định kết quả kinh doanh tại công ty HIPT.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán,ghi chép, phân loại, tổng hợp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phơng pháp khoa học của kế toán nh: chứng từ, đối ứng TK, tính giá và tổng hợp cân đối để từ đó có thể biết đợc những thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời về sự vận động của tài sản. Ngoài ra các báo
cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu t đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy phải hoàn thiện đổi mới không ngừng công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Và đây thật sự là một yêu cầu bức xúc.
Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, quá trình hạch toán kế toán hàng hoá là khâu vô cùng quan trọng trong việc luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Hoàn thiện hạch toán quá trình này là một vấn đề rất cần thiết trong các doanh nghiệp thơng mại, bởi vì:
- Khi quá trình này hoàn thiện thì việc tổ chức chứng từ ban đầu cũng nh việc sử dụng đúng hệ thống TK sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán. Bên cạnh đó, nó còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức công tác kế toán toàn công ty. Đối với các cơ quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện còn tạo cho họ những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ cũng nh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện quá trình này giúp cho việc hoàn thiện hệ thống sổ sách. Việc ghi chép đợc chi tiết theo từng tháng, từng quý tạo điều kiện tốt cho công tác… kiểm tra, đối chiếu số liệu, xác định chính xác thời điểm tăng, giảm hàng tồn kho, tình hình thanh toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu, đảm bảo… kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cho các đối tợng quan tâm.
Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng nh làm tròn nhiệm vụ của kế toán là cung cấp và sử lý thông tin, hoàn thiên kế toán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá ở công ty HIPT cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán . Về phía Nhà nớc, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng, do vậy tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp
cũng nh về phía quản lý cấp trên. Tuy nhiên do chế độ chỉ dừng lại ở ở kế toán tổng hợp, do vậy việc vận dụng ở các đơn vị vẫn đợc phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nhng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với sự đóng góp của rất nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nhng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh nghiệp khi vận dụng vẫn có quyền sửa đổi bổ xung cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mình trong phạm vi nhất định.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thêm thông tin kịp thời chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty HIPT.
2.1 Về TK sử dụng:
Thứ nhất: Là một công ty t nhân cổ phần hoá, thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ mà công ty lại áp dụng bảng hệ thống TK theo quyết định 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 11/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính là bảng hệ thống TK đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp Nhà nớc và doanh nghiệp có quy mô lớn Khi sử dụng hệ thống TK này để hạch toán đã không… phản ánh đợc đặc thù loại hình của công ty là công ty cổ phần và việc theo dõi sự biến động của vốn trong doanh nghiệp dới hai mặt là tài sản và nguồn hình thành tài sản không đợc chặt chẽ. Để có thể tập chung nghiên cứu vốn của doanh nghiệp trong các quá trình thành lập, hoạt động, tổ chức lại công ty một… cách có hiệu quả thì công ty nên xem xét thay đổi lại chế độ kế toán áp dụng trong công ty cho phù hợp đó là chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ đợc ban hành theo quyết định số 1177/1996 và đợc sửa đổi theo quyết định
144/2002, chế độ này áp dụng phù hợp cho các doanh nghiệp nh công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh và công ty t nhân với quy mô kinh doanh vừa và nhỏ. Chế độ kế toán này có hệ thống TK tơng tự nh hệ thống TK của quyết định 1141, chỉ có một số TK có ký hiệu khác nh các TK dự phòng, TK thặng d vốn và một số các điều kiện về thành lập công ty, về vốn góp, vốn điều lệ, vốn pháp định đ… ợc quy định rõ trong luật doanh nghiệp đã đợc quốc hội thông qua ngày 12/6/1999.
Thứ hai: công ty nên dùng TK 1562 để hạch toán riêng chi phí thu mua. Thực tế tại công ty HIPT những khoản chi phí thu mua không hạch toán chi tiết vào TK 1562 mà vừa đợc phân loại và hạch toán vào TK 641 – chi phí bán hàng, số còn lại thì hạch toán vào TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp. Cụ thể là các chi phí bốc dỡ hàng, chi phí lu kho tại bến cảng, sân bay, chi phí giao nhận trong nớc, chi phí vận tải, đợc phản ánh vào TK 641, chi phí bảo hiểm hàng hoá đợc phản ánh vào TK 642. Cuối tháng các chi phí này đợc kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả, không phân biệt chi phí cho hàng đã tiêu thụ hay còn tồn kho. Việc hạch toán chi phí này là không đúng với quy định của chế độ kế toán, do đó chúng ta không xác định đợc chính xác trị giá vốn của hàng bán ra, đẫn đến không xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng kỳ kinh doanh. Đồng thời công ty cũng gặp khó khăn trong việc xây dựng một chiến lợc kinh doanh hợp lý.
Để giải quyết đợc vấn đề này, thiết nghĩ phải hạch toán riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng. Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng mới hạch toán vào TH 641, chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp mới hạch toán vào TK 642.
TK 1562: dùng để phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh liên quan đến số hàng hoá đã nhập trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá hiện có trong kỳ cho khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ. Chi phí thu mua hàng hoá hạch toán vào TK này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hoá nh: chi phí bảo
hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đa hàng hoá từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1562 nh sau:
Bên nợ: chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh liên quan đến khối l- ợng hàng hoá đã nhập kho.
Bên có: chi phí thu mua hàng hoá đã tính cho khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.
D nợ: chi phí thu mua hàng hoá còn lại cuối kỳ. Trình tự hạch toán.
- Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh:
Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá cha có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT
Có TK 111, 112, 331: Tổng chi phí thu mua hàng hoá.
Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại gồm hàng đang đi đ- ờng, hàng tồn kho.
+ =
- Sau khi phân bổ chi phí thu mua cho khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, kế toán định khoản:
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá.
VD: ( đơn vị đ )
Tập hợp chi phí thu mua hàng hoá 12/2002 là: 15793200 đ
Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong tháng 12/2002 là: 5803511445 đ.
Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D
Chi phí thu mua còn lại đầu kỳ
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ
Trị giá mua của hàng tiêu thụ
trong kỳ
Trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ Chi phí thu mua
phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ + + + x
Trị giá mua của hàng còn lại cuối tháng 12 là: 1652932613
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ: 12336860,77 đ
Sau khi tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán tiến hành định khoản nh sau:
Nợ TK 632:12336860,77
Có TK 1562: 12336860,77
2.2 Về hoàn thiện cách tính giá vốn hàng bán.
Nh đã trình bầy, Công ty HIPT áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân hàng luân chuyển trong tháng để tính giá vốn hàng xuất kho. Phơng pháp này làm hạn chế tính kịp thời của thông tin hàng tồn kho và trị giá vốn hàng xuất kho. Vì thời điểm xác định đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất kho chỉ đợc tính vào cuối tháng, cho nên phơng pháp này không cung cấp đợc ngay những thông tin cần thiết về trị gia vốn cho mỗi lần biến động của hàng hoá. Vì vậy, phơng pháp này chỉ có tác dụng giảm nhẹ công việc hạch toán mà không tăng cờng đợc tính kịp thời của thông tin kế toán hàng tồn kho. Do việc tính toán đúng đắn, kịp thời giá vốn hàng xuất kho có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán chính xác kịp thời kết quả kinh doanh tổng hợp cũng nh chi tiết. Chính vì điều này mà đòi hỏi đặt ra với kế toán tính trị giá vốn hàng xuất kho những yêu cầu, nhiệm vụ nặng nề và phức tạp. Vì vậy theo em, công ty HIPT nên chọn phơng pháp nhập trớc – xuất trớc để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho cho mỗi lần xuất hàng. Khi sử dụng phơng pháp này trong tính toán trị giá vốn hàng xuất kho, ngoài việc lu trữ các chứng từ nhập xuất phát sinh hàng ngày, máy tính cần phải lu trữ thông tin, lý lịch chi tiết về từng lần nhập cho mỗi mặt hàng đợc mã hoá ( giống nh nhiều thẻ chi tiết cho một mặt hàng, mỗi thẻ tơng ứng với một lần
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ =
0 + 15793200
5803511445 + 1625932613
nhập ), bao gồm các thông tin: ngày nhập, mã hàng hoá, số lợng, đơn giá nhập, kho nhập hàng. Khi phát sinh nghiệp vụ xuất hàng, căn cứ vào mã hàng xuất, máy tính sẽ truy cập vào danh mục nhập của mặt hàng đó và trừ dần hàng của từng lần nhập, hàng của lần nhập nào sẽ lấy đơn giá của lần nhập đó để tính cho trị giá vốn hàng xuất kho và u tiên theo thứ tự thời gian.
2.3 Về các khoản giảm trừ doanh thu.
Chiết khấu hàng bán:
Nh đã nói ở phần một, công ty HIPT cha áp dụng việc chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm, vì thế cha thúc đẩy việc thu hồi vốn nhanh, dẫn đến hiệu quả kinh doanh cha cao. Theo em. Công ty nên áp dụng việc chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm, khuyến khích họ thanh toán nhằm thu hồi nhanh vốn để quay vòng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Theo quy định của Bộ tài chính, chiết khấu thanh toán là khoản tiền th- ởng cho khách hàng tính trên tổng tiền hàng mà họ đã thanh toán trớc thời hạn quy định. Thực chất số tiền chiết khấu là chi phí cho việc công ty sớm thu hồi đợc vốn bị chiếm dụng do khách hàng thanh toán chậm để đa trở lại hoạt động kinh doanh, tránh việc phải vay vốn ngân hàng dài hạn. Nó chính là khoản chi phí tài chính đợc hạch toán trên TK 635 ( chi phí hoạt động tài chính ).
Trình tự hạch toán nh sau:
- Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 635: tổng số chiết khấu cho khách hàng
Có TK 111,112: trả tiền cho khách hàng
Có TK 3388: số chiết khấu chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua.
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 911: xác dịnh kết quả kinh doanh
Có TK 635: chi phí hoạt động tài chính.
Nh vậy, TK 635: chi phí hoạt động tài chính sẽ gồm thêm khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố, công ty có thể
căn cứ vào thời gian thanh toán, tổng số tiền thanh toán và hình thức thanh toán mà đa ra một tỉ lệ chiết khấu phù hợp. Tỉ lệ này không nên thấp quá để thúc đẩy khách hàng tích cực thanh toán, nhng cũng không đợc quá cao nhằm đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.
Giảm giá hàng bán
Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty HIPT, nhờ những kiến thức thu thập đợc trong thời gian ngồi trên ghế nhà trờng, em nhận thấy việc áp dụng thiếu các khoản chiết khấu thơng mại ở công ty là một vấn đề cần quan tâm bởi công ty là một doanh nghiệp thơng mại, mục tiêu kinh doanh là lợi nhuận, để có thể gia tăng lợi nhuận, công ty nên áp dụng các phơng thức khuyến khích tiêu thụ hàng hoá, theo em một vấn đề không thể thiếu mà công ty nên bổ xung, đó là việc thực hiện hạch toán các khoản giảm giá hàng bán theo chế độ hiện nay.
Các khoản chiết khấu thơng mại là số tiền thởng cho khách hàng trong hai trờng hợp:
Thứ nhất: Nếu trong một khoảng thời gian nhất định, khách hàng mua một khối lợng lớn hàng hoá, bên bán sẽ trích thởng cho khách hàng một khoản hồi khấu.
Thứ hai: Khi mua với khối lợng lớn trong một đợt mua hàng, ngời mua sẽ nhận đợc một khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng gọi là bớt giá. Nh vậy, chiết khấu thơng mại chính là một khoản giảm trừ doanh thu và cần đợc hạch toán trên một TK riêng biệt. Nhng theo quy định hiện nay, khoản chiết khấu th- ơg mại lại đợc phản ánh chung với khoản giảm giá hàng bán trên TK 5213. Việc gộp lại này sẽ làm thay đổi tính chất của khoản giảm giá hàng bán vì giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận, do các nguyên nhân chủ quan từ phía doanh nghiệp nh: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng. Nh vậy, việc hạch toán hai khoản giảm trừ doanh thu có tính chất khác nhau trên cùng một TK nh vậy sẽ không chính xác, đồng thời gây nhiều bất lợi về phía doanh nghiệp. Đôi khi, số liệu trên TK 5213 không cho ngời đọc biết đ-