5. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
4.3.2. Các giải pháp công tác hoạch định nhân sự
Để có thể chủ động trong các khâu của quản trị nguồn nhân sự, công tác hoạch định nhân sự đóng một vai trò quan trọng. Muốn lập được kế hoạch hoạch định nhân sự đầy đủ. Công ty cần triển khai các bước sau:
- Hoàn chỉnh hồ sơ lưu trữ thông tin về từng cá nhân và toàn thể nhân viên trong Công ty. Ngoài các thông tin đã có sẵn trong hồ sơ như: Tên tuổi, chuyên môn đào tạo, khả năng ngoại ngữ, tin học, thâm niên công tác… cần bổ sung cập nhật thường xuyên các thông tin cần thiết khác như: Hoàn cảnh gia đình, nhu cầu đào tạo, các sáng kiến, cải tiến, năng suất công tác, ý thức, tác phong làm việc, cá tính, khả năng, năng khiếu, uy tín đối với đồng nghiệp…
- Thực hiện dự báo nhu cầu lao động, tạo điều kiện chủ động trong việc hoạch định, thu hút lao động trên thị trường, đảm bảo cung cấp đủ lao động trong mỗi giai đoạn phát triển của Công ty.
Căn cứ để hoạch định nhân sự: Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn để lập chiến lược hoạch định nhân sự.
- Hoạch định nguồn nhân sự phải cụ thể hoá từng ngày, tuần, tháng, từng quý, theo từng loại công việc, có tính đến lao động thay thế cho các trường hợp: Thai sản, nghỉ bù, đề bạt bổ nhiệm, đào tạo, nghỉ hưu, thuyên chuyên công tác.
Để công tác hoạch định nhân sự tại Công ty đạt hiệu quả, các bộ phận trực thuộc Công ty căn cứ vào tình hình và nhu cầu nhân sự của mình, lập phiếu đề xuất nhân sự gửi lên cho Công ty để Công ty xem xét, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự trong tháng, năm. Sau đây là phiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự
TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU
Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế
Đơn vị:……….
PHIẾU ĐỀ XUẤT TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
Chức danh Số lượng Giới tính Nam N ữ Mục đích Nhân sự đề xuất nếu có
Ghi chú : (lý do, giải thích, đề xuất khác,…)
……… ………
PHÊ DUYỆT PHÒNG TỔ CHỨC-HÀNH CHÍNH TRƯỎNG BỘ PHẬN
Dựa vào nhu cầu đề xuất của các bộ phận, phòng tổ quản trị nhân sự của Phòng tổ chức hành chính tiến hành xem xét tổng hợp và xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự trình Ban giám đốc Công ty.