VII. Đặc điểm hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại một số nớc trên thế giới và theo
2.Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hệ thống kế toán pháp.
2. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hệ thống kế toán pháp. thống kế toán pháp.
Có thể khái quát trình tự hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hệ thống kế toán pháp bằng các sơ đồ dới đây:
( Sơ đồ số 13 )
Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu theo hệ thống kế toán pháp
(1): Giảm giá, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo Có cho khách hàng (2): Thuế GTGT trên khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu
(3): Tổng số tiền giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng (4): Chiết khấu cho hoá đơn dành cho khách hàng
(5): Thuế GTGT tính trên khoản chiết khấu sau hoá đơn (6): Tổng số tiền chiết khấu dành cho khách hàng
(7): Cuối kỳ, kết chuyển giảm giá, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo Có. ( Sơ đồ số 14 )
Sơ đồ hạch toán bán hàng theo hệ thống kế toán pháp
TK Tiền mặt, Ngân hàng, khách hàng và
các khoản liên hệ TK Giảm giá, bớt giá, hồi khấu TK Cung cấp hàng hoá
TK Thuế GTGT thu hộ Nhà Nước TK chiết khấu đã chấp nhận (1) (3) (2) (4) (5) (6) (7) TK Cung cấp hàng hoá TK Thuế GTGT thu hộ Nhà Nước TK Tiền mặt, ngân hàng, khách hàng và các khoản liên hệ (1) (2) (3) (4)
(1): Doanh thu bán hàng không có Thuế GTGT (2): Thuế GTGT thu hộ Nhà Nớc
(3): Tổng giá thanh toán (4): Hàng bán bị trả lại. ( Sơ đồ số 15 )
Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh theo hệ thống kế toán pháp
(1): Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ
(2): Kết chuyển chi phí khấu hao, chi phí dự phòng thuộc hoạt động bán hàng (3): Kết chuyển doanh thu bán hàng
(4): Kết chuyển hoàn nhập khấu hao, dự phòng thuộc hoạt động tiêu thụ (5): Kết chuyển số lỗ về bán hàng
(6): Kết chuyển số lãi về bán hàng
Có thể nhận thấy hệ thống kế toán pháp có những đặc điểm khác biệt so với nớc ta trong việc hạch toán bán hàng: Khi bán hàng có chiết khấu dành cho khách hàng thì phân thành hai trờng hợp.
Trờng hợp 1
Chiết khấu đợc hởng xẩy ra cùng với việc lập hoá đơn ( chiết khấu thơng mại ): Nợ TK 655: Chiết khấu dành cho khách hàng
Nợ TK 530, 512, 514, 411: Số còn phải thu
Có TK 70, 701 – 707 ): Giá bán cha có thuế
Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D
TK Mua hàng
TK Niên khoản khấu hao dự phòng thuộc CPKD
TK Kết quả thanh lý TK Cung cấp hàng hoá
TK Kết quả tiêu thụ TK Hoàn nhập khấu hao dự phòng (1) (2) (6) (3) (4) (5) TK Kết quả tiêu thụ
Có TK 4457: TVA thu hộ Nhà Nớc.
Trờng hợp 2: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chiết khấu cho khách hàng hởng sau khi đã lập hoá đơn báo đòi thì ngời bán phải lập hoá đơn báo có gửi cho khách hàng ( chiết khấu thanh toán).
Nợ TK 655: Phần chiết khấu Nợ TK 4457: Thuế của chiết khấu
Có TK 411, 530, 512: Ghi giảm số thu của khách hàng
Khi bán hàng cho khách hàng hởng giảm giá, bớt giá, hồi khấu ngoài hoá đơn, ngời bán phải lập giấy báo có cho khách hàng.
Nợ TK 709: Phần giảm giá, bớt giá Nợ TK 4457: Giảm thuế
Có TK 530, 512, 411: Ghi giảm số thu của khách hàng
Khi bán hàng cho khách hàng hởng giảm giá, bớt giá, hồi khấu nhng cuối năm cha thực hiện cho khách hàng.
Nợ TK 709: Giảm giá, bớt giá xí nghiệp chấp nhận
Có TK 4198: Khách hàng giảm giá, bớt giá, các khoản khác cha trả.
Khoản hàng bán bị trả lại không hạch toán trên một TK riêng nh ở Việt Nam mà ghi nhận giảm trực tiếp vào TK doanh thu tơng ứng do nguyên tắc giá dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ đi phần trăm giảm giá, bớt giá mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng.
Khi bán hàng, hàng đã giao nhng hoá đơn cha lập ( cha có chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán ), khoản thu nhập này vẫn đợc ghi nhận và việc theo dõi khách hàng sẽ đợc chi tiết trên TK 418 – Khách hàng, hoá đơn cha lập và bút toán này là bút toán điều chỉnh thu nhập cuối năm vì đây là thu nhập thuộc hoạt động của năm báo cáo nên phải đa về năm báo cáo. Điểm này là khác biệt so với Việt Nam, ta chỉ ghi nhận doanh thu khi đã có cơ sở chắc chắn từ phía khách hàng. Nh trờng hợp trên, Ta sẽ dùng TK 157- hàng gửi bán để phản ánh
và chỉ khi nào khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì mới chấp nhận doanh thu.