Hoá đơn (GTGT)
2.2.2Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (Chi phí NCTT):
công trực tiếp (Chi phí NCTT):
Chi phí nhân công trực tiếp tại XN bao gồm: Các khoản chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình (bao gồm cả công nhân vận chuyển, công nhân điều hành máy thi công, công nhân trực tiếp sản xuất,…), các khoản trích theo tiền lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ,…của công nhân.
Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích lập theo lương…
Tài khoản sử dụng: TK 622,334,338
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm: Các khoản chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình (bao gồm cả công nhân vận chuyển, công nhân điều hành máy thi công, công nhân trực tiếp sản xuất,…). Khoản mục chi phí này không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ,…của công nhân.
Công nhân hiện đang làm việc tại Công tyXN gồm cả công nhân trong danh sách của Công tyXN (công nhân trong biên chế hay công nhân có hợp đồng lao động dài hạn với công tyXN) và công nhân thuê ngoài (có hợp đồng lao động ngắn hạn). Điều này là rất phù hợp trong các doanh nghiệp xây lắp vì với đặc điểm ngành nghề sản xuất là địa điểm thi công công trình không cố định mà rải rác ở các địa bàn khác nhau, do đó Công tyXN cần phải thuê thêm nhân công ở địa phương để đảm bảo thời gian- tiến độ thi công mặt khác lại tiết kiệm chi phí,…
Hình thức trả lương của Công ty là theo thời gian và chia làm 2 đợt: đợt 1 vào ngày 20 hàng tháng, Công ty tạm ứng cho công nhân 50% tổng số lương và đợt 2 vào ngày 5 tháng sau Công ty sẽ thanh toán toàn bộ khoản lương còn lại sau khi đã trừ đi các khoản làm giảm lương.
Vào cuối mỗi tháng, công nhân sản xuất phải tự điền vào bảng chấm công theo mẫu qui định có chữ ký xác nhận của người phụ trách công trình (hay của tổ/đội trưởng), tổ/ đội trưởng tập hợp bảng chấm công rồi chuyển lên cho phó Giám
đốc xem xét và ký duyệt. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán để kế toán làm nhiệm vụ tính lương. Tiền lương thực tế = Tiền lương cơ bản + Các khản phụ cấp + Các khoản khác - Các khoản trừ vào lương Đối với công nhân trong biên chế tiền lương cơ bản được xác định trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động với Công tyXN, còn phụ cấp được trả trên căn cứ số năm làm việc của công nhân. Tiền lương làm thêm của công nhân được tính theo hệ số như sau:
Tiền làm theêm
ngày thường = Giờ công
làm thêm x 1,5 x Tiền lương 1 giờ công Tiền làm thêm ngày lên tết, chủ nhật = Giờ công làm thêm x 2 x Tiền lương 1 giờ công
Đối với nhân viên thuê ngoài được trả theo lương thoả thuận khi ký kết hợp đồng, nếuêu phát sinh thêm lương làm thêm thì cũng được tính tương tự như trên.
Dựa trên bảng chấm công (Mẫu số 08), phiếu báo làm thêm giờ kế toán có nhiệm vụ tính lương và lập bảng thanh toán lương, lương làm thêm (Mẫu số 09) cho công nhân trong từng tổ, bảng phân bổ tiền lương và bảng tổng hợp thanh toán lương (mẫu số 10) cho công nhân toàn công tyXN.
Sau đó, những chứng từ này sẽ được chuyển tới phòng Giám đốc ký duyệt, tiền lương có thể được giao cho từng tổ/ đội trưởng có trách nhiệm lĩnh lương cho cả tổ và ký nhận xác định số tiền đã nhận hoặc tiền lương có thể được giao trực tiếp cho người lao động.
Hình thức trả lương của XN là theo thời gian và chia làm 2 đợt: đợt 1 vào ngày 20 hàng tháng, XN tạm ứng cho công nhân và đợt 2 vào ngày 5 tháng sau XN sẽ thanh toán toàn bộ khoản lương còn lại sau khi đã trừ đi các khoản làm giảm lương.