II. Thực tế công tâc kế toân thănh phẩm, bân hăng vă xâc định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Bình
1.1.2 Thủ tục xuất kho vă chứng từ sử dụng
Tuỳ từng mục đích xuất kho mă công ty sử dụng chứng từ xuất kho cho phù hợp.
* Phiếu xuất kho kiím vận chuyển nội bộ (Biểu số 2)
Đợc sử dụng khi công ty xuất thănh phẩm vải mộc đi gia công tẩy nhuộm. Khi có yíu cầu xuất kho, phòng sản xuất kinh doanh tiến hănh lập phiếu xuất kho kiím vận chuyển nội bộ gồm 3 liín:
- Liín 1: Phòng kinh doanh lu - Liín 2: Đơn vị nhận lu
Sơ đồ 2:
Đơn vị:...
Địa chỉ:... Phiếu xuất kho kiím vận chuyển nội bộ
Ngăy 18 thâng 2 năm 2003 (Liín 3:Dùng để thanh toân nội bộ)
Mẫu số03- VT- 3LL Ban hănh theo QĐ Số:1141- TC/ QĐ/ CĐKT
Ngăy 1/11/1995 Của ME/97- B Quyển số 383 No:
- Căn cứ: Lệnh điều động số...thâng... năm... của...về việc gia công nhuộm vải
- Họ tín nguời vận chuyển:... - Hợp đồng số:... - Phơng tiện vận chuyển:... - Xuất tại kho: Thănh phẩm Dệt I của công ty Bình Minh
- Nhập tại kho:
TT Tín nhên hiệu, quy Mê Đơn vị Số lợng Đơn Thănh
câch phẩm chất sản
phẩm số tính chứng từTheo Thực nhập giâ tiền
A B C D 1 2 3 4
Vải 3425 PE mộc m 1170,3 1170,3
Cộng 1170,3 1170,3
Xuất ngăy 18 thâng 2 năm 2003 Nhập ngăy... thâng...năm 2003 Bộ tăi chính Ngời lập Thủ kho Ngời vận Thủ kho
phât hănh phiếu xuất chuyển nhập
* Phiếu xuất kho(Biểu số 3)
Sử dụng trong trờng hợp công ty xuất thănh phẩm cho hoạt động tiếp thị, quảng câo hay lăm mẫu cho phòng sản xuất kinh doanh, phòng khoa học công nghệ lăm quă tặng.
Khi xuất kho cho câc mục đích trín phòng sản xuất kinh doanh lập thănh 2 liín :
- Liín 1: Phòng kinh doanh lu
- Liín 2: Thủ kho sau khi ghi văo thẻ kho chuyển lín phòng kế toân
Biểu số 3:
Đơn vị:...
Địa chỉ:... Phiếu xuất kho
Ngăy 5 thâng 2 năm 2003
Mẫu số 03- VT- 3LL Ban hănh theo QĐ Số:1141- TC/QĐ/CĐKT Ngăy1/11/1995 Nợ...Số: 41 Có... Họ, tín ngời nhận hăng:... Địa chỉ: Phòng sản xuất kinh doanh
Lý do xuất kho: Lăm mẫu Xuất tại kho: Thănh phẩm Dệt I
TT Tín nhên hiệu, quy Mê Đơn vị Số lợng Đơn Thănh
Câch phẩm chất sản
phẩm số tính chứng từTheo Thực nhập giâ tiền
A B C D 1 2 3 4
Vải 3425 PE mău m 1,5 1,5
Cộng 1,5 1,5
Phụ trâch Ngời giao Thủ Kế toân Thủ trởng
cung tiíu hăng kho trởng đơn vị * Hoâ đơn GTGT (Biểu số 4A,4B)
Khi khâch hăng đến công ty mua hăng, phòng kinh doanh lập hoâ đơn GTGT gồm 3 liín:
- Liín 1: Phòng kinh doanh lu - Liín 2: Khâch hăng giữ - Liín 3: Phòng kế toân lu
Sau khi lập hoâ đơn GTGT thì phòng kinh doanh chuyển sang phòng kế toân ghi phần giâ trị vă phần hoăn thiện chứng từ. Khâch hăng căn cứ văo số tiền ghi trín hoâ đơn GTGT nộp tiền cho thủ quỹ vă đem hoâ đơn xuống kho. Thủ kho kiểm tra tính hợp lỹ, hợp lệ của hoâ đơn rồi tiến hănh xuất kho theo chỉ tiíu số lợng đúng với nội dung ghi trín hóa đơn.
Biểu số 4A
Hoâ đơn (GTGT)
Liín1: ( Lu)
Ngăy 20 thâng 2 năm 2003
Mẫu số 01GTKT- 3LL DV/00- B
No: 027927 Đơn vị bân hăng: Công ty sản xuất- kinh doanh- xuất nhập khẩu Bình Minh
Địa chỉ:...Số tăi khoản:... Điện thoại:...Mê số:... Họ tín ngời mua hăng:... Đơn vị:... Địa chỉ:...Số tăi khoản:... Hình thức thanh toân:...Mê số:... Số
TT Tín hăng hoâ, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giâ Thănh tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Vải3425 PE mău m 1451,3 20.091 29.158.068 Cộng tiền hăng: 29.158.068 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 2.915.807 Tổng cộng tiền thanh toân: 32.073.875
Số tiền viết bằng chữ: Ba hai triệu bẩy ba nghìn tâm trăm bẩy nhăm đồng Ngời mua hăng Kế toân trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tín) (Ký, ghi rõ họ, tín) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tín)
Biểu số 4B
Liín3: ( Dùng để thanh toân) Ngăy 30 thâng 2 năm 2003
No: 027857
Đơn vị bân hăng: Công ty sản xuất- kinh doanh- xuất nhập khẩu Bình Minh
Địa chỉ:...Số tăi khoản:... Điện thoại:...Mê số:... Họ tín ngời mua hăng:... Đơn vị:... Địa chỉ:...Số tăi khoản:... Hình thức thanh toân:...Mê số:... Số
TT Tín hăng hoâ, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giâ Thănh tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 âo mê LH99 Chiếc 200 60.545 12.109.000 Cộng tiền hăng: 12.109.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 1.210.900 Tổng cộng tiền thanh toân: 13.319.900
Số tiền viết bằng chữ: Mời ba triệu ba trăm mời chín nghìn chín trăm Ngời mua hăng Kế toân trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tín) (Ký, ghi rõ họ, tín) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tín)