kế toán với các sổ có liên quan nh sổ phụ ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt,...Đôn đốc thu hồi các khoản nợ, vay phải trả, phải thu công nợ, tạm ứng...
Kế toán mua hàng: Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ các hợp đồng kinh tế với các khách hàng bán hàng cho công ty. Theo dõi các khoản phải trả cho ngời bán, giá vốn hàng bán, tài sản thiếu chờ xử lý. Lập báo cáo xuất - nhập – tồn kho hàng hoá làm thủ tục thanh toán tiền hàng cho khách hàng bán hàng, trực tiếp kê khai thuế giá trị gia tăng đàu vào.
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các hợp đồng kinh tế của khách hàng mua hàng của công ty, theo dõi các khoản phải thu của ngời mua, tổng hợp số liệu đối chiếu định kỳ hàng tháng theo quy định của công ty. Lập báo cáo bán hàngcho từng ngày, từng tháng và trực tiếp kê khai thuế GTGT đầu ra.
Kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình mua, vận chuyển, bảo quản, nhập xuất tồn kho, phân bổ chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tợng liên quan. Đồng thời phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định, trích và phân bổ chi phí khấu hao cho cac sđối tợng liên quan.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Tổng hợp số liệu từ bảng chấm công do các phân xởng, phòng ban gửi lên. Kết hợp cùng với các bộ phận khác để tính và hạch toán tiền lơng, các khoản phụ cấp cho các nhân viên. Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo chế độ quy định. Thanh toán với các cơ quan bảo hiểm xã hội và công nhân viên.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng. Hàng ngày kiể tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thu chi trớc khi nhập xuất tiền mặt khỏi quỹ của công ty.
Mỗi nhân viên trong phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng có trách nhiệm giải trình phần công việc của mình với kế toán trởng và cơ quan thuế.
9.2 Chức năng của bộ máy kế toán
− Xây dựng kế hoạch tài chính, tiền lơng, các thủ tục về tài chính, kế toán phục vụ cho công tác của công ty.
− Thống kê, tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và báo cáo định kỳ với giám đốc.
− Bảo quản, lu trữ và sử dụng các sổ sách kế toán, chứng từ, hoá đơn.
9.3 Hình thức kế toán
Trờng CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Thơng mại
Chuyên đề tốt nghiệp : Kế toán bán hàng
Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, cuối năm Kiểm tra đối chiếu
− Sổ chi tiết : Đợc sử dụng để theo dõi các đói tợng cần hạch toán. Hiện nay công ty đã mở sổ chi tiết tài khoản 131,156, 511,...
− Nhật ký thu tiền: đợc mở để theo dõi tình hình thu tiền từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
− Nhật ký bán hàng: Theo dõi tình hình thanh toán của khách
− Nhật ký chung: Đợc mở để theo dõi tình hình hoạt động chung
− Sổ cái tài khoản, bảng cân đối tài khoản: Đợc mở vào cuối tháng cuối năm, thể hiện một cách tổng hợp số liệu của các tài khoản.
Chứng từ gốc bảng T.H.C.T gốc
Sổ quỹ Sổ chi tiết tk.
N.K thu tiền
N.K bán hàng Nhật ký chung T.H.C.TBảng tk Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính
Trờng CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Thơng mại
Chuyên đề tốt nghiệp : Kế toán bán hàng
ii. Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần 27-7