1. Những u điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu:
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng với sự chi phối của các quy luật của nền kinh tế thị trờng đã gây ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty Công trình Giao thông I nói riêng.
Muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thi trờng đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, thu nhập bù đắp chi phí vẫn còn có lãi. Đây là một thách thức lớn đối với Công ty, song với đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, nhạy bén với kinh tế thị trờng và đội ngũ cán bộ công nhân viên có quyết tâm cao, Công ty đã bắt nhịp rất nhanh với các qui luật của nền kinh tế thị trờng và chính sách của Nhà nớc. Bởi vậy Công ty không ngừng đứng vững và ngày càng mở rộng và phát triển ngày càng quy mô trong nền kinh tế thị trờng. Quả vậy đây là một thành tích rất lớn của Công ty.
Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, bộ máy kế toán ngày càng đợc hoàn thiện, đặc biệt là hạch toán vật liệu.
Mặc dù Công ty có thuận lợi là sản phẩm làm ra không phải qua tiêu thụ thị trờng, nhng những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất nh: vật liệu, tài sản cố định... phải mua ngoài thị trờng. Cho nên đòi hỏi kế toán phải phản ánh kịp thời chính xác. Đối với vật liệu kế toán đã phản ánh đợc cả đợc cả mặt số lợng và mặt giá trị, trong đó kế toán luôn chú ý đến mặt giá trị của vật liệu ở từng thời điểm bởi giá cả thị trờng luôn biến động.
Để quản lý vật liệu nhập kho, Công ty đã có hệ thống kho tàng khá tốt, đội ngũ thẻ kho có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tài sản của Công ty không bị hao hụt mất mát.
Trong việc sử dụng vật liệu, Công ty đã có hệ thống định mức cụ thể chi tiết cho từng loại vật liệu, từng hạng mục công trình, từng công trình. Tạo điều kiện cho Công ty quản lý vật t một cách chặt chẽ, tránh hiện tợng sử dụng vật t một cách lãng phí, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho Công ty.
Công ty đã nhanh chóng tiếp thu và vận dụng chế độ kế toán mới do Nhà nớc ban hành vào thực tiễn công tác hạch toán vật liệu. Một mặt Công ty tuân thủ các chế độ kế toán mới ban hành, mặt khác phản ánh một cách kịp thời đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn vật t cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành.
Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nh hiện nay ở Công ty là rất phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ quản lý, trình độ hạch toán của Công ty. Đây là một hình thức kế toán cho phép phân công công việc đợc dễ dàng thuật tiện.
2 Những tồn tại cần phải hoàn thiện
2.1.Về công tác quản lý vật liệu
Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, Công ty phải sử dụng rất nhiều loại vật liệu, trong mỗi loại lại có nhiều nhóm, trong mỗi nhóm lại có nhiều quy cách khác nhau. Nhng cho đến nay Công ty vẫn cha sử dụng” Sổ danh điểm vật t” chỉ tạo lập một bộ mã vật t để phục vụ cho công tác quản lý, theo dõi vật t đợc dễ dàng chặt chẽ.
Hơn nữa cho đến nay Công ty cha trang bị riêng cho phòng kế toán một hệ thống máy vi tính để phục vụ cho công tác kế toán, cho nên hiện nay việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn toàn trên sổ sách kế toán. Khối lợng việc kế toán cha đợc giảm nhẹ.
Hiện nay ở Công ty cha thành lập ban kiểm nghiệm vật t, nên vật t mua về không đợc kiểm tra tỉ mỉ, khách quan cả về số lợng, chất lợng cũng nh chủng loại. Điều này dẫn đến vật t nhập kho không đảm bảo đúng quy cách, chất lợng, khi xuất dùng cho sản xuất, sản phẩm sẽ làm cho chất lợng sản phẩm giảm. Hoặc có thể bộ phận cung ứng vật t không nắm đợc tình hình thực tế trong kho và viết phiếu kho trong khi vật t trong kho đã hết.
2.2 Về công tác hạch toán vật liệu:
Về hạch toán xuất kho vật liệu:
Khi xuất kho vật t dùng cho sản xuất kinh doanh bộ phận vật t chỉ lập 3liên: 1 liên phòng vật t giữ, 1 liên phòng kế toán giữ, 1 liên thủ kho giữ. Nh
vậy ngời trực tiếp nhận vật t( thờng là đội trởng sản xuất) khi nhận vật t về không có chứng từ gốc do vậy khi cần chứng minh đã nhận hay cha nhận vật t thì sẽ không có bằng chứng. Đó là điều bất lợi đối với ngời nhận vật t. Hoặc đã nhận vật t là bao nhiêu cũng không có bằng chứng chứng minh.
2.3.Việc vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu:
Việc vận dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán vật liệu ở công ty là hợp lý bởi các chứng từ nhập xuất vật t hàng ngày không nhiều, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế. Ngoài ra nh trình bày ở trên, Công tycha sử dụng”Sổ danh điểm vật t” cho nên trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu cha thể hiện đợc từng nhóm, từng loại, từng thứ, từng quy cách.
Trên đây là những mặt hạn chế còn tồn tại của Công ty, Công ty cần nghiên cứu và sửa đổi cùng với các cán bộ kế toán, vật t, kỹ thuật để tìm ra giải pháp hữu hiệu để ngày càng hoàn thiện hơn công tác quản lý, hạch toán