- Ngày tháng của CTGS là ngày lập CTGS và đợc đánh vào sổ ĐKCTGS CTGS sau khi lập xong chuyển cho Kế toán Trởng ký duyệt Sau đó kế toán tổng hợp đăng
Phiếu xuất kho
2.2.3.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong ba yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp tạo ra. Vì vậy khoản mục này có ảnh hởng rất lớn đến giá thành thực tế của công trình. Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chính xác sẽ góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm xây lắp.
Nội dung:
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, các khoản phụ cấp theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, lơng và các khoản phụ cấp theo lơng của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công trong biên chế của xí nghiệp và tiền công của công nhân thuê ngoài.
Công ty Cầu 7 Thăng Long áp dụng chủ yếu là hình thức trả lơng theo sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Việc trả lơng theo sản phẩm (khối lợng công việc hoàn thành) căn cứ vào giao khoán nhân công (Ví dụ: Bản giao khoán nhân công công trình cầu Tà Cơn – Biểu số: 04) do bộ phận kế hoạch kỹ thuật của đội căn cứ vào thiết kế, dự toán công trình và định mức lao động lập.
Lơng trả cho nhân viên quản lý ở Xởng, đội, nhân viên quản lý công trình đợc trả theo tỷ lệ % năng suất lao động của công nhân lao động trực tiếp.
Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK622_Chi phí nhân công trực tiếp để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Quy trình:
Dựa vào khối lợng công việc đợc giao khoán cho từng tổ sản xuất trên cơ sở bản giao khoán của Công ty, các tổ sản xuất tổ chức thực hiện khối lợng đợc giao bảo đảm đúng tiến độ thi công và yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi ngày công lao động của từng công nhân trong tổ làm căn cứ cho việc tính lơng sau này.
Khi khối lợng công việc hoàn thành, kỹ thuật giám sát thi công cùng tổ trởng nghiệm thu khối lợng, chất lợng công việc hoàn thành. Kỹ thuật giám sát thi công ký xác nhận khối lợng công việc hoàn thành đảm bảo chất lợng.
Kế toán thanh toán tiền lơng ở đội sau khi đã nhận đầy đủ chứng từ theo biểu mẫu quy định: Phiếu thanh toán tiền lơng sản phẩm (Biểu số 05), Bảng điểm, Bảng phân phối tiền lơng – Biểu số 06), kế toán tiến hành thanh toán lơng, lên bảng thanh toán lơng của tổ (Biểu số 07: Bảng Thanh toán tiền lơng).
Chứng từ ban đầu làm căn cứ để tính lơng là các bản hợp đồng làm khoán, bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành, bảng chấm công.
Để tính lơng cho từng lao động tại công trình, kế toán đội dựa trên phiếu giao việc và các công thức tính lơng Công ty sử dụng.
Tổng quỹ lơng của Công ty = Tổng QLCT
Quỹ lơng công trình = Giá trị sản lợng thực tế công trình * Tỷ lệ trích (%) Tỷ lệ trích QL các CT thi công đợc duyệt là 16,5%
Mức lơng một xuất phân phối = Tổng xuất phân phốiTổng quỹ lơng
Thu nhập của từng ngời
theo lơng sản phẩm = của từng cá nhânXuất phân phối * xuất phân phốiMức lơng một Quỹ lơng phụ trách thi công = 12% Tổng quỹ lơng nhân công trực tiếp.
Sau đó kế toán đội lập phiếu phân phối lơng sản phẩm, bảng thanh toán tiền l- ơng và lên bảng tổng hợp tiền lơng cho toàn đội.
Sau khi đợc các bộ phận quản lý (Phòng kế toán, phòng tổ chức) xét duyệt, bảng tổng hợp tiền lơng của các đội đợc chuyển lên phòng kế toán, kế toán tiền lơng căn cứ vào bản phân tích tiền lơng vào sổ chi tiết TK 622 theo từng công trình. (Biểu số: 08)
Biểu số : 04
Công ty cầu 7 thăng long
Bản giao khoán chi phí nhân công
Công trình : Cầu Tà Cơn - Lai Châu
Hạng mục : Sản xuất dầm BTCT DƯL - cọc 40x40 và các hạng mục khác
TT Hạng mục thi công ĐVt Khối lợng Đơn giá Thành tiền