Từ khi nền kinh tế chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, theo định hớng Xã hội chủ nghĩa, công tác kế toán tại Công ty đã chứng tỏ đợc vai trò của mình nh là một công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu, góp phần quan trọng giữ vững và thúc đẩy sự phát triển không ngừng của Công ty hiện nay cũng nh trong tơng lai.
Công tác kế toán nói chung và kế toán bỏn hàng nói riêng đã có nhiều sự thay đổi để thích ứng với cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Qua thời gian thực tập tai Công ty cổ phần vật t vận tải xi măng, tôi nhận thấy Công ty đã đạt đợc một số u điểm và tồn tại một số nhợc điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về vận dụng cơ chế tài chính
Công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan; số liệu phản ánh trung thực, hợp lí, rõ ràng.
Mọi chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý công ty đều đợc tập hợp đầy đủ trên báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính, điều này góp phần cho việc xác định đúng đắn tránh sai sót trong công việc tính toán kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty đã hạch toán khâu tiêu thụ một cách linh hoạt, kịp thời, phù hợp yêu cầu quản lý kinh tế tài chính mặc dù ngoài kinh doanh than, công ty còn kinh doanh một số mặt hàng khác. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh về tiêu thụ đều đợc kế toán phản ánh, ghi chép đầy đủ giúp cho việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ chính xác, dễ dàng.
3.1.1.2. Về hạch toán ban đầu
Các chứng từ ban đầu đợc lập tại công ty đều phù hợp với các yêu cầu quản lý kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua bán hàng hóa đều có hóa đơn, chứng từ đều có đầy đủ chữ kí của những ngời có liên quan, sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính
Các chứng từ đợc sắp xếp và lu trữ theo thứ tự thời gian, tạo điều kiện cho việc kiểm tra và sử dụng sau này.
Công tác hạch toán đảm bảo trung thực, cung cấp số liệu kịp thời cho lãnh đạo.
3.1.1.3. Về vận dụng tài khoản kế toán
Kế toán công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ 15 của bộ tài chính. Công ty còn mở thêm một số tài khoản cấp 2, 3 để tiện theo dõi, hạch toán và quản lý.
Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là hoàn toàn hợp lý trong điều kiện khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và liên tục trong một tháng. Công việc ghi chép đợc tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời thuận tiện, giúp kế toán trởng nắm bắt chi tiết nhanh chóng kết quả hoạt động kinh doanh.
3.1.1.4. Về sổ sách kế toán
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức Nhật kí chung phù hợp với việc hạch toán trên máy vi tính, góp phần nâng cáo hiệu quả công việc.
Phòng kế toán có sự phân công trách nhiệm cho mỗi kế toán viên theo dõi và lập một sổ nhất định giúp cho việc ghi sổ thống nhất, đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận kế toán.
Doanh thu bán hàng của công ty, kế toán mở sổ cho từng loại mặt hàng, từng khách hàng (báo cáo doanh thu theo mặt hàng, báo cáo doanh thu theo khách hàng). Mặt khác trong quá trình bán hàng Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu nên việc hạch toán đơn giản, không nhầm lẫn.
Giá vốn hàng bán đợc tính một lần vào cuối tháng dựa trên bảng tổng hợp Nhập – Xuất – tồn hàng hóa, giá vốn của từng hàng hóa đợc tính cho từng mặt hàng, VD : từng loại than… giúp cho lãnh đạo công ty thấy đợc tình hình kinh doanh của từng mặt hàng, đặc biệt là than và xi măng… Từ đó có những biện pháp để đẩy mạnh hoặc hạn chế kinh doanh từng mặt hàng một cách phù hợp.
3.1.1.5. Về báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán mà công ty sử dụng hầu hết là các báo cáo tài chính đợc ban hành theo mẫu của bộ tài chính, phản ánh đầy đủ các thông tin, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, tin cậy.
3.1.2. Nhợc điểm
3.1.2.1. Về quy trình ghi sổ kế toán
ở phần ghi sổ nhật kí bán hàng, bảng nhập xuất tồn than… làm tắt khiến ngời xem thông tin rất khó theo dõi. Cụ thể phần nhật kí bán hàng không thể hiện nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức nào, giao thẳng hay giao qua kho.
Trên bảng Nhập – Xuất – Tồn, phần nhập xuất nội bộ, kế toán chỉ căn cứ vào chứng từ gốc mà không thông qua một sổ trung gian nào. Vì thế ngời xem khó theo dõi và dễ xảy ra sai sót khi phát sinh nhiều nghiệp vụ
3.1.2.2. Về sổ kế toán
Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Sổ Nhật kí chung nhng kế toán chủ yếu mở các sổ kế toán tổng hợp mà cha mở đầy đủ các sổ kế toán chi tiết để ghi chép, hạch toán cụ thể chi tiết cho từng mặt hàng
3.1.2.3. Về báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo kế toán mà Công ty lập chủ yếu là các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính đợc soạn thảo theo định kì, thống nhất về toàn bộ kết quả kinh doanh của công ty, đáp ứng đợc nhu cầu thông tin của nhiều đối tợng cả trong và ngoài doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tổ chức các thông tin này vẫn thiếu tính khoa học và hợp lý, thiếu tiêu chuẩn so sánh. Do đó hệ thống báo cáo kế toán vẫn cha cung cấp đợc những thông tin có giá trị đầy đủ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
3.2. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thơng mại.
3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thơng mại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều hơn đến các sản phẩm và hoạt động kinh
doanh của họ, vì vậy họ cần các thông tin chính xác, nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời… về tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vô cùng quan trọng.
Trớc hết sự thay đổi căn bản về nội dung và hình thức của các mối quan hệ kinh tế cũng tạo nên sự khác biệt cho hạch toán. Cho nên sự thay đổi nội dung và hình thức của các mối quan hệ kinh tế cùng với sự xuất hiện của nhiều thành phần kinh tế khác nhau đòi hỏi phải hoàn thiện công tác kế toán để theo kịp sự phát triển và hòa nhập với hệ thống kế toán của các nớc trên thế giới.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ là khâu cuối cùng kết thúc quá trình kinh doanh của doanh nghiệp nên đóng vai trò quan trọng. Thực trạng kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại Việt Nam cha thể hiện đẩy đủ nhiệm vụ của mình, còn thụ động và dừng lại ở mức độ ghi chép, cung cấp thông tin mà cha có tác động tích cực. Hàng hóa tiêu thụ nhanh, công nợ ít tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp và ngợc lại. Vì vâỵ hoàn thiện hạch toán bán hàng tại các doanh nghiệp thơng mại là vấn đề cần thiết và có ý nghĩa quan trọng.
3.2.2. Yêu cầu của hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thơng mại.
Để việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đợc tốt thì phải thực hiện một số yêu cầu chủ yếu sau:
Bảo đảm phù hợp với chế độ quản lý tài chính và kế toán của Nhà nớc do Bộ tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản thống nhất dùng cho các doanh nghiệp hiện hành theo quyết định của Bộ tài chính đã đợc sửa đổi bổ sung một số điểm nhằm đảm bảo sự phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, tuy nhiên trong quá trình sử dụng doanh nghiệp thấy điểm nào không phù hơp thì có thể sửa đổi trong khuôn khổ nhất định và đợc sự cho phép của cấp có thẩm quyền.
Bảo đảm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Đảm bảo quyên tắc tiết kiệm nhân lực và chi phí. Yêu cầu này thực hiện bằng cách xây dựng cơ cấu sổ sách sao cho khối lợng công việc thực hiện nhiều nhất mà vẫn đáp ứng đợc khối lợng của công việc.
Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời. đầy đủ và chính xác. Kế toán là một công cụ đắc lực của quản lý kinh doanh. Qua công cụ này sẽ giúp nhà quản ý nắm bắt toàn bộ thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
Những yêu cầu trên là những yêu cầu chủ yếu của việc hoàn thiện kế toán. Ngoài ra. tùy thuộc vào nôi dung hoàn thiện mà các các yêu cầu cụ thể khác. Nhng tấc cả các yêu cầu điều nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp tốt hơn.
3.2.3. Định hớng chung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thơng mại.
3.2.3.1. Hoàn thiện hạch toán ban đầu
Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi. ghi chép. hệ thống hoa các nghiệp vụ kinh tế phát triển vào các chứng từ kế toán để làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết. Hạch toán ban đầu bao gồm: Xác định các chứng từ sử dụng, ngời lập chứng từ, số liệu chứng từ cần lập, trình tự luân chuyển các chứng từ đó.
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng gồm có: * Hóa đơn GTGT kiểm phiếu xuất kho
* Hóa đơn GTGT cớc vận chuyển * Thẻ quầy hàng
* Phiếu giao hàng * Phiếu thu. phiếu chi
3.2.3.2. Hoàn thiện vận dụng hệ thống kế toán
Hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành gồm nhiều tài khoản cấp 1 trong bảng cân đối kế toán đợc chia làm 9 loại và 7 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Nhà nớc quy định việc mở cũng nh nội dung phản ánh. kết cấu và phơng pháp ghi chép củ từng tài khoản nhằm đảm bảo tính thống nhất của việc ghi chép sổ kế toán. tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có chức năng và nhiệm vụ riêng, đặc điểm về tổ chức và phân cấp khác nhau, vì vậy có khi các doanh nghiệp đã vận dụng sai tài khoản hoặc lẫn lộn nội dung giữa các tài khoản… Cho nên, các doanh nghiệp cần phải có thể theo dõi chính xác, rõ ràng các số liệu đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra của cấp trên hoặc Bộ tài chính.
3.2.3.3. Hoàn thiện sổ kế toán.
Để phản ánh đợc tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết trên các sổ kế toán theo từng tháng, quý, năm. Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán nào phụ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
* Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ * Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái * Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ * Hình thức kế toán Nhật ký chung
Việc ghi chép, tổng hợp, hệ thống hóa số liệu kế toán từ chứng từ để cung cấp số liệu báo cáo tài chính là khâu chiếm khối lợng công việc chủ yếu của bộ máy kế toán, khâu tập trung mọi nghiệp vụ kinh tế và vận dụng các phơng pháp kế toán. Do đó, việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán hợp lý thích hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp thì sẽ phát huy đợc chức năng giám đốc của kế toán, cung cấp đợc đầy đủ chính xác các chỉ tiêu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh, có khả năng đơn giản hóa, giảm nhẹ việc ghi chép, đối chiếu nâng cao hiệu suất công tác kế toán… Cho nên, đây là vấn đề cần hoàn thiện trong kế toán, đặc biệt trong nghiệp vụ kế toán bán hàng.
3.2.3.4. Hoàn thiện báo cáo kế toán
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ đều phải lập báo cáo kế toán nhằm tổng hợp và trình bày một cách khái quát. toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của danh nghiệp trong kỳ hạch toán.
Việc lập báo cáo kế toán sẽ cung cấp thông tin kế toán tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động đã qua và những dự án trong t- ơng lai. Thông tin báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho các chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, các nhà đầu t, các chủ nợ hiện tại và tơng lai của doanh nghiệp.
Đối với các nghiệp vụ tiêu thu hàng hóa, kết quả cuối cùng đợc phản ánh trên báo cáo kết quả kinh doanh. Các khoản mục doanh thu của hàng bán, giá vốn, chi phí bán hàng cho ta thấy đợc kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động trên cùng một lĩnh vực. Tùy theo đặc điểm kinh doanh của từng
đơn vị mà theo định kỳ kế toán phải đảm bảo cung cấp đầy đủ. kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ cho các cấp quản lý.
Nhìn chung, để hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải căn cứ vào nội dung của tổ chức công tác kế toán. hoàn thiện một số khâu hạch toán (từ hạch toán ban đầu), vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất đến việc ghi chép, phản ánh vào các sổ báo cáo kết quả.
3.2.3.4. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với công tác quản lý, hoàn thiện quá trình nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ sẽ giúp các đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc thanh toán hàng hóa của khách hàng theo dõi chi tiết khoản nợ. Từ đó doanh nghiệp sẽ có biện pháp để thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay cho vốn của doanh nghiệp, hoàn thiện quá trình này cho phép quản lý hàng và tiền hàng tốt, giảm chi phí cho doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. phân phối thu nhập một cách chính xác, kích thích ngời lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc.
Đối với công tác kế toán. hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sẽ cung cấp tài liệu có độ chính xác tin cậy cao, giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua các số liệu kế toán phản ánh sẽ thấy đợc những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp. từ đó nhà quản lý sẽ đề ra những biện pháp giải quyết kịp thời những khó khăn hoặc phát huy những thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật t vận tải xi măng.
Qua quá trình thực tập tại Công ty. trên cơ sở tìm hiểu. nắm nắm vững tình hình thực tế cũng nh những vấn đề lý luận đã đợc học. tôi nhận thấy trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả của Công ty còn có những hạn chế mà nếu đợc khắc phục thì phần hành kế toán này của Công ty sẽ đợc hoàn thiện hơn. có hiệu quả cao hơn. Tôi xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện