1. Đặc điểm chung của công ty Cơ Khí Hà Nội.
1.3.1.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cơ khí Hà Nộ i:
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty theo Quyết định 922-929 /QĐ-TC ký ngày 2/10/2001, Quyết định 1078/QQĐ-TC ngày 26/11/2001, Thông báo 615/2001-CKHN/TC ký ngày 11/6/2001.
Công ty cơ khí Hà Nội áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến, chức năng dựa trên chế độ tập trung dân chủ, đợc tổ chức thành các phòng ban, phân xởng để thực hiện chức năng quản lý vì vậy, ở mỗi cấp quản lý các quyết định về chức năng đều tập trung cho lãnh đạo trực tuyến, các lĩnh vực chuyên môn cụ thể trong từng bộ phận cụ thể đều do lãnh đạo chức năng đó quản lý. Đứng đầu bộ máy quản lý là giám đốc công ty, tiếp đến là các phó giám đốc và các phòng ban với các chức năng cụ thể sau :
- Giám đốc công ty : Là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, có quyền điều hành cao nhất và chịu trách nhiệm trực tiếp trớc cấp trên về tình hình hoạt động của công ty. Ngoài công tác phụ trách chung các mặt trong hoạt động quản lý kinh doanh, giám đốc còn trực tiếp điều hành, giám sát các mặt công tác của một số đơn vị:
+Phòng dự án và TH CNCTM
+Phòng tổ chức nhân sự: Giúp giám đốc quản lý về nhân sự của công ty, sắp xếp lại nhân sự cho phù hợp với các yêu cầu sản xuất của các phòng ban( bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, đào tạo), lao động tiền l- ơng và thực hiện đầy đủ những chế độ chính sách của Nhà nớc về quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động trong công ty đúng với pháp luật và các quy chế hoạt động của công ty đã ban hành.
+Phó giám đốc thờng trực: điều hành chung mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc giám đốc nh quyết định mọi nguồn lực cho hoạt động điều hành, xây dựng chiến lợc phát triển, phơng án hợp tác liên doanh liên kết trong và ngoài nớc. Phó giám đốc thờng trực trực tiếp giám sát hoạt động của các phó giám đốc và các bộ phận nh phòng kế toán thống kê tài chính và văn phòng công ty.
Trực tiếp chịu sự điều hành của phó giám đốc thờng trực có 5 phó giám đốc chức năng và một trợ lý giám đốc nh sau:
-Phó giám đốc nội chính: Trực tiếp điều hành, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị nh Trung tâm xây dựng và bồi dỡng hệ thống cơ sở CN, phòng quản trị đời sống, phòng bảo vệ, phòng văn hoá xã hội; chịu trách nhiệm trớc giám đốc và có nhiệm vụ đề xuất phơng án tổ chức bộ máy, sắp xếp lao động trong lĩnh vực công tác phụ trách.
-Phó giám đốc kiêm giám đốc phụ trách máy công cụ: Trực tiếp quản lý và điều hành, kiểm tra sản xuất ở xởng máy công cụ, một xởng sản xuất chính các sản phẩm truyền thống của công ty cũng nh là các sản phẩm máy công cụ trên phạm vi toàn công ty.
-Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Có chức năng điều hành hoạt động sản xuất , thực hiện đúng tiến độ, mục tiêu đã định; trực tiếp quản lý các bộ phận trung tâm điều hành SX và xí nghiệp kinh doanh vật t chế tạo máy, trung tâm tự động hoá, xí nghiệp bánh răng, xởng cơ khí lớn, xởng gia công áp lực và nhiệt luyện, xởng đúc và xởng khoan cán thép.
-Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: có nhiệm vụ điều tra nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ KHKT vào công tác thiết kế xây dựng quy trình công nghệ, chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong sản xuất sản phẩm, an toàn lao động vệ sinh công nghiệp, quản lý chất lợng sản phẩm; trực tiếp quản lý các bộ phận nh phòng kế hoạch, phòng quản lý sản phẩm và môi trờng, th viện.
-Phó giám đốc KH kinh doanh thơng mại và quan hệ quốc tế: Quản lý và chịu trách nhiệm trong lĩnh vực hoạt động đối ngoại và xuất nhập khẩu, chỉ đạo xây dựng các phơng án đấu thầu, các phơng án xuất nhập khẩu, trực tiếp quản lý văn phòng giao dịch thơng mại.
-Trợ lý giám đốc: có chức năng hỗ trợ công việc điều hành công tác sản xuất của phó giám đốc thờng trực, thực hiện các công việc điều hành chung đợc uỷ quyền.
Dới các phó giám đốc là các phòng ban, một số các phòng ban thực hiện các chức năng chính nh sau:
+Văn phòng giao dịch thơng mại: Giao dịch với các đối tác trong và ngoài nớc, nghiên cứu thị trờng; thiết lập và theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế của công ty đã ký kết với các khách hàng và các nhà cung ứng để đảm bảo sản xuất kinh doanh của công ty và giải quyết những vớng mắc của
khách hàng trong qúa trình thực hiện hợp đồng; thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc uỷ thác của công ty.
+Phòng kế toán thống kê tài chính: Theo dõi tình hình hoạt động của công ty, quản lý vốn bằng tiền, thực hiện hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán nhà nớc và công ty quy định, cung cấp các thông tin tài chính phục vụ cho việc ra quyết định của ban giám đốc, đồng thời cũng thực hiện nhiệm vụ thống kê, quản lý về kho tàng, vốn, tài sản và lập các dự toán, kiểm tra việc thực hiện dự toán, định mức chi tiêu sử dụng vật t, tài sản, vốn và kinh phí.
+Phòng quản lý chất lợng sản phẩm và môi trờng: Phụ trách công ciệc kiểm tra chất lợng sản phẩm và môi tờng, an toàn lao động.
+Trung tâm tự động hoá: có nhiệm vụ nghiên cứu những công nghệ mới, tự động hoá, tìm giải pháp ứng dụng vào sản xuất nhằm nâng cao chất l- ợng, hiệu quả sử dụng của các sản phẩm và thích ứng với nhu cầu của thị tr- ờng.
+Trung tâm điều hành sản xuất : có chức năng cân đối khả năng thực tế về vật t, lập kế hoạch thực hiện tiến độ sản xuất, có nhiệm vụ điều phối hoạt động với phòng kỹ thuật để đề ra kế hoạch sản xuất.
1.3.2.Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của công ty Cơ Khí Hà Nội .
*Tổ chức sản xuất: Do quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song, để đảm bảo cho việc chuyên môn hoá cũng nh việc phối kết hợp giữa các khâu trong quá trình sản xuất, công ty cơ khí Hà Nội đã tổ chức thành nhiều xởng, mỗi xởng có nhiệm vụ cụ thể và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc phụ trách sản xuất. Các bộ phận sản xuất bao gồm:
-Xởng máy công cụ là xởng sản xuất chính chuyên sản xuất các loại máy công cụ nh máy tiện, máy khoan, máy bào, máy ca...vốn là các sản phẩm truyền thống của công ty và do một phó giám đốc chịu trách nhiệm riêng.
-Xởng này đợc chia thành các phân xởng nhỏ nh: phân xởng cơ khí A4, phân xởng lắp ráp, phân xởng dụng cụ.
- Xởng cơ khí lớn: Chuyên gia công các phụ tùng cơ khí và các chi tiết máy công nghiệp.
-Xởng đúc: làm nhiệm vụ tạo phôi thép, phôi gang, phôi đúc và đúc các chi tiết máy công cụ, phụ tùng cơ khí phục vụ cho các xởng khác.
- Xởng gia công áp lực và nhiệt luyện: Làm nhiệm vụ gia công các chi tiết phục vụ cho các xởng cơ khí, xởng máy công cụ nh trục máy tiện, vỏ bao che các thiết bị, nhiệt luyện các chi tiết hoặc gia công các loại hàng phi tiêu chuẩn.
-Xởng cán thép: làm nhiệm vụ cán các loại thép xây dựng.
-Xí nghiệp bánh răng (trớc đây là xởng bánh răng): chuyên cung cấp bánh răng, trục răng và các mâm cặp cho xởng máy công cụ để lắp ráp cũng nh các đơn đặt hàng có yêu cầu.
Công ty đã tìm tòi và tiến hành thử nghiệm một số mô hình quản lý kinh tế cấp xởng, việc quản lý theo chỉ tiêu bớc đầu đã tạo điều kiện cho công ty và các xởng quan tâm đến tiết kiệm
*Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty cơ khí Hà Nội : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay sản phẩm của công ty chủ yếu phân thành 2 nhóm sau:
-Các sản phẩm truyền thống thờng nằm trong kế hoạch năm do phòng kế hoạch dự kiến nh các loại máy công cụ phục vụ cho các ngành kinh tế.
-Các đơn đặt hàng: Sau khi ký hợp đồng sẽ đợc chuyển đến các phòng, các bộ phận chức năng và các phân xởng để tiến hành sản xuất theo yêu cầu mà khách hàng đa ra.
Quy trình sản xuất sản phẩm chung của công ty là: Khi có hợp đồng sản xuất thì hợp đồng này đợc chuyển qua phòng kỹ thuật để xem xét và đa ra các bớc sản xuất để lên kế hoạch về nguyên vật liệu, giờ công và thời gian thực hiện. Sau đó bản vẽ đợc chuyển xuống xởng mẫu, làm mẫu xong mang đi đúc các chi tiết (hoặc gia công áp lực), đúc xong các chi tiết đợc chuyển xuống xởng cơ khí để gia công theo đúng yêu cầu. Sau khi gia công xong các chi tiết đợc nhập vào kho bán thành phẩm để từ đó chúng đợc lắp ráp tại xởng lắp ráp, kiểm tra chất lợng .Các sản phẩm đạt chất lợng đợc đem đi tiêu thụ.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất máy công cụ:
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất cán thép: