3. ỨNG DỤNG CÁC PHẦN MỀM ĐỂ BIÊN SOẠN
3.3.2. Thao tác trong Word 2007
Đây là thao tác cơ bản quan trọng nhất trong quá trình biên soạn e-book, vì e- book được xây dựng trên cơ sở văn bản Word rồi sau đó mới chuyển qua file PDF.
Với những tính năng mới ưu việt, Word 2007 là lựa chọn hàng đầu để thực hiện biên soạn văn bản. Word là một ứng dụng phổ thông, quen thuộc với mọi đối tượng người dùng, nên dưới đây chỉ giới thiệu một vài mẹo nhỏ để thao tác nhanh trên Word 2007.
Xây dựng thanh Quick Access Toolbar
- Thanh công cụ này sẽ giúp người dùng thao tác nhanh hơn. Với những icon có sẵn, người dùng dễ dàng chọn được công cụ thích hợp mà không cần tìm kiếm trong các ribbon.
Ví dụ: Để Insert Symbol, người dùng phải vào menu Insert > Symbol. Trong
khi, ta chỉ cần một lần nhấp chuột vào icon Insert Symbol trên thanh Quick Access Toolbar.
- Cách tiến hành:
Click vào > chọn More Commands… Trong hộp thoại hiện ra, chọn những công cụ cần hiện thị > OK. Để sắp xếp thứ tự hiển thị các công cụ, dùng
Thiết kế style
- Hệ thống style này được áp dụng cho toàn bộ văn bản, giúp tháo tác nhanh chóng hơn.
Ví dụ: Chọn toàn bộ văn bản là Normal, với mỗi đề mục lớn chọn các Heading
phù hợp.
- Cách thực hiện: Right click vào một loại style > Modify… Trong hộp thoại, lựa chọn các định dạng cho phù hợp với mục đích sử dụng.
Cài đặt Chemistry Formatter add-ins
- Add-ins là một cài đặt nhỏ được đính kèm vào Word để bổ sung một số tính năng thuận lợi cho người dùng. Chemistry Formatter là một add-in rất hữu ích để soạn
thảo nhanh các công thức hóa học, nó cũng có thể được cài đặt vào Power point và Excel.
Ví dụ: Khi nhập Cu2+(dd) + SO42-(dd) CuSO4*5H2O ΔH = 1E4 J/mol rồi bôi đen, click , chương trình tự động chuyển thành
Cu2+(dd) + SO42-(dd) CuSO4·5H2O ΔH = 1 × 104 J/mol
- Cách cài đặt: Vào trang web http://spectrum.troy.edu/~cking/ChemFormat/ sẽ có hướng dẫn chi tiết cách thực hiện cài đặt.
Chức năng tìm kiếm và thay thế
Trên ribbon có công cụ Editing, gồm các chức năng:
- Find: Tìm kiếm một từ bất kì trong toàn bộ văn bản.
- Replace: Thay thế từ này bằng một từ khác. Công cụ này rất hữu ích để sửa lỗi
hệ thống của toàn văn bản
Sau đó chọn Replace All để sửa tất cả các từ trong văn bản.
Ví dụ: Cần sửa từ ebook thành e-book: tại vị trí Find what nhập ebook, tạo ô