I. hoàn thiện trình tự, nội dung và phơng pháp xây dựng hợp đồngnhập khẩu tại công ty CPC
3. Bảo đảm cơ sở pháp lý của hợp đồngnhập khẩu.
Có thể nói rằng, không bao giờ chúng ta có thể lờng trớc đợc những rủi ro có thể có để đa vào hợp đồng nhằm xây dựng một hợp đồng hoàn thiện nhất. Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng hợp đồng, các nhà đàm phán, kí kết luôn luôn hạn chế tối đa những sai phạm, rủi ro có thể gặp phải. Và một nội dung quan trọng và dễ dàng kiểm soát đợc đó là xây dựng đợc cơ sở pháp lý cho việc thự hiện hợp đồng nhập khẩu, nội dung bao gồm:
Các chủ thể tham gia hợp đồng phải hợp pháp, không bị lừa đảo: việc xác định t cách đôi stác mà công ty tham gia ký kết hợp đồng có giá trị quan trọng, vì chỉ khi đối tác có đầy đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi thì hợp đồng sau khi ký mới có giá trị hiệu lực và nếu có tranh chấp xảy ra mới đảm bảo đợc việc khiếu nại và kiện tụng.
Một bản hợp đồng nếu đảm bảo đợc năm yêu cầu sau thì đợc coi là có giá trị pháp lý.
1. Hợp đồng phải đợc xây dựng trên sự thoả thuận, tán thành của hai bên. Một hợp đồng không có giá trị pháp lý nếu đợc ký kết trên sự cỡng ép hoặc lừa đảo.
2. Các bên tham gia chỉ đợc ký kết trong khả năng, phạm vi, thẩm quyền của mình.
3. Một hợp đồng nếu đợc làm một cách bất hợp pháp với các mục đích bất hợp pháp hoặc vi phạm pháp luật sẽ không đợc coi là hợp đồng.
4.Một hợp đồng phải có sự ràng buộc của cả hai bên, nghĩa là hai bên phải có sự trao đổi quan điểm về các quền lợi, nghĩa vụ.
5. Một hợp đồng đợc hình thành trên cơ sở chào hàng và chấp nhận chào hàng.
* Điều kiện để thực hiện các nội dung trên.
+Có sự lựa chon thơng nhân để giao dịch. Trong điều kiện cho phép thì hiệu quả nhất là chọn nhà cung cấp trực tiếp và lớn, tuy nhiên nếu là thị trờng nhập khẩu mới thì có thể lại cần phải giao dịch qua trung gian. Nếu ký kết với đại lý thì cần phải xem xét giấy uỷ nhiệm mà ngời đại lý đợc cung cấp có hợp lệ hay không.
+Nếu có nghi ngờ về khả năng của đơn vị đối tác thì ngời đàm phán cần liên hệ ngay với các tổ chức thơng mại có thẩm quyền hoặc tham tán thơng mại Việt Nam ở nớc đó.
+Luôn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ làm công tác nhập khẩu.
+Cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia về nguồn luật áp dụng đối với hợp đồng.
+Giám sát chặt chẽ việc thực hiện hợp đồng.