III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LƯƠNG
1. Những mặt đạt được trong cơng tác hạch tốn lương
Cơng Ty Cổ Phần Dược Và Vật Tư Y Tế Lâm Đồng hoạt động và kinh doanh trong lĩnh vực y tế nên cơng ty đã được sự quan tâm và ưu tiên của các ngành nghề đĩ là điều kiện thuận lợi để cơng ty phát triển.
Tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty theo mơ hình tập trung đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin chứng từ chính xác. Aùp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung giúp cho cơng việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thơng tin nhanh nhạy.
Phịng kế tốn đảm bảo trong việc lập chứng từ kế tốn và luân chuyển các báo cáo kế tốn đến cấp trên trong thời hạn ngắn nhất. Giúp ban giám đốc cĩ quyết định đúng lúc, kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hệ thống tài khoản áp dụng một cách rõ ràng, bộ phận kế tốn thực hiện tốt việc kiểm tra sử dụng các hố đơn chứng từ nhằm hạch tốn đúng theo quy định của Bộ Tài Chính, giúp cơng ty thuận lợi trong các báo cáo thuế. Mặt khác cơ quan thuế sẽ ít tốn thời gian kiểm tra báo cáo thuế vì phương pháp hạch tốn và chứng từ hợp lệ.
Bộ phận kế tốn tiền lương thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình trong cơng tác hạch tốn tạo được sự cơng bằng trong lao động và giúp cơng ty tiết kiệm chi phí trong sản xuất.
Mặt khác, tiền lương phải trả cho người lao động cơng ty đã quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động. Kế tốn tiền lương hạch tốn lương và hạch tốn phân bổ cho các đối tượng chính xác, đúng với chính sách, chế độ. Việc này cĩ ý nghĩa rất lớn đối với người lao động, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đẩy cán bộ cơng nhân viên hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động, một mặt đem lại lợi nhuận cho cơng ty,
mặt khác cải thiện đời sống vật chất cũng như tinh thần của các cán bộ cơng nhân viên.
Cơng ty đã tổ chức hạch tốn lao động tốt, chính xác giúp cho việc kiểm tra chấp hành kỹ luật lao động được dễ dàng. Việc hạch tốn lao động đúng đã cung cấp được các tài liệu để tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản trích theo lương cho cơng nhân viên đúng với chế độ chính sách của nhà nước ban hành cũng như quy định của doanh nghiệp đã đề ra, kế tốn tiền lương đã hạch tốn các bút tốn tiền lương và các khoản trích theo lương đúng theo quy định của chế độ kế tốn. Các tài khoản sử dụng trong kế tốn tiền lương tuân thủ đúng theo hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành, điều này đã gĩp phần khơng nhỏ trong cơng tác hạch tốn, tạo được thuận lợi, tăng tính chính xác giúp cho việc kiểm tra và báo cáo được đầy đủ và kiäp thời.
Các nghiệp vụ phát sinh được hạch tốn vào sổ sách kịp thời, nhất là nghiệp vụ chi trả lương, đã phản ánh được tính chính xác và đúng lúc. Thực tế qua bảng ghi sổ kế tốn tiền lương, số hiệu tài khoản 334, phát sinh ngày 30/09/2000:
Các khoản chi Tài khoản Số tiền
Nợ Cĩ Nợ Cĩ
Chi lương HT thg 8 334A 21378500
Chi lương đi học 334A 464000
Chi ăn giữa ca SX thg 9 334A 5055000
Chi ăn giữa ca VP thg 8 334A 3710000
Chi ăn giữa ca HT thg 8 334A 2480000
Chi lương SX thg 9 334A 52574700
Chi lương VP thg 8 334A 60990200
Chi lương HĐ 334A 312500
111 164964900
Việc chi trả lương cho người lao động vào một thời gian nhất định trong tháng, tạo điều kiện cho các cán bộ cơng nhân viên sắp xếp việc chi tiêu sinh hoạt gia đình trong tháng ổn định. Từ đĩ, người lao động yên tâm sản xuất, chất lượng làm việc cao, đêm lại lợi nhuận cho cơng ty.
Nhìn chung, trong cơng tác hạch tốn cơng ty đã tuân thủ theo đúng với quy định của Bộ Tài Chính, áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, cơng ty đã tận dụng được ưu điểm trong việc xử lý thơng tin. Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty được mở theo quy định chung của nhà nước và thêm các sổ chi tiết phụ phù hợp với đặc điểm quản lý của cơng ty, hạn chế tối đa việc sai
sĩt trong quá trình luân chuyển chứng từ gốc và kềm chế được những sai sĩt khách quan cĩ thể xãy ra. Ngồi ra, với đội ngủ kế tốn viên nhiều kinh nghiệm, cĩ năng lực và trách nhiệm đã gĩp phần hồn thiện trong cơng tác hạch tốn kế tốn.
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng đi lên và cĩ nhiều phát triển đáng kể khơng thể phủ nhận vai trị của bộ phận kế tốn trong cơng ty. Tổ chức cơng tác kế tốn đã phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất chung của cơng ty, điều này khơng chỉ tiết kiệm được chi phí mà cịn đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chĩng, đầy đủ, cĩ chất lượng phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với mục tiêu phát triển của cơng ty. Đây chính là những mặt đạt được trong tác hạch tốn kế tốn.
2.Những mặt cịn tồn tại:
Bên cạnh những mặt đã đạt được được trong cơng tác hạch tốn kế tốn thời gian qua, cơng ty vẫn cịn cĩ những tồn tại cần khắc phục và điều chỉnh cho phù hợp với tiến độ phát triển, từ đĩ hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty sẽ được phát huy tối đa, tác động trực tiếp đến người lao động.
Mơ hình kế tốn tập trung cĩ những ưu điểm nhưng để phát huy hết các ưu điểm của hình thức này địi hỏi cơng ty phải cĩ tổ chức và quản lý mang tính tập trung, cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý thơng tin được trang bị hiện đại, đầy đủ và đồng bộ. Trong khi đĩ, mạng lưới phân phối cơng ty nằm ở các huyện cũng khơng ít gây khĩ khăn trong việc quản lý sổ sách, chứng từ. Việc đảm bảo đúng và đủ, chỉ dựa trên các báo cáo một chiều từ các hiệu thuốc gởi về phịng kế tốn gây khĩ khăn trong việc kiểm tra, theo dõi số liệu bán buơn của các hiệu thuốc. Do áp dụng mơ hình kinh tế tập trung nên khơng thể tham gia hạch tốn trực tiếp nơi các hiệu thuốc, đại lý mà chỉ dựa vào số liệu báo cáo gởi về nên khơng thể nào đảm bảo chính xác hồn tồn, đây cũng là nhược điểm của cơng ty.
Việc tân trang máy mĩc thiết bị hiện đại cho phịng kế tốn cịn hạn chế, đa phần vẫn cịn làm kế tốn tay, tốn nhiều cơng sức và thời gian dẫn đến hiệu quả chưa cao, mà cĩ thể gây ra sai sĩt trong quá trình hạch tốn.
Hình thức tính lương theo sản phẩm của cơng ty tương đối cơng bằng nhưng đối với khối gián tiếp sẽ khơng đảm bảo được độ chính xác, gây phức tạp trong tính tốn, thời gian tính và hạch tốn lương của bộ phận kế tốn tiền lương sẽ lâu hơn, khơng tiết kiệm được thời gian làm việc.
Máy mĩc thiết bị cịn củ, đầu tư máy mới khơng đáng kể, trang thiết bị trong sản xuất vẫn cịn thủ cơng, làm hạn chế năng suất lao động, sản lượng cĩ phần giảm và lương của cơng nhân sẽ giảm theo.
Với cơng tác hạch tốn tại Cơng Ty Cổ Phần Dược Và Vật Tư Y Tế Lâm Đồng tương đối chính xác và đầy đủ, tuy nhiên, vẫn cịn cĩ nhiều hạn chế do các yếu tố khách quan tác động. Trong đĩ, việc hạch tốn cho bộ phận bán hàng tại các hiệu thuốc trực thuộc cịn nhiều hạn chế. Bởi vì, đối với các
mậu dịch viên tại các hiệu thuốc phải cĩ trách nhiệm nộp báo cáo về cơng ty và tiền bán hàng định kỳ phải nộp trực tiếp tại cơng ty hoặc thơng qua ngân hàng. Nhưng thực tế, việc nộp tiền bán hàng định kỳ khơng phải lúc nào cũng diễn ra đúng lúc, nên việc chậm trễ này sẽ gây khĩ khăn trong quá trình hạch tốn và tính tốn các khoản thu chi sẽ bị chậm trễ theo.
Dù với trình độ nghề nghiệp, với năng lực bộ phận kế tốn xử lý và hạch tốn nhanh nhạy các nghiệp vụ phát sinh, các báo cáo gởi về từ hiệu thuốc nhưng khơng thể đảm bảo tiến độ kịp thời trong quá trình luân chuyển các báo cáo này về phịng kế tốn, vì vậy cơng tác hạch tốn chỉ ở mức tương đối.
Tĩm lại, khơng cĩ hệ thống trả lương nào cĩ thể làm tất cả mọi nhân viên trong doanh nghiệp vừa lịng, nhưng thực hiện đánh giá cơng việc và nghiên cứu tiền lương trên thị trường sẽ giúp cho doanh nghiệp vừa đảm bảo được tính cơng bằng nội bộ, vừa đảm bảo được tính cơng bằng của thị trường bên ngồi trong vấn đề trả lương.
Với những hạn chế trên, cơng ty sẽ cĩ các giải pháp cụ thể cho các vấn đề cịn tồn tại, cơng ty xem xét và điều chỉnh những hạn chế trên cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh.
PHẦN III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ NHỮNG ĐỀ XUẤT Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN ỔN ĐỊNH VÀ HỒN THIỆN TRONG CƠNG
TÁC HẠCH TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ VẬT TƯ