tại công ty cổ phần xây dựng số
3.1. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2.
thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2.
3.1.1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2, em nhận thấy trong mấy năm trở lại đây, cùng với xu hớng thay đổi chung của nền kinh tế thì hoạt động xây dựng cơ bản của Công ty cũng đã có những biến đổi để thích ứng. Từ một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung, khi chuyển sang cơ chế thị trờng, Công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn trong những năm đầu. Nhng với sự năng động của bộ máy quản lý cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong Công ty, đến nay Công ty đã khắc phục đ- ợc những khó khăn và hoạt động xây lắp đã mang lại hiệu quả nhất định. Để đạt đợc kết quả này, tất cả các phòng ban, các đội xây lắp của Công ty đã đợc tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty.
* Bộ máy kế toán của Công ty.
Công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành quy định của Nhà nớc. Bộ máy quản lý tại Công ty đợc tổ chức rõ ràng và phát huy hiệu quả, với bộ máy kế toán luôn làm việc nghiêm túc, giám đốc có thể kịp thời theo dõi tình hình thực tế và có biện pháp điều chỉnh kịp thời những sai lệch giữa thực tế và dự toán. Phòng kế hoạch kỹ thuật có các nhân viên luôn giám sát quá trình thực hiện kế hoạch. Phòng kế toán bố trí các nhân viên có trình độ, thờng xuyên
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một hình thức phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán đợc lập theo đúng quy định và đảm bảo phù hợp với hoạt động kế toán tại doanh nghiệp, đã tạo ra đợc mối quan hệ lẫn nhau giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty. Quy trình luân chuyển chứng từ đúng và hợp lý góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra Công ty còn đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ngời quản lý, tạo điều kiện cho tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập báo cáo giá thành.
Cách hạch toán và phơng pháp tính giá thành tại Công ty đúng chế độ, rõ ràng, cụ thể và phù hợp với tình hình tại Công ty. Công ty sử dụng máy tính điện tử vào công tác kế toán nên đảm bảo độ chính xác của thông tin kế toán, cung cấp thông tin nhanh, biểu sổ đẹp. Công ty tổ chức hạch toán chi phí theo bốn khoản mục giá thành nên công tác tính giá thành gặp nhiều thuận lợi.
Công ty giao khoán công việc cho các đội tự quản lý nhng vẫn theo dõi chặt chẽ nên quá trình thi công đảm bảo đúng chất lợng và không sai lệch nhiều so với dự toán. Tại công trình, Công ty đều bố trí nhân viên kế toán, thủ kho để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ. Công ty đã giao cho ngời chỉ huy công trình chịu trách nhiệm trớc Công ty về quá trình thi công.
* Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
- Công ty hạch toán và quản lý chi phí vật t.
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật t. Sau khi duyệt xong, Công ty cung cấp vật t và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật t vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của các đội. Việc Công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật t nhỏ, không quan trọng mà Công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nhng vật t có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp Công ty nắm vững đợc thị trờng giá cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, Công ty còn có thể trực tiếp đề ra
các biện pháp giảm chi phí vật t qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp.
Vật t mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử dụng vật t phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật t Công ty ký, các đội phải cử ngời đi lĩnh về nên giảm chi phí quản lý tại Công ty (Công ty không cần lập kho tại Công ty).
Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại Công ty rất có hiệu quả và đúng chế độ. Tại các công trình, khi nghiệp vụ phát sinh các đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho Công ty để hạch toán. Công ty lập các bảng kê chi tiết vật t chính và phụ giúp cho việc theo dõi vật t vào cuối kỳ dễ dàng. Các đội cũng phải lập bảng theo dõi chi tiết vật t tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật t cho tất cả các công trình giúp cho Công ty dễ so sánh giữa các công trình. - Quản lý chi phí nhân công.
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty có rất nhiều u điểm nh hình thức khoán đợc sử dụng trong Công ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về cả chất lợng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của Công ty. Vì nếu không khoán gọn mà trả lơng theo thời gian thi công nh trớc dễ dẫn đến trờng hợp công nhân làm cố tính kéo dài thời gian để hởng lơng. Mẫu hợp đồng làm khoán đợc lập rõ ràng, cụ thể.
Quá trình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lơng ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân (do các đội trởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lơng và tính giá thành rõ ràng.
Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp Công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền một ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật t, loại máy, số lợng và đơn giá), chi phí nhân công cho chạy máy. Qua đó, ngời quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công và kế toán tổng hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi phí trong chi phí máy và tỷ trọng chi phí máy trong giá thành.