- Việc luân chuyển các chứng từ kế toán:
2.2.6* Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ:
Như đã trình bầy ở trên, việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán để hạch toán là rất chậm, không chỉ do nguyên nhân khách quan là địa điểm thi công các công trình xây dựng thường ở xa, nằm rải rác ở nhiều địa bàn mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các tổ/đội thi công không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình. Để khắc phục tình trạng này Công tyXN cần qui định về thời gian nộp chứng từ để kế toán có số liệu, xử lý dữ liệu và phản ánh kịp thời. Thời gian Công tyXN nên qui định theo kiểu mở tức thời gian nộp chứng từ nên căn cứ vào phạm vi địa bàn của công trình thi công, đồng thời có những biện pháp khen thưởng - kỷ luật rõ ràng. Có như vậy, việc luân chuyển chứng từ mới được đảm bảo và công tác kế toán cũng được kịp thời.
2.5.7 *Đẩy mạnh công tác quản lý và bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên:
Vì công ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc là công ty liên doanh với nước ngoài nên về cơ bản thì các cán bộ công nhân viên (nhân viên khối văn phòng) trong công ty cần phải biết giao dịch bằng tiếng nước ngoài (tiếng Anh). Nhưng thực tế cho thấy, các nhân viên về trình độ tiếng Anh còn chưa cao, đôi khi không giải trình đầy đủ được thắc mắc của ban lãnh đạo (đối với nhà quản lý người nước ngoài). Vì vậy, để thuận tiện trong giao tiếp cũng như trao đối công việc cán bộ công nhân viên thuộc khối văn phòng của Công ty cần thiết phải trau dồi thêm ngoại ngữ bằng cách tạo điều kiện cho họ đi học thêm.
Ngoài ra, công tyXN cần có những biện pháp quản lý nhân sự tốt, biện pháp quản lý nhân sự tốt phải là biện pháp mà nó phải kết hợp được cả lợi ích chung của Công tyXN và lợi ích riêng (lợi ích cả về vật chất và tinh thần) của người lao động. Do vậy, để đạt được hiệu quả cao hơn nữa trong công việc, Công tyXN cần có chính sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên.
Công tyXN nên tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là nhân viên làm việc tại phòng kế toán được học các lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện cho họ nắm vững và nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán mới theo đúng quy chế hiện hành vì công tác kế toán phải luôn tuân thủ theo chế độ kế toán, có như thế công tác kế toán mới không vi phạm luật kế toán. Mặt khác, cũng phải
chú ý tới việc đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp.