cho lãnh đạo sắp xếp bộ máy sản xuất kinh doanh,bố trí nhân sự phù hợp với sản xuất kinh doanh. Giải quyết các chế độ cho ngời lao động theo quy định. Tổng hợp thi đua khen thởng trong công ty.
Phòng kinh doanh và văn phòng đại diện
Làm công tác giao nhận hàng hoá bán ra, nguyên vật liệu vật t phụ tùng mua vào.Thống kê khối lợng hàng hoá mua vào và bán ra theo yêu cầu của lãnh đạo. Tham gia soạn thảo hợp đồng mua bán sản phảm hàng hoá, tiếp thị bán hàng, tìm kiếm thị trờng để mở rộng thị phần kinh doanh: kết hợp với phòng kế toán và ban giám đốc để hồi công nợ khách hàng
Phòng quản lý sản xuất
Thực hiện công tác kế toán sản xuất, chủ trì lập định mức sản xuất
khoán,nghiệm thu. chỉ đạo công tác khai thác mỏ, quản lý vật liệu nổ.Theo dõi công tác kỹ thuật,công nghệ chế biến, quản lý chất lợng sản phẩm và nguyên liệu, phát triển tìm kiếm mỏ.
Phòng kế toán tài vụ
Hạch toán các chi phí phát sinh đúng nội dung.Kiểm tra chứng từ hợp lý,hợp lệ.Lập báo cáo tài chính trung thực chính xác đúng biểu mẫu qui định đúng nguyên tắc.Lập báo cáo phân tích số liệu quyết toán và kết quả sản xuất kinh doanh để trình Giám Đốc và Hội Đồng Quản Trị hàng tháng, hàng quý, hàng năm.Kết hợp cùng phong kinh doanh đòi nợ giao dịch khách hàng, theo dõi chi phí giao dịch, theo dõi XDCB và làm những công việc phát sinh ngoài công việc
phải trả cho các đối tợng.
Phòng quản lý thiết bị
Kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị, đảm bảo cho thiết bị hoạt động ổn định th- ờng xuyên.Tham mu với lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến thiết bị toàn công ty.Xây dựng các qui định và kiểm tra thực hiện qui định của công nhân vận hành thiết bị.Tham gia nghiệm thu vật t phụ tùng thay thế nhập kho.lập kế hoạch tham gia công tác sửa chữa lớn thiét bị.Thực hiện vẽ chế tạo chi tiết máy gia công, tổng hợp báo cáo tình hình thiết bị, điện toàn công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo.
2.2.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
Tại công ty cổ phần khoáng sản Viglacera là đơn vị thành viên của Tổng công ty Viglacera, mô hình kế toán đang áp dụng là hạch toán tập trung thông qua việc theo dõi công nợ nội bộ của các xí nghiệp trực thuộc.Công ty ban hành định mức khoán cho từng xí nghiệp sản xuất với từng loại sản phẩm, từng công đoạn sản xuất.Cuối mối tháng tổ chức nghiệm thu cho các xí nghiệp và thanh toán trên cơ sở định mức đã đợc nghiệm thu.Phòng kế toán căn cứ vào kết quả nghiệm thu hạch toán chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm,Tại các xí nghiệp trực thuộc thì hạch toán kép thông qua tài khoản công nợ nội bộ để đối chiếu với công ty.Xí nghiệp tự quýet toán, xác định lãi lỗ giũa các giá trị đợc nghiệm thu và chi phí thực tế.Lái lỗ đợc phân bổ cho các bộ phận và cá nhân theo quy định của công ty.Phong kế toán công ty đợc tổ chức theo phơng pháp trực tuyến, tất cả các phần hành đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trởng kể cả các kế toán xia nghiệp.Bộ máy kế toán của công ty gồm 7 ngời, 4 kế toán công ty, 3 kế toán xí nghiệp trực thuộc.Công ty thực hiện công tác kế toán trên máy bằng phần mềm kế toán FAS ngay từ năm 2002.Tổ chức bộ máy kế toán công ty theo sơ đồ sau: