- CHỨC NĂNG BẢO HIỂM, TÍCH LUỸ : TIỀN LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG KHÔNG PHẢI CHỈ ĐỂ HỌ DUY TRÌ CUỘC SỐNG HÀNG NGÀY, MÀ CÒN DÀNH LẠI MỘT PHẦN
1.5.1.3. Kỷ luật lao động
Khái niệm, hình thức và nội dung của kỷ luật
Khái niệm:
Kỷ luật lao động là những tiêu chuẩn quy định hành vi cá nhân của người lao động mà tổ chức xây dựng nên dựa trên cơ sở pháp lý hiện hành (Luật Lao động và các Luật khác) và các chuẩn mực đạo đức xã hội.
Hình thức kỷ luật:
Có 3 hình thức kỷ luật:
+ Kỷ luật ngăn ngừa (phê bình) dựa trên cơ sở đưa ra những sự nhắc nhở và phê bình nhẹ nhàng có tính xây dựng. Người quản lý trực tiếp sẽ giải thích rõ những sai sót hoặc những điều có thể sai sót để người dưới quyền có thể tự nhận ra sai sót và tự chỉnh sửa.
+ Kỷ luật khiển trách là hình thức kỷ luật chính thức hơn và được tiến hành tế nhị kín đáo "phía sau cánh cửa". Mục đích là tiếp cận tích cực, nhằm tạo cơ hội cho người vi phạm sửa chữa vấn đề và tránh lặp lại trong tương lai; làm cho người lao động hiểu rõ điều họ đang làm là không được chấp nhận, cần sửa chữa, tránh lặp lại cho tương lai. Bản thân người quản lý trực tiếp phải đạt được sự nhất trí với những người dưới quyền về cách thức sửa sai và chịu trách nhiệm giám sát sự sửa sai đó.
+ Kỷ luật trừng phạt (cảnh cáo): là cách cuối cùng áp dụng đối với người vi phạm kỷ luật - đôi khi còn được gọi là "kỷ luật đúng đắn" hoặc "kỷ
luật tiến bộ", bởi nó đưa ra những hình phạt mạnh tay, nghiêm khắc hơn và tăng theo thời gian đối với những người bị kỷ luật.
Thông thường, các mức nối tiếp của kỷ luật trừng phạt như sau:
- Cảnh cáo miệng: Không ghi vào văn bản và hồ sơ nhân sự, nhưng lời lẽ phải đủ răn đe.
- Cảnh cáo bằng văn bản: văn bản sẽ bị lưu vào hồ sơ nhân sự. - Đình chỉ công tác hoặc chuyển sang một công việc với mức
lương thấp hơn. - Sa thải.
Trừ những sai phạm rất nghiêm trọng như ăn cắp hoặc làm giả tài liệu cơ quan, một người mắc lỗi lầm rất hiếm khi bị sa thải ngay khi mắc lỗi lần đầu. Bởi vậy, khi áp dụng hình thức sa thải, người quản lý cần chứng tỏ được rằng đã cố gắng giáo dục người phạm lỗi nhưng không có biến chuyển tích cực.
Nội dung của kỷ luật lao động:
Gồm những điều khoản quy định về những vấn đề liên quan đến hành vi của người lao động trong thực hiện nhiệm vụ lao động trong tổ chức. Điều khoản thực hiện có thể như sau:
+Số lượng,chất lượng công việc cần đạt được +Thời giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi +Giữ gìn trật tự tại nơi làm việc
+An toàn lao động và vệ sinh lao động
+Các quy định về bảo vệ tài sản,tiền vốn, bí mật công nghệ, chiến lược kinh doanh
+Các hành vi được xem là bị vi phạm kỉ luật lao động và pháp luật lao động +Mức độ xử lí kèm theo
Các loại và nguyên nhân vi phạm kỷ luật
• Các loại vi phạm:
- Người lao động vi phạm các quy định và nội quy của tổ chức đã được niêm yết và thông báo.
- Người lao động không đảm bảo tiêu chuẩn thực hiện công việc tối thiểu do tổ chức quy định về số lượng và chất lượng, làm ảnh hưởng đến hiệu quả của bộ phận và của tổ chức.
- Người lao động có biểu hiện các hành vi thiếu nghiêm túc và phạm pháp chống đối tổ chức và làm ảnh hưởng đến uy tín của tổ chức trên thị trường.
• Nguyên nhân vi phạm kỷ luật:
+ Về phía người lao động :
- Do khác biệt về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm.
- Do khác biệt về mục tiêu mà họ muốn tạo được cho tổ chức.
- Do khác biệt về thái độ, ý thức. - Do khác biệt về động cơ lao động + Về phía người quản lý :
- Do thiếu sót trong công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực, tuyển không đúng người, đúng việc và đúng thời điểm cần.
- Do bố trí lao động không hợp lý, người lao động sẽ phản kháng hoặc không đủ năng lực để thực hiện tốt công việc.
- Do hoạt động đào tạo và phát triển không đúng hướng, thiếu đồng bộ, không có chất lượng.
- Công tác hướng dẫn công việc không được thực hiện tốt dẫn tới người lao động hiểu sai hay vin cớ cố tình hiểu sai.
đủ và kịp thời nên người lao động không nắm bắt được những yêu cầu của tổ chức một cách kịp thời, họ có thể vi phạm các quy định do không có điều kiện để hiểu chúng.
- Do các quy định phát sinh từ những chính sách không hợp lý dẫn tới sự phản kháng từ phía NLĐ.