PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TẠ
2.2.2.3 Quản trị kho hàng
Khi ứng dụng ERP để quản trị cỏc vấn đề về hàng tồn kho, cỏc quy trỡnh nghiệp vụ kho tại Kinh Đụ đó được chuẩn húa, cỏc quy trỡnh chớnh về kho hàng gồm quy trỡnh xuất kho nguyờn vật liệu cho sản xuất, quy trỡnh nhập kho thành phẩm, quy trỡnh chuyển thành phẩm từ kho phõn xưởng về tổng kho thành phẩm.
- 49 -
Hỡnh 2.4: Quy trỡnh xuất kho NVL khi ỏp dụng ERP tại Cụng Ty Cổ Phần Kinh Đụ
Mụ tả sơ lược quy trỡnh xuất kho nguyờn vật liệu cho sản xuất:
Khi cú nhu cầu sản xuất theo kế hoạch sản xuất, bộ phận kế hoạch điều
độ lập Lệnh điều động điều động nội bộ kốm theo Bảng chi tiết sử dụng nguyờn vật liệu chuyển sang phũng cung ứng vật tư lập phiếu.
Trờn cơ sở Lệnh điều động điều động nội bộ và Bảng chi tiết sử dụng nguyờn vật liệu, phũng cung ứng vật tư cập nhật vào hệ thống, in Phiếu
điều chuyển kho (4 liờn) làm cơ sở cho việc điều chuyển nguyờn vật liệu từ Tổng kho nguyờn vật liệu – Bao bỡ sang kho phõn xưởng sản xuất. Sau
đú bộ chứng từ gồm Lệnh điều động điều động nội bộ, Bảng chi tiết sử
dụng nguyờn vật liệu, Phiếu điều chuyển kho (3 liờn) được chuyển sang Tổng kho nguyờn vật liệu – Bao bỡ.
Trờn cơ sở chứng từ từ phũng cung ứng vật tư chuyển sang, Tổng kho nguyờn vật liệu – Bao bỡ xuất nguyờn vật liệu, ghi số lượng thực xuất lờn Phiếu xuất điều chuyển kho, chuyển bộ chứng từ cũn lại gồm gồm Lệnh
- 50 -
điều động điều động nội bộ, Bảng chi tiết sử dụng nguyờn vật liệu, Phiếu
điều chuyển kho (2 liờn) được chuyển sang Kho phõn xưởng sản xuất. Phõn xưởng sản xuất nhập kho, ký xỏc nhận và chuyển Lệnh điều động
điều động nội bộ, Bảng chi tiết sử dụng nguyờn vật liệu, Phiếu điều chuyển kho sang Phũng kế toỏn.
Phũng kế toỏn căn cứ trờn chứng từ kho phõn xưởng chuyển sang xỏc nhận nghiệp vụđiều chuyển trờn hệ thống ERP, đồng thời lập Phiếu xuất kho (2 liờn) trờn hệ thống theo bảng chi tiết sử dụng nguyờn vật liệu. Cỏc chứng từ gồm Bảng chi tiết sử dụng nguyờn vật liệu, Phiếu xuất kho (2 liờn) được tiếp tục chuyển đến Kho phõn xưởng sản xuất.
Kho phõn xưởng sản xuất căn cứ trờn chứng từ nhận được từ phũng kế
toỏn thực hiện xuất kho cho sản xuất, ký xỏc nhận trờn chứng từ, lưu lại Phiếu xuất kho và chuyển Bảng chi tiết sử dụng nguyờn vật liệu, Phiếu xuất kho lại cho Phũng kế toỏn lưu.
- 51 -
Hỡnh 2.5: Quy trỡnh nhập kho thành phẩm khi ỏp dụng ERP tại Cụng Ty Cổ Phần Kinh Đụ
Mụ tả sơ lược quy trỡnh nhập kho thành phẩm:
Sản phẩm sản xuất hoàn thành được tiến hành nhập kho thành phẩm tại phõn xưởng sản xuất.
Quy trỡnh nhập kho thành phẩm bắt đầu bằng việc phõn xưởng sản xuất sẽ lập cỏc Bảng kờ nhập kho thành phẩm, sau đú vào sổ nhật ký theo dừi tỡnh hỡnh nhập kho thành phẩm. Bảng kờ nhập kho thành phẩm sẽ được chuyển sang bộ phận kho thành phẩm phõn xưởng.
Kho thành phẩm phõn xưởng tiến hành nhập kho, ký vào Bảng kờ nhập kho thành phẩm và chuyển cho thống kờ phõn xưởng.
- 52 -
Thống kờ phõn xưởng căn cứ vào Bảng kờ nhập kho thành phẩm tiến hành cập nhật vào hệ thống ERP, in Phiếu nhập kho (3 liờn), lưu lại 1 liờn, 1 liờn chuyển sang Kho thành phẩm phõn xưởng lưu, cũn lại Bảng kờ nhập kho thành phẩm và Phiếu nhập kho chuyển sang cho phũng kế
toỏn lưu trữ.
Thống kê phân xuởng
Tổng kho thành phẩm Phòng kế toán
Lập lệnh điều động Lệnh điều
động Kho thành phẩm phân xuởng
Lập phiếu điều
chuyển kho ERP