II. Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH vinh phát.
2- Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2004 (4 tháng đầu năm Quý I) 2.1 Công tác lập kế hoạch năm 2004.
2.1. Công tác lập kế hoạch năm 2004.
Để chuẩn bị cho sản xuất kinh doanh hàng năm mỗi doanh nghiệp cần phải lập cho mình hàng loạt các kế hoạch nh : kế hoạch sản lợng sản xuất, kế hoạch vật t,
kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch tài chính (trong đó có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm), tất cả các kế hoạch đó tập hợp thành hệ thống kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính của doanh nghiệp nh vậy kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là một bộ phận của kế hoạch tài chính. Hàng năm , đồng thời với lập các biện pháp kế hoạch trong hệ thống doanh nghiệp phải lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của mình.
Thực chất của kế hoạch tiêu thụ là một việc dự đoán trớc số lợng sản phẩm sẽ đợc tiêu thụ trong kỳ kế hoạch để có thể chủ động tổ chức s ản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn cho quá trình tiêu thụ sản phẩm dễ dàng, thuận lợi đều cấp thiết phải lập kế hoạch, tiêu thụ sản phẩm một cách chính xác, cụ thể . Thông qua kế hoạch đó doanh nghiệp mới cần tổ chức sản xuất kinh doanh nói chung và tổ chức tiêu thụ nói riêng đi đúng hớng . Nếu công tác tiêu thụ sản phẩm không đợc kế hoạch hoá chặt chẽ thì quá trìnhs tiêu thụ sẽ bị động, không phù hợp với sản xuất do đó hiệu quả mang lại thấp , không những thế , thiếu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hoặc kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không chính xác còn ảnh hởng đến hàng loạt các kế hoạch khác nh: kế hoạch vật t, lao động, tiền lơng , vốn...khiến cho sản xuất diễn biến bất thờng, mất cân đối, xa rời thực tế. Nh vậy kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp sản xuất trớc khi bớc vào tổ chức sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên lập kế hoạch này nh thế nào để đem lại hiệu quả cao còn phụ thuộc vào tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
2.2. Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm 2004 của công ty TNHH Vinh Phát.
Hàng năm kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty đợc lập cho cả năm và theo từng quý công ty tiến hành lập quý vào khoảng ngày 20 tháng cuối quý trớc vì kế hoạch quý khá đơn giản, chỉ chủ yếu đợc điều chỉnh theo kế hoạch cả năm và các đơn vị đặt hàng mới đợc ký kết.
Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm quý I năm 2004
Tên sản
phẩm ĐVT Kế hoạch quý
Chia ra các tháng
T 1 T 2 T3
Doanh thu dự kiến (đồng)
áo Jackét 1000SP 1756 585 590 581
Quần Thô nt 2000 666 670 664
Quần Jean nt 2000 650 680 670
Tổng 101.781.413.028
Việc theo dõi công tác tiêu thụ sản phẩm do phòng kế toán tài chính đảm nhiệm từng loại sản phẩm tiêu thụ về số lợng, giá cả, mã sản phẩm đợc nhân viên phòng kế toán tài chính căn cứ vào hoá đơn kiểm phiếu xuất kho, phát sinh trong quý lập nên.
* Nhận xét về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Nhìn chung công ty đã có những mặt hàng năng động trong nền kinh tế thị tr- ờng, khách hàng đợc phục vụ tận tình chu đáo. Các hợp đồng đã ký kết đợc công ty thực hiện một cách nghiêm túc do đó công ty luôn giữ đợc chữ tin trong kinh doanh.
Các điều khoản đợc ký kết trong hợp đồng tơng đối chặt chẽ đầy đủ có điều khoản về số lần xuất giao hàng, số lợng xuất giao mỗi lần, thời điểm xuất giao hàng , thời điểm thanh toán , phơng thức thanh toán. Công ty sử dụng một loại giá chung cho từng loại sản phẩm, cố gắng giảm chi phí phụ phát sinh, khuyến khích khách hàng đặt hàng với số lợng lớn với mức giá u đãi tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng.