CT , chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về chất lợng CT mà đơn vị đã thi công .
- Quản lý các công cụ dụng cụ , lập các phiếu báo giá về công cụ dụng cụ . d. Phòng tài chính kế toán :
Có nhiệm vụ ghi chép , phân tích , đánh giá , cung cấp thông tin kế toán hữu ích cho ban giám đốc công ty trong việc đa ra các quýêt định kinh tế .
e. Ban vật t xe máy :
Có nhiệm vụ đảm bảo vật t , máy móc , thiết bị theo yêu cầu sản xuất của các đội công trình .
f. Khối sản xuất :
Bao gồm các đội công trình , nhiệm vụ chính của các đội CT là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình .
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :
Do công ty tổ chức kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm hai loại kế toán :
- Kế toán tại công ty .
- Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình .
Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp chứng từ ban đầu , ghi chép lập nên các bảng kê chi tiết ... sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán của công ty theo định kỳ . Kế toán tại công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép vào các sổ sách cần thiết , sau đó kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính .
Tại công ty bộ máy kế toán đợc phân công , phân nhiệm rõ ràng :
- Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán : Phụ trách chung theo nhiệm vụ chức năng của phòng .Ngoài ra , kế toán trởng còn trợ giúp cho giám đốc trong vịêc tổng hợp số liệu để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh .
- Kế toán tổng hợp theo dõi TSCĐ : Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các chi phí sản xuất cho toàn công ty , theo dõi TSCĐ , trích khấu hao , mở sổ chi tiết theo dõi tiền mặt , công nợ cho cá nhân , các đội sản xuất và lập báo cáo theo quy định của công ty .
- Kế toán ngân hàng và vật t sản xuất : Theo dõi tình hình tăng giảm vật t , mở sổ theo dõi nhập xuất vật t sản xuất , theo dõi tiền vay ngân hàng , chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng và lập kế hoạch cũng nh báo cáo mà ngân hàng quy định .
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm : Đợc phân công nhiệm vụ theo dõi lập bảng lơng hàng tháng , tính toán các khoản thu và nộp BHXH , BHYT của ngời lao động và thu nộp lên cơ quan chủ quản , quyết toán chi bảo hiểm với cấp trên .
- Thủ quỹ : Mở sổ theo dõi tiền mặt , thu chi theo lệnh giám đốc , sắp xếp bảo quản chứng từ theo phát sinh hàng tháng
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Hơng Giang
4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty :
4.1. Chế độ kế toán :
Công ty áp dụng chế độ kế toán của bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 . Theo đó , công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cũng theo QĐ 1141 và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên .
4.2. Hình thức sổ kế toán :
Công ty xây dựng Hơng Giang lựa chọn hình thức Nhật ký Sổ cái vì công“ – ”
ty có quy mô kinh doanh không lớn , số lao động kế toán ít trong điều kiện kế toán thủ công . Các loại sổ sách kế toán công ty đang dùng gồm :
- Sổ kế toán tổng hợp : Nhật ký sổ cái .–
- Các sổ , thẻ kế toán chi tiết .
SV : Lơng Văn Trờng 32 Kế toán trởng Kế toán tiền lơng , bảo hiểm Thủ quỹ Kế toán ngân hàng vật t sản xuất Kế toán tổng hợp , kế toán TSCĐ
Sơ đồ hạch toán theo hình thức “Nhật ký sổ cái”–
tại công ty XD Hơng Giang
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
II. Tình hình thực tế kế toán vật liệu - công cụ, dụng cụ ở công ty xây dựng hơng giang – bộ quốc phòng .