Chơng II: Thực trạng chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm ở công ty Tân á
2.1.4.Hình thức tổ chức và trình tự hạch toán kế toán của công ty.
* Hình thức tổ chức:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, đứng đầu là kế toán trởng. Phòng kế toán thực hiện mọi công việc kế toán từ việc thu nhận sử lý chứng từ luân chuyển ghi sổ tổng hợp lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế. Dới đây là hệ thống sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kế toán của công ty Tân á.
H2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Tân á. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán kho Kế toán giá thành sản phẩm nguyên vật liệu Kế toán tiền lư ơng và các vấn đề khác Kế toán công nợ
Tất cả mọi chứng từ, hoá đơn có liên quan đều đợc chuyển về phòng kế toán để tập trung số liệu sau đó qua kế toán tổng hợp rồi kế toán trởng xét duyệt.
* Hình thức kế toán và trình tự hạch toán.
Phòng kế toán của công ty đã góp phần không nhỏ vào sự thành công và kết quả thu đợc từ những năm qua. Cùng với sự lớn mạnh của công ty, phòng kế toán ngày càng đợc nâng cao nghiệp vụ. Tất cả các nhân viên kế toán đều đợc đào tạo qua chuyên ngành kế toán, để phù hợp với hệ thống kế toán của Nhà n- ớc, phòng đã đợc trang bị hệ thống máy tính để phục vụ cho việc ghi chép cập nhật và tổng hợp thông tin một cách chính xác, nhanh nâng cao đợc chất lợng của thông tin kế toán, tài chính. Các nhân viên kế toán đều có thể sử dụng thành thạo máy vi tính, có sự hiểu biết và nắm vững nghiệp vụ chuyên môn.
Về phơng thức hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Hàng ngày kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, u điểm của phơng pháp này là có thể theo dõi chặt chẽ tình hình biến động, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh chính xác các thông tin kế toán tài chính của công ty.
Về hình thức ghi sổ kế toán: Công ty áp dụng chế độ hạch toán kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ”.