I. Đặc điểm chung của Công ty tnhh Bình minh
2.3.2Hình thức tổ chức bộ mây kế toân
2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất vă tổ chức quản lý trong công ty TNHH bình minh
2.3.2Hình thức tổ chức bộ mây kế toân
Công ty đê tổ chức bộ mây kế toân theo hình thức kế toân tập trung , toăn bộ câc công tâc kế toân nh ghi sổ chi tiết, sổ kế toân tổng hợp , lập bâo câo kế toân ... đều thực hiện ở phòng kế toân . Dới phđn xởng sản xuất, xí nghiệp không có bộ phận kế toân riíng mă chỉ bố trí câc nhđn viín thống kí lăm nhiệm vụ hớng dẫn , thực hiện xử lỹ sơ bộ chứng từ có liín quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh dới phđn xởng , xí nghiệp . Định kỳ 10 ngăy /1lần thống kí phđn xởng gửi chứng từ về phòng kế toân . Căn cứ văo chứng từ năy mă phòng kế toân tiến hănh toăn bộ công tâc kế toân trín cơ sở của chế độ kế toân .
Lao động trong bộ mây kế toân gồm 9 ngời. Trong đó 1 kế toân trởng (kiím trởng phòng kế toân ) , 1phó kế toân (kiím kế toân tổng hợp ), số còn lại lăm việc theo câc phần hănh khâc nhau: Kế toân tổng hợp giâ thănh , kế toân thănh phẩm tiíu thụ , kế toân tiền lơng , kế toân thanh toân , kế toân vật t , thống kí tổng hợp .
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ mây kế toân
Trởng phòng TC- KT (Kế toân trởng)
Phó phòng TC- KT (Kế toân tổng hợp)
* Nhiệm vụ cụ thể từng phần hănh kế toân
- Kế toân trởng kiím trởng phòng kế toân: Trực tiếp phụ trâch phòng kế toân, chịu trâch nhiệm trớc cơ quan tăi chính cấp trín vă giâm đốc công ty về câc vấn đề có liín quan về tình hình tăi chính vă công tâc hạch toân kế toân cuả công ty, kiểm tra công tâc chỉ đạo, công tâc quản lý, tạo nguồn vốn,sử dụng nguồn vốn theo đúng chế độ tăi chính nhă nớc ban hănh.
- Phó phòng kế toân kiím kế toân tổng hợp : Tổng hợp tất cả câc số liệu từ Nhật ký- chứng từ, Bảng kí để lập bâo câo kế toân quyết toân tăi chính theo quy định của Nhă nớc. Có trâch nhiệm cùng với kế toân trởng trong việc thanh quyết toân cũng nh thanh tra về kiểm tra công tâc tăi chính của công ty.
- Kế toân thanh toân: Theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi Ngđn hăng của công ty. Thực hiện việc giao dịch với Ngđn hăng, đồng thời theo dõi sự biến động của tăi sản chịu trâch nhiệm trong việc quản lý toăn bộ tăi sản của công ty.
- Kế toân vật t : theo dõi câc nghiệp vụ có liín quan đến nhập- xuất- tồn kho vật t, nguyín vật liệu văo chi phí sản xuất, tính giâ thănh sản phẩm .
- Kế toân tiền lơng: Ghi chĩp, phản ânh thời gian lao động của công nhđn viín, tính toân số lợng phải trả cho từng ngời, sử lý quỹ lơng, phđn bổ chi phí
Thống kí tổng hợp Kế toân vật t Kế toân thanh toân Kế toân tiền l- ơng Thủ quỹ Kế toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh Kế toân thănh phẩm vă tiíu thụ sản phẩm
- Kế toân tập hợp chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm: Phản ânh chi phí sản xuất phât sinh trong kỳ , phđn bổ chi phí đó văo câc đố tợng tính giâ thănh ,tính toân giâ thănh sản phẩm đê hoăn thănh , đề xuất biện phâp hạ thấp chi phí giâ thănh , cung cấp thông tin cho phđn tích hoạt động kinh tế vă dự toân chi phí sản xuất kỳ sau .
- Kế toân thănh phẩm tiíu thụ: Theo dõi hạch toân kho thănh phẩm , tình hình tiíu thụ sản phẩm , tiâm đốc tình hình thanh toân với khâch hăng , phản ânh kết quả tiíu thụ lêi (lỗ) , lập bâo câo kết quả sản xuất kinh doanh , giâm đốc tình hình phđn phối lợi nhuận vă chấp hănh chế độ nộp thuế với Nhă nớc .
- Thủ quỹ : Chịu trâch nhiệm quản lỹ , bảo quản toăn bộ lợng tiền mặt trong kĩt sắt , nhập- xuất quỹ tiền mặt của công ty
Để góp phần đảm bảo độ chính xâc của thông tin kế toân đồng thời giảm nhẹ khối lợng công việc , công ty đê âp dụng mây tính văo công tâc quản lý kế toân .