Nợ 157: Giá hạch toán xuất kho
Có 1561: Giá hạch toán xuất kho
+ Khi bị ngời mua trả lại ngay
Nợ 1561: Mang về nhập kho Có 157: Mang về nhập kho
− Nếu hàng bán bị trả lại sau khi đã đợc chấp nhận
+ Khi doanh nghiệp bán hàng
Nợ 131,...: Giá thanh toán Có 511: Doanh thu bán hàng Có 3331:Thuế GTGT đầu ra
+ Kết chuyển giá vốn
Nợ 632: Giá vốn hàng bán Có 1561: Trị giá hàng bán
+ Khi bên mua từ chối, trả lại hàng
Nợ 531: Trị giá hàng bán bị trả lại Nợ 3331: Giảm thuế GTGT đầu ra Có 111, 131...:Giá thanh toán
+ Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán để tính doanh thu thuần
Nợ 511, 512: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Có 531: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại
• Nếu doanh nghiệp nhờ giữ hộ
Nợ 1561: Đem về nhập kho
Nợ 157: Hàng bán bị trả lại nhờ bên mua giữ hộ Có 632: Giảm giá xuất kho hàng bán
• Nếu có chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại đợc tính vào chi phí bán hàng
Nợ 641: Chi phí bán hàng Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào
Có 111: Giá thanh toán
8.2.6 Các trờng hợp kế toán đợc xác định là tiêu thụ a, Bán hàng nội bộ
− Kế toán căn cứ chứng từ ghi
Nợ 111, 136: Giá thanh toán Có 512: Doanh thu nội bộ Có 3331: Thuế GTGT đầu ra
Trờng CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Thơng mại
Chuyên đề tốt nghiệp : Kế toán bán hàng
− Kết chuyển giá vốn
Nợ 632: Giá vốn hàng bán Có 1561: Trị giá hàng bán
b, Bán hàng theo phơng thức đổi hàng
− Đổi ngang giá
+ Khi xuất hàng Nợ 632: Giá vốn hàng xuất Có 1561: Trị giá hàng xuất + Khi nhận hàng Nợ 1561: Giá nhập kho Có 511: Giá nhập kho + Khi tính thuế Nợ 133: Thuế GTGT Có 3331: Thuế GTGT
− Khi có chênh lệch giá số tiền chênh lệch có thể đợc thu về hay trả thêm
+ Nếu số tiền trả > số tiền đợc thu
Nợ 331: Số tiền phải trả Có 131: Số tiền đợc thu Có 111,112: Chênh lệch
+ Nếu số tiền trả < số tiền đợc thu
Nợ 331: Số tiền phải trả Nợ 111,112: Chênh lệch
− Ngoài các trờng hợp kế toán đợc xác định là tiêu thụ nh trên còn một số các trờng hợp khác nh: Xuất hàng để thanh toán lơng, thởng, làm quà biếu tặng, ....
8.3 Hệ thống sổ kế toán và báo cáo bán hàng
Mỗi một doanh nghiệp đều có phơng thức kinh doanh, đặc điểm kinh doanh khác nhau, vì vậy phải lựa chọn các hình thức sổ kế toán sao cho phù hợp với công tác kế toán tại doanh nghiệp mình. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
8.3.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký - sổ cái
Đặc trng của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thừ gianvà theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp là sổ Nhật ký – Sổ cái
Trờng CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Thơng mại