Hệ thống XHTD của Vietcombank chưa hỗ trợ việc nhập báo cáo tài chính nên nhân viên phải nhập tay từng chỉ tiêu nên mất nhiều thời gian và thiếu chính xác. Qua tìm hiểu từ hệ thống XHTD của VIB tác giả đề xuất Vietcombank cải tiến chương trình chấm điểm để có thể nhập thông tin tài chính tự động từ file exel như sau: Nhân viên tín dụng trong quá trình làm tờ trình tín dụng đã phải nhập báo cáo tài chính do khách hàng cung cấp vào file excel được thiết kế theo dạng chuẩn để phục vụ cho việc làm tờ trình tín dụng. Từ file excel này phòng công nghệ của Vietcombank cần nghiên cứu thiết kế file excel này lấy dữ liệu từ báo cáo tài chính khách hàng chuyển đổi thành dạng dữ liệu đầu vào cho hệ thống XHTD. Sau đó là thiết kế chương trình xếp hạng có khả năng nhập dữ liệu đầu vào từ file excel theo dạng chuẩn. Như vậy thì sau khi nhân viên tín dụng nhập báo cáo tài chính của khách hàng vào file excel để làm báo cáo thẩm định thì có thể sử dụng để nhập dữ liệu tài chính vào hệ thống chấm điểm một cách nhanh chóng rút ngắn được thời gian nhập số liệu.
Đối với các chỉ tiêu chỉ cần nhập một lần trong quá trình chấm điểm như: “khách hàng thành lập năm nào”, “năm DN có sản phẩm bán ra thị trường”, “quan
hệ tín dụng với Vietcombank từ năm nào”… hoặc những thông tin có tính kế thừa như: “Doanh thu quý cùng kỳ năm trước” thì để đỡ mất thời gian nhập lại những thông tin này tác giả đề xuất cải tiến chương trình tự động lấy lại và hiển thị những thông tin này của khách hàng từ quý chấm điểm liền kề trước đó cho CBTD kiểm tra. Nếu những thông tin này có thay đổi thì CBTD sẽ sửa đổi rồi cập nhật vào hệ thống, còn không thì sẽ tiếp tục sử dụng để giảm bớt thời gian cho quá trình nhập liệu.