* Hình thức kế toán: công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật kí
chung trên phần mềm kế toán Cyber accounting 2005. Quy trình hạch toán, xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ và cung cấp thông tin kế toán của công ty đều đợc thực hiện trên máy.
* Tổ chức bộ máy kế toán: tổ chức bộ máy kế toán đợc thực hiện dới
hình thức tập trung, phòng kế toán gồm 12 ngời, trong đó có 1 kế toán trởng, mỗi ngời đảm nhận một phần hành kế toán khác nhau.
* Chế độ và chính sách kế toán áp dụng
- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006 – QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006.
- Kì kế toán của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam.
* Tổ chức hệ thống chứng từ
Công ty cổ phần vật t vận tải xi măng đang sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu quy định của Bộ tài chính.
Việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lu chuyển chứng từ của công ty tuân theo quy định của chế độ tài chính hiện hành. Hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc lập chứng từ. Các chứng từ này, sau khi đợc kiểm tra sẽ đợc ghi sổ kế toán, sau đó chuyển sang lu trữ.
* Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức Nhật kí chung với hệ thống sổ sách (sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh) tơng đối đầy đủ bao gồm: sổ nhật kí bán hàng, sổ chi tiết, sổ Nhật kí chung, sổ cái các TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 421...
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ.
* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo kế toán mà công ty đang sử dụng. - Bảng cân đối kế toán. Mẫu B01 – DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Mẫu B02 – DN - Báo cáo lu chuyển tiền tệ. Mẫu B03 – DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính. Mẫu B09 – DN.
Màn hình 1
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật t vận tải xi măng.
2.2.1. Phân loại hàng hóa, các phơng thức bán hàng tại công ty
Công ty cổ phần vật t vận tải xi măng là công ty trực thuộc tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam với hoạt động chính là kinh doanh than, xi măng và dịch vụ vận tải
Hàng hóa ở công ty bao gồm
- Các loại than: than cám C3b, than cám C3b, than cám C4a
- Các loại xi măng do các công ty xi măng Hoàng Thạch, công ty xi măng Bỉm Sơn, Công ty xi măng Tam Điệp, Bút Sơn…
- Các loại vật liệu xây dựng : gạch lát, thiết bị vệ sinh
- Dịch vụ vận tải: vận chuyển than, nhiên liệu… với phơng tiện chính là xe tải trọng tải lớn và xà lan…. Việc vận chuyển do đoàn vận tải đảm nhiệm.
Mạng lới kinh doanh của công ty rộng khắp ở cả nớc, với hệ thống các chi nhánh nh sơ đồ tổ chức kinh doanh của công ty đã trình bày ở trên.
Công ty bán hàng theo hình thức bán hàng trực tiếp : giao tay ba, từ mỏ than đến các nhà máy sản xuất.