- Là bộ phận nghiệp vụ tham mu cho Giám đốc trong việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động và đào tạo cho CNV trong Công ty
2.1.4.1. Đặc điểm bộ mỏy kế toỏn:
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty phự hợp với điều kiện và trỡnh độ quản lý, cỏn bộ cụng tỏc kế toỏn. Cụng ty Cầu 7 - Thăng Long đó ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung.
Theo hỡnh thức này toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty được tiến hành tập chung ở Phũng Tài chớnh - Kế toỏn. Phũng tài chớnh - kế toỏn của Cụng ty Cầu 7 - Thăng Long thực hiện chức năng về tài chớnh và chức năng về kế toỏn, cụ thể:
Phũng Tài chớnh - Kế toỏn của Cụng ty cú 8 người, mỗi người đảm nhiệm một cụng việc riờng và chịu trỏch nhiệm về một phần hành kế toỏn riờng.
Kế toỏn trưởng (Trởng phòng):
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc Cụng ty. Tổ chức và chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc Tài chớnh - Kế toỏn theo chế độ quy định, từng thỏng, quý, năm cú nhiệm vụ lập Bảng cõn đối kế toỏn, kiểm tra và ký cỏc chứng từ thanh toỏn, cỏc phiếu thu - chi, nhập kho, hồ sơ vay vốn, đề xuất với Giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức quản lý tài chớnh, giỏ cả.
Kế toỏn tổng hợp (Phó phòng):
Cú nhiệm vụ giỳp việc và thay mặt Kế toỏn trưởng giải quyết mọi cụng việc khi Kế toỏn trưởng vắng mặt, chịu trỏch nhiệm với phần việc được giao. Ngoài ra cũn trực tiếp làm kế toỏn thành phẩm và bàn giao, kế toỏn cỏc khoản thanh toỏn với Ngõn sỏch Nhà nước.
Hàng thỏng tập hợp và phõn bổ cỏc chi phớ sản xuất theo đơn đặt hàng, tớnh giỏ thành thực tế cho sản phẩm hoàn thành và kết chuyển chi phớ, cỏc đơn đặt hàng chưa hoàn thành sang thỏng sau. Lập biểu giỏ thành thực tế so với giỏ bỏn.
Bộ phận kế toán tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành:
Căn cứ vào chứng từ thanh toỏn, hợp đồng kinh tế đó được phờ duyệt, chi chuyển tiền thanh toỏn với khỏch hàng. Hạch toỏn cỏc chứng từ Ngõn hàng, theo dừi cỏc khoản thu, chi, số dư trờn tài khoản tiền gửi, tiền vay giỳp lónh đạo cõn đối tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty.
Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toỏn cụng nợ:
Kiểm tra tớnh hợp phỏp của chứng từ trước khi lập phiếu, giỏm sỏt và theo dừi chi tiết cụng nợ, thanh toỏn cụng nợ với từng đơn vị bỏn hàng trong cũng như ngoài nước, đối chiếu cỏc vật tư hàng nhập với húa đơn.
Bộ phận kế toán TSCĐ, vật t:
Hàng thỏng theo dừi và hạch toỏn sự tăng giảm TSCĐ căn cứ vào số lượng, nguyờn giỏ TSCĐ để trớch khấu hao và sau đú phõn bổ chỗ khấu hao đú cho cỏc đối tượng cú liờn quan. Theo dừi và hạch toỏn việc đề xuất biện phỏp xử lý cỏc loại vật tư tồn kho.
Hàng thỏng giỏm sỏt vật tư nhập kho, ký xỏc nhận về số lượng, chủng loại vật tư nhập kho đảm bảo chớnh xỏc. Đối chiếu cỏc phiếu xuất kho của từng đội, phõn xưởng với định mức vật tư theo cỏc đơn đặt hàng của Phũng Kế hoạch - Vật tư trước khi đưa cho phụ trỏch ký.
Đụn đốc việc viết phiếu nhập - xuất vật tư kịp thời, phỏt hiện và đề xuất với lónh đạo cỏc loại vật tư nhập kho khụng đảm bảo chất lượng và biện phỏp xử lý.
Kế toỏn trưởng Bộ phận kế toỏn tiền lương BHXH Thủ quỹ Bộ phận kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn cụng nợ Bộ phận kế toỏn Vật liệu cụng cụ dụng cụ Bộ phận kế toỏn Tài sản cố định Kế toỏn tổng hợp Bộ phận Kế toỏn tiền lương, Bảo hiểm xó hội:
Căn cứ vào ngày cụng và tiền lương khoỏn đó được Phũng Tổ chức hành chớnh xỏc nhận, kế toỏn tớnh tiền lương và cỏc khoản phụ cấp của từng người, từng bộ phận, phõn xưởng, phũng ban. Kiểm tra, đối chiếu tiền lương từng phõn xưởng, đội, lập bảng tổng hợp tiền lương và phõn bổ tiền lương theo quy định. Theo dừi cỏc khoản tạm ứng, vay mượn của từng đối tượng, kiểm tra tớnh hợp phỏp của cỏc chứng từ trước khi lập phiếu thu - chi. Tớnh và trớch cỏc khoản BHXH, BHYT và Kinh phớ cụng đoàn theo quy định.
Thủ quỹ:
quản lý thu, chi tiền mặt.
Cỏc nhõn viờn kế toỏn Đội:
Chịu sự hướng dẫn chuyờn mụn trực tiếp của Phũng Tài chớnh - Kế toỏn của Cụng ty và thuộc danh sỏch của Cụng ty.