II. Một số đề xuất hoàn thiện côngtác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Công trình Giao thông I Hà Nội.
3. Lập ban kiểm nghiệm vậ tt và biên bản kiểm nghiệm vật t:
Vật liệu mua về trớc khi nhập kho phải đợc kiểm nghiệm về số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại thực tế của vật t. Do vậy Công ty cần phải lập một ban kiểm nghiệm vật t bao gồm những ngời chịu trách nhiệm về vật t trong công ty. Trong đó ngời chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Cơ sở để kiểm nghiệm vật t là hoá đơn của ngời cung cấp, trong trờng hợp hoá đơn cha về mà hàng đã về thì bộ phận kiểm nghiệm vật t sã căn cứ hợp đồng mua bán để tiến hành kiểm nhận. Trong quá trình kiểm nhận vật t nhập kho, nếu phát hiện thấy các hiện tợng thừa, thiếu, sai quy cách, phẩm chất vật t đã ghi trong hợp đồng thì bộ phận kiểm nhận sẽ lập biên bản xác nhận hiện trạng vật t và nguyên nhân của nó để thuận tiện cho việc xử lý sau này.
Ví dụ nh: Căn cứ hoá đơn số 54232 ngày 10/6/2000 của Công ty mua 50014 kg nhựa đờng Singpo của công ty thiết bị vật t Bộ giao thông và thực tế quá trình kiểm nghiệm vật t có thể lập biên bản nh sau:
Biên bản kiểm nghiệm vật liệu
Căn cứ vào hoá đơn số 54232 ngày 10/6/2000 của Công ty Thiết bị vật t Bộ Giao thông. Thành phần ban kiểm nghiệm gồm:
1-Đại diện vật t : Ông Nguyễn Trí Bảo 2-Đại diện tài vụ : Bà Mai Thị Sáu 3-Đại diện kho : Bà Âu Thị Chính
Đã kiểm nghiệm số vật t dới đây do ông Bảo trực tiếp nhận về Tên nhãn
hiệu quy cách vật t
Mã số Phơng thức
kiểm nghiệm Đơn vị tính
Số lợng Kết quả kiểm nghiệm Số lợng
đúng
Số lợng sai Nhựa đờng
Singapo 1521-2-001-02 cân kg 100.000 100.000
ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ông Bảo nhận về nhựa đờng Singapore do Công ty thiết bị vật t Bộ Giao thông bán cho đủ tiêu chuẩn nhập kho, không mất mát thiếu hụt. Vật t Ký tên Tài vụ Ký tên Thủ kho Ký tên