4. Các chương trình tiếp thị xuất khẩu
4.5 Hồ sơ xuất khẩu
Việc sử dụng các văn bản hợp đồng là không phổ biến (điều bất ngờ là như thế). Tuy nhiên, các phương tiện thông tin khác như thư điện tử, fax có thể được sử dụng trong quá trình giải quyết xung đột với các nhà nhập khẩu. Trong bất kỳ trường hợp nào, nhà xuất khẩu Việt Nam nên sử dụng các quy định tiêu chuẩn quốc tế để liên lạc với các nhà nhập khẩu.
• Điều khoản quy định về giao hàng và quy định bán hàng phải phù hợp với Incoterms 2000.
• Tài khoản mở- một trong những quy định thanh toán được ưa thích nhất trong khi rất ít khi sử dụng cho xuất nhập khẩu rau quả. Tài khoản mời hiện nay nhanh và đáng tin cậy. Thực tiễn quốc tế cho thấy rằng các nhà nhập khẩu thường thanh toán chuyển khoản trong vòng 30 ngày.
Để xuất khẩu sang Châu Âu, các nhà nhập khẩu phải nhận biết được các hàng rào thương mại phi thuế quan bao gồm (i) quy cách sản phẩm, (ii) yêu cầu thị trường, (iii) an toàn và vệ sinh và (iv) đóng gói, nhãn mác sản phẩm (CBI, 2005)
Bảng 4.1.Yêu cầu về hồ sơ để xuất khẩu sang thị trường Châu Âu
Hàng rào
thương mại phi thuế quan
Hạng mục
Nguồn tham khảo
Quy cách sản phẩm
Quy định chất lượng thống nhất http://europa.eu.int/eur-lex/lex/en/index.htm Luật quy định chung cho thực phẩm http://europa.eu.int/comm/food/index_en.html Tiêu chuẩn thị trường Châu Âu http://www.defra.gov.uk/hort/hmi.htm
Giấy chứng nhận hợp chuẩn http://www.defra.gov.uk/hort/hmi.htm Giới hạn thặng dư tối đa (MRLs) http://www.eppo.org
Quy định về vệ sinh và bảo vệ thực vật http://www.ippc.int Yêu cầu của thị
trường
Yêu cầu thị trường về mặt xã hội
--Trách nhiệm xã hội 8000 (SA8000)
http:///www.cbi.org.nl/accessguide
Yêu cầu thị trường về môi trường
--Sản xuất có hệ thống, tem đảm bảo môi trường sinh thái và tem thương mại hợp lệ
--Tiêu chuẩn quản lý môi trường ISO14001, EUREPGAP)
http:///www.cbi.org.nl/accessguide
Sức khoẻ tiêu dùng và yêu cầu an toàn --EUREPGAP về quy tắc ứng xử nông nghiệp (GAP)
--Hệ thống quản lý quốc tế căn cứ vào HACCP và ISO9000 http:///www.cbi.org.nl/accessguide http://www.iso.ch An toàn và sức khoẻ lao động (OHS) Sử dụng thuốc trừ sâu Quản gia tốt
Làm việc với máy móc và dụng cụ,
tiếng ồn và độ rung, căng thẳng sinh lý (nghiên cứu về lao động học)
Đóng gói, và nhãn mác
Theo tiêu chuẩn thị trường Châu Âu http://www.defra.gov.uk/hort/hmi/common/stan dard