1. Đặc điểm chung của công ty Cơ Khí Hà Nội.
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cơ Khí Hà Nộ
- Bộ máy kế toán của công ty hình thành và phát triển cùng với sự ra đời và lớn mạnh của công ty cơ khí Hà Nội. Để đảm nhiệm đợc chức năng, nhiệm vụ cuả mình, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, bộ máy kế toán của công ty gồm 14 ngời, đợc tổ chức nh sau:
- Đứng đầu bộ máy là trởng phòng kế toán (kế toán trởng) chuyên làm nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty ký duyệt các hợp đồng kinh tế, điều hành các công việc thuộc phòng kế toán tài chính. Trởng phòng kế toán lập báo cáo kế toán hàng tháng, quý, năm và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc của mình.
-Một kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ theo dõi tổng hợp tất cả các mặt: vật liệu, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình trích nộp khấu hao, ghi sổ cái các tài khoản và báo cáo kết quả kinh doanh vào cuối mỗi quý.
-Một thủ quỹ chuyên thu chi tiền mặt cho công ty.
Gia công cơ khí chi tiết Nhập kho bán thành phẩm Lắp ráp KCS Nhập kho thành phẩm hoặc tiêu thụ Sắt mua ngoài Phôi đúc Cắt thành từng thỏi Nung Cán Nhập kho thành phẩm
-Một kế toán thanh toán thu chi và quản lý tiền mặt làm nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi, hạch toán theo nội dung, chứng từ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc, lập báo cáo quỹ
-Một kế toán ngân hàng theo dõi tiền gửi ngân hàng về thu chi hàng ngày qua báo cáo uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, theo dõi tình hình vay ngắn hạn, dài hạn, tính toán tiền lãi ngân hàng
-Hai kế toán tiêu thụ viết hoá đơn bán hàng, mở sổ theo dõi tình hình doanh thu của công ty hàng ngày, ghi sổ chi tiết và tổng hợp chi tiết các khoản nợ của khách hàng, theo dõi việc thanh toán với ngời bán về cung cấp vật t, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ..., lập bảng kê số 10 và nhật ký chứng từ số 8.
-Hai kế toán vật t: Theo dõi quản lý tình hình nhập xuất vật t hàng ngày cả về chủng loại, giá cả và số lợng, hớng dẫn các kho mở thẻ kho hàng tháng theo dõi trên sổ xuất, nhập, tồn vật
-Một kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ tính tiền lơng thời gian, lơng sản phẩm, các khoản trích theo lơng và các khoản khác ngoài lơng phải thanh toán cho CBCNV, mở sổ sách theo dõi quỹ tiền lơng, phân bổ lơng hàng tháng.
-Bốn kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ ghi chép và đối chiếu chứng từ của các phần hành về số phát sinh nợ của tài khoản 154 -chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phân bổ tiền l- ơng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất thực tế hoặc hợp đồng đã nhập kho để kết chuyển vào tài khoản 155.
Sơ đồ bộ máy kế toán: Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi ngân hàng
Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán vật tư- công cụ dụng cụ
Kế toán chi phí và giá thành Kế toán tài sản cố định Kế
toán trư ởng
-Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán trong công ty do bộ máy kế toán đảm nhiệm Căn cứ vào đặc điểm tổ chức, quy mô sản xuất kinh doanh, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ nghiệp vụ và trình độ quản lý của các cán bộ, công ty cơ khí Hà Nội tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, đảm nhiệm công tác trong cả ba giai đoạn của quy trình kế toán: Ghi nhận thông tin qua hệ thống chứng từ, hệ thống hoá các nghiệp vụ theo trình tự thời gian và theo đối tợng kế toán, xử lý chọn lọc và thông tin kinh tế; Kế toán chi tiết và tổng hợp, lập các báo cáo tài chính theo định kỳ và theo yêu cầu; phân tích và đánh giá tình hình tài chính cung cấp thông tin cho quản lý.
ở các bộ phận, xởng trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán để hạch toán.
Hiện nay phòng kế toán đợc trang bị 4 máy vi tính. Các chứng từ đợc đa vào máy, sau đó xử lý trên phần mềm AC Soft và phần mềm kế toán trên excel vì vậy công tác kế toán đã giảm đi rất nhiều, giúp cho việc đa ra các bảng kê, báo cáo kế toán đựoc nhanh chóng và chính xác, thuận tiện.
Về phơng thức hạch toán:Công ty sử dụng trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán: ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ luân chuyển chứng từ của kế toán nhật ký chứng từ:
2.Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ Khí Hà Nội.