II. Tình hình thực tế kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ ở công ty xây dựng hơng giang – bộ quốc phòng
1. Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng Hơng Giang
Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trờng công ty phải sử dụng một khố lợng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau. Vì vậy , muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu công cụ dụng cụ thì phải tiến hành phân loại vật liệu công cụ dụng cụ một cách khoa học,hợp lý. Tại công ty xây dựng Hơng Giang cũng tiến hành phân loại VL , CCDC . Song việc phân loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ ở kho. Nhng trong công tác hạch toán do sử dụng mã vật t , nên công ty không sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh từng loại vật liệu , công cụ dụng cụ .
Vì vậy tất cả các loại vật liệu sử dụng đều hạch toán vào TK 152 : "nguyên liệu vật liệu".
Các loại công cụ dụng cụ sử dụng đều hạch toán vào tài khoản 153 "công cụ dụng cụ".
Cụ thể mã vật t sử dụng ở công ty nh sau:
1.1. Đối với nguyên vật liệu :
+ NVL không phân loại thành NVL chính, vật liệu phụ mà đợc coi chúng là vật liệu chính: "Là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất hình thành nên công trình xây dựng cơ bản . Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mfa công ty sử dụng nh: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vôi ve, đá, gỗ …
Trong mỗi loại lại đợc chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, thép Φ 6A1, thép Φ10A1, thép Φ 20A2 thép…
tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng. . .
+ Nhiên liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho các loại máy móc, xe cô nh xăng, dầu.
+ Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tông và phụ tùng thay thế của xe ô tô nh: các mũi khoan, săm lốp ô tô.
+ Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của thép, tre, gỗ không dùng đợc nữa, vỏ bao xi măng Tuy nhiên hiện nay , công ty không thực hiện đ… ợc việc thu hồi phế liệu nên không có phế liệu thu hồi.
Công ty bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ trong hai kho theo mỗi công trình nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt , thuận lợi cho việc tiến hành thi công xây dựng .
Riêng các loại cát, sỏi, đá , vôi . . . đợc đa thẳng tới công trình.
Công ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trong quá trình vận chuyển , bảo quản dựa trên kế hoạch sản xuất do phòng kinh tế kế hoạch vật t đa ra.
1.2. Đối với công cụ - dụng cụ :
- Công cụ dụng cụ: dàn giáo, mác, cuốc, xẻng…
- Bao bì luân chuyển: vỏ bao xi măng…
- Đồ dùng cho thuê: các loại máy móc phục vụ thi công…