3. ỨNG DỤNG CÁC PHẦN MỀM ĐỂ BIÊN SOẠN
3.4.3. Lập bảng mục lục
Bảng mục lục là công cụ hữu ích giúp người dùng dễ dàng di chuyển giữa các nội dung, thuận lợi khi tìm kiếm thông tin, thao tác nhanh chóng,… Để lập bảng mục lục, ta dùng công cụ Bookmark. Với chức năng này, khi ta nhắp chuột vào một đề mục bất kì trong bookmark thì tài liệu tự động nhảy đến trang chứa đề mục.
Cách tạo bookmark trong cùng một file PDF
Dùng chuột bôi đen đề mục cần chèn vào mục lục > right click > Add Bookmark (phím tắt Ctrl + B). Lúc này trong panel Bookmark sẽ xuất hiện đề mục tương ứng.
Nếu chúng ta muốn tạo một danh sách các thí nghiệm đi kèm chung với file mà chúng ta đang sử dụng thì chúng ta nhấp vào nút sau đó nhấp , chúng ta muốn tạo bao nhiêu tên thì chúng ta nhấp bấy nhiêu nút . Nhưng nếu trong chương 1 có bài 1 (tức là bài 1 là thư mục con của chương 1) thì chúng ta sẽ nhấp 2 lần , sau đó viết vào dòng lệnh hiện ra sau khi nhấp lần lượt là chương 1 và bài 1. Như đã nói ở trên bài 1 là thư mục con của chương 1, lúc này ta sẽ nhấp vào bài 1 và rê con trỏ xuống dưới chữ “chương 1”. Ta sẽ được hình ảnh như sau:
Cách tạo bookmark cho nhiều file PDF khác nhau
Đối với e-book phức tạp gồm nhiều chương, để thuận tiện cho việc chỉnh sửa từng chương riêng lẻ mà không làm ảnh hưởng đến các chương khác, ta không nên gom tất cả các chương của e-book vào cùng một file PDF duy nhất mà nên tách rời thành từng chương, rồi sau đó liên kết các chương lại thành 1 cuốn e-book hoàn chỉnh.
Cách thực hiện:
- Lưu 70 file PDF (9 chương) vào cùng một folder.
- Mở file PDF Chương 1, trong panel bookmark, chọn New Bookmark, sửa tên lại thành Chương 1.
- Làm tương tự để được Chương 2, Chương 3,… , Chương 9.
- Để tạo liên kết cho file PDF chương 2 với file PDF chương 1, ta làm như sau: right click > Properties… > Actions. Trong hộp thoại hiện ra,
chọn Open a file > Add… > chọn đường dẫn đến file PDF Chương 2 > OK. Trong hộp thoại hiện ra, chọn OK.
- Làm tương tự để tạo liên kết cho file PDF Chương 3, Chương 4,…, Chương 9 với file PDF Chương 1.
- Sau đó lưu lại rồi đóng file PDF Chương 1.
Vậy là đã hoàn thành việc tạo liên kết cho 8 chương kia với file PDF của Chương 1. Ví dụ khi mở file PDF Chương 1, left click vào bookmark Chương 2 thì chương trình tự động nhảy sang file PDF của Chương 2.
Làm tương tự đối với Chương 2, Chương 3,… để liên kết nó với các chương kia.