II. Các chỉ tiêu kinh tế khác
4.Khái quát những thành tựu, hạn chế và nguyên nhân tồn tại của VINEXAD
VINEXAD
4.1.Những thành tựu
Mặc dù có nhiều khó khăn về mọi mặt, cơ sở vật chất ít ỏi, nguồn vốn eo hẹp... nhng trong những năm vừa qua công ty vẫn cố gắng khắc phục những khó khăn để đạt dợc những thành tựu đáng kể: donh thu tăng đều qua các năm, nộp ngân sách đầy đủ và vợt mức kế hoạch đợc giao, chiếm đợc một thị phần lớn trong lĩnh vực quảng cáo, 60% khối lợng quảng cáo thơng mại trên thị trờng Việt nam là của công ty VINEXAD.
Nhờ phát huy tính chủ động sáng tạo, đồng thời nhờ uy tín của mình trên thơng trờng mà công ty đã kí kết đợc nhiều hợp đồng quảng cáo các loại, trogn đó đáng chú ý là những hợp đồng quảng cáo và khuyến mại với các hãng lớn nh: Daewoo, Ford, Toyota. Nhng những khách hàng truyền thống nh:Nestle, Kodak, Coca-cola, Motorola... vẫn là những mục tiêu quan trọng mà công ty hớng đến, họ là những ngời mang lại những hợp đồng nhất cho công ty.
Từ khi thành lập, doanh nghiệp đã đợc nhà nớc giao nhiệm vụ tổ chức hội chợ thơng mại quốc tế EXPO và kể từ năm 1991 đến nay công ty đã tổ chức
Nộp ngân sách 1920 2380 3040 0 1000 2000 3000 4000 1999 2000 2001 Năm Tr iệ u đồng các khoản nộp ngân sách
thành công 11 hội chợ quốc tế EXPO.Không dừng lại ở việc tổ chức hội chợ EXPO mà công ty còn tham gia tổ chức nhiều hội chợ chuyên đề khác. Có thể nói đây là một trong hai lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty. Nó đem lại cho công ty một nguồn doanh thu khá lớn. Không chỉ công ty thu đ- ợc lợi nhuận từ các hội chợ mà hội chợ còn đem lại lợi ích cho nhiều công ty tham gia. Hội chợ là một cơ hội tốt để các công ty tham gia tìm kiếm bạn hàng, là nơi khởi nguồn của những hợp đồng kinh tế cho nhiều công ty.
Trong những năm vừa qua, bên cạnh việc tổ chức những hội chợ trong nớc, công ty còn tổ chức cho các doanh nghiệp trong nớc tham gia các hội chợ ở nớc ngoài nh: Hội chợ Sydney, London, Côn minh (Trung quốc), Tokyo...Thông qua những hội chợ nay các doanh nghiệp Việt nam học hỏi đ- ợc rất nhiều kinh nghiệm sản xuất kinh doanh, bản thân công ty cũng thu đợc nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức những hội chợ mang tầm cỡ quốc tế. 4.2. Những hạn chế.
Bên cạnh những thành tựu mà công ty đã đạt đợc còn tồn tại một số hạn chế nhất định. Đó là, hiện nay có thể nói là nghiệp vụ quảng cáo và hội chợ của công ty cha cao. So với các công ty quảng cáo nớc ngoài thì trình độ nghiệp vụ của công ty cha thực sự tốt. Đây cũng là một hạn chế phổ biến của các công ty quảng cáo Việt nam. Nhiều khi công ty chỉ là nơi làm những dịch vụ bổ trợ cho hoạt động quảng cáo, cha phải là đơn vị quảng cáo theo đúng nghĩa của nó. Công ty mới chỉ cung cấp một số sản phẩm hoặc ý tởng đơn giản, hoặc do khách hàng làm sẵn market và chỉ đặt công ty đa đi đăng báo, hoặc vẽ, hoặc dựng biển. Nhất là trong lĩnh vực truyền hình, phần lớn các băng hình quảng cáo đều do các công ty nớc ngoài dàn cảnh và quay, sau đó gửi cho công ty, công ty chỉ phải thuê phát tại các đài truyền hình. Có chăng chỉ thêm công đoạn lồng tiếng Việt khi băng đó là tiếng nớc ngoài.
Còn về hoạt động hội chợ triển lãm thì bên cạnh những hội chợ thành công tốt đẹp, vẫn còn có một số hội chợ cha đạt đợc yêu cầu. Khu triển lãm Giảng
võ là nơi công ty thờng tổ chức các cuộc triển lãm và hội chợ thơng mại quốc tế. Nhng về mặt bằng của khu triển lãm còn bộc lộ nhiều hạn chế so với yêu cầu của những cuộc hội chợ triển lãm nh: cơ sở hạ tầng còn yếu kém, lại nằm trong khu đông dân c nên việc vận chuyển các hàng trng bày từ cảng hoặc sân bay vào thờng phải tiến hành bào ban đêm, vì xe Container chỉ đợc vào phố vào ban đêm. Điền này gây bất lợi cho ban tổ chức và các công ty tham gia hội chợ.
Khi tổ chức cho các công ty trong nớc tham gia những hội chợ triển lãm ở nớc ngoài, thì do năng lực còn hạn chế, cơ sở vật chất ít ỏi, nguồn vốn hạn chế... nên số doanh nghiệp tham gia còn ít, quy mô còn nhỏ. Điều đó làm cho hoạt động tổ chức của công ty không hiệu quả, thu chỉ đủ bù chi,nhiều khi còn bị thua lỗ.
4.3. Nhuyên nhân4.3.1. Từ phía công ty 4.3.1. Từ phía công ty
Sự thiếu vốn và trình độ nghiệp vụ còn hạn chế là một nguyên nhân cơ bản của tình trạng đó. Công ty cha đủ vốn để trang bị đầy đủ nhng thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho nhu cầu sản xuất và kinh doanh. Mặc dù công ty rất chú trọng đến việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên, nhng vẫn không đáp ứng kịp yêu cầu của công việc.
Khi tiến hành tổ chức các hội chợ triển lãm, đặc biệt là những hội chợ triển lãm ở nớc ngoài, việc các doanh nghiệp Việt nam tham dự với quy mô còn hạn chế một phần là do công ty. Công ty cha có những biện pháp thu thập thông tin hiệu quả và đầy đủ để cung cấp cho cho các doanh nghiệp. Khi tham dự những cuộc hội chợ triển lãm ở nớc ngoài, doanh nghiệp Việt nam có thể gặp phải những khó khăn rắc rối do môi trờng bên ngoài mang lại. Chẳng hạn nh những rắc rối do luật pháp của nớc sở tại quy định về hội chợ triển lãm có khác so với Việt nam. Khi các doanh nghiệp không có đầy đủ
thông tin để có thể tránh những rắc rối đó, thì họ sẽ e ngại không muốn tham gia hội chợ.
4.3.2. Từ phía nhà nớc
Bộ máy quản lý của Nhà nớc về quảng cáo và hội chợ cha mạnh và hoàn chỉnh cả về chất và lợng. Tất cả những biện pháp quản lý của các cơ quan chức năng chủ yếu là dựa trên kinh nghiệm,thiếu cơ sở vật chất, thiếu phơng tiện để theo dõi và quản lý hoạt động quảng cáo và hội chợ. Nhiều cán bộ quản lý cha am hiểu về quảng cáo và hội chợ, cha có nghiệp vụ chuyên môn vừng vàng, giải quyết công việc còn chậm làm ảnh hởng đến hoạt đông kinh doanh của công ty.
Các văn bản pháp luật quy định trong lĩnh vực quảng cáo cha đầy đủ và hoàn chỉnh, cha đồng bộ, cha kịp thời. Chế độ chính sách hỗ trợ cho hoạt đông quảng cáo hầu nh cha có, khiến cho công ty vớng mắc khi vận dụng. Chế độ hoa hồng cho ngời đa quảng cáo, theo thông lệ quốc tế là 17,65%, nhng quy định của Nhà nớc ta là không quá 5%, do đó không khuyến khích khách hàng cộng tác. Nhà nớc vẫn cha có chính sách u đãi quảng cáo nội địa, cha có chinh sách hợp tác liên doanh với các công ty quảng cáo nớc ngoài. Chính sách thuế còn cha hợp lý, chồng chéo...
Chơng iii: một số kiến nghị
I. Những kiến nghị đối với công ty.
1. Tăng cờng hoạt động quảng cáo
Để tăng khả năng chiếm lĩnh thị trờng, làm cho ngời tiêu dùng biết đến sản phẩm, tạo ra thiện chí của khách hàng đối với sản phẩm và công ty, mua sắm và sử dụng sản phẩm của công ty thì công ty VINEXAD, cụ thể là các trung tâm quảng cáo cần phải tăng cờng và đầu t cho hoạt động quảng cáo.
Ngân sách dành cho hoạt động quảng cáo, công ty nên căn cứ vào doanh thu năm trớc để trích một tỉ lệ phần trăn cho hoạt động quảng cáo năm sau. Ngân sách dành cho quảng cáo không đợc quá cao hoặc quá thấp. Nếu quá cao sẽ làm doanh thu của công ty tụt giảm, dẫn đến lợi nhuận cũng giảm. Nh- ng nếu quá thấp sẽ không đủ để trang trải cho các chi phí quảng cáo, điều đó có thể làm giảm hiệu quả của hoạt động quảng cáo.
Công ty cần có một kế hoạch cụ thể và chi tiết cho việc sử dụng ngân sách quảng cáo theo từng thời gian cụ thể. Thờng xuyên phải có hoạt động đánh giá kiểm tra hiệu quả của hoạt động quảng cáo.
Hoạt động quảng cáo phải đợc tiến hành thờng xuyên, khi mọi ngời đã quen chúng ta sẽ tiến hành một cách định kỳ, trên mọi phơng tiện thông tin đại chúng. Các thông điệp quảng cáo yêu cầu phải gây ấn tợng, hình ảnh và giọng điệu phải rõ ràng, cần tăng tần số phát thông điệp quảng cáo để tăng sự lu trữ thông tin của công chúng.